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酒樓前臺接聽電話禮儀

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  前臺接聽電話禮儀需注意,接聽電話中反映出來的一切隱含意、個人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來。那酒樓前臺接聽電話禮儀有什么呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  酒樓前臺接聽電話禮儀:說話文明,服務(wù)熱情

  (1)接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習以為常。一接來電,敬語當先,如說“您好!”、“請講”等。

  (2)語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時是什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。

  (3)語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。

  (4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到“賓至如歸”之感。

  (5)發(fā)音要準確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

  (6)語言要簡練,用詞要得當。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當,不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

  (7)語速快慢要適中。根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當放慢語速,以期達到明白無誤的目的。

  酒樓前臺接聽電話禮儀:耐心誠懇,維護信譽

  (1)解釋要耐心。當通話人有疑問求助時,話務(wù)員有責任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉?,切不可置之不理,悄悄把電話掛上。如通話人要接的分機占線,應(yīng)說“對不起,××房間占線,請稍等片刻”或“對不起,通×××地方的線路忙碌,請過一會兒再打過來”等。

  (2)接受投訴要虛心。通話人對飯店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時,要以虛心的態(tài)度仔細聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。

  酒樓前臺接聽電話禮儀:接聽電話的四個要求

  1.要正確使用稱呼

  (1)按職務(wù)稱呼。首先設(shè)法了解客人的姓名和職務(wù),按照姓氏冠以職務(wù)稱呼,如張局長、王科長、吳博士等。如不知姓名,僅知其職務(wù),也可直呼其職務(wù)以解眼前急需,如:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)理、局長等。如只知其姓氏而不知其職務(wù),也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”進行稱呼。

  (2)按年齡稱呼。在無法了解姓名和職務(wù)的情況下,可根據(jù)客人的年齡狀況、性別等予以尊稱,如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。

  2.正確使用敬語

  電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“多謝您”、“可否”、“能否代勞”、“有勞”、“效勞”、“拜托”、“謝謝”、“請稍候”、“對不起”、“再見”等。

  3.對容易造成誤會的同音字和詞要注意咬字(詞)清楚

  4.要把復雜專業(yè)用語言換成通俗的日常語

酒樓前臺接聽電話禮儀

前臺接聽電話禮儀需注意,接聽電話中反映出來的一切隱含意、個人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來。那酒樓前臺接聽電話禮儀有什么呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。 酒樓前臺接聽電話禮儀:說話文明,服務(wù)熱情 (1)接
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