電話營銷禮儀和營銷技巧
電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,而電話營銷最重要的工作就是打電話,下面是學習啦小編給大家搜集整理的電話營銷禮儀和營銷技巧。希望可以幫助到大家!
電話營銷禮儀和營銷技巧:打電話禮儀和技巧
打電話時,需注意以下幾點:
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>
打電話的一些技巧
1、注意自己的聲音與心態(tài)。
電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
2、通話以簡潔為主。
每一句話都要有適當?shù)膯柛簦⑶抑髦济鞔_,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象。
3、避開電話的高峰時段。
若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。
一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內。午間休息后的一二小時內。即將下班的時間。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。
客戶投訴用語
(1)客戶說話時,認真聽取和記錄客戶反應的問題,不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所回應,表示對客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對、是、好的等肯定的詞語。
(2)客戶說完以后
?、?rdquo;很抱歉,先生(女士),因為我們的工作給您帶來不便,非常感謝您反映的情況。”
?、?rdquo;您所反應的具體情況我已經(jīng)了解了,并且做好了記錄,我想再給您確認一下,好嗎?”(復述客戶所說的內容)”"請問您還有一些補充的嗎?"(若沒有補充)"您反映的問題,我們會立刻轉給相關部門核查,并給您一個滿意的答復,好嗎?"
③對于業(yè)務類的投訴:"您反映的問題,我們會盡快向上級部門反映,并在2天內給您答復,好嗎?"
④對于服務態(tài)度方面的投訴:"很抱歉,我理解您現(xiàn)在的心情,我代表我們公司給您道歉,我們會對您反映的情況進行核查,最后給您一個答復,好嗎?"
電話營銷禮儀和營銷技巧:電話禁忌用語
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業(yè)內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌.