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汽車前臺人員接待禮儀具體流程

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汽車前臺人員接待禮儀具體流程

  作為一個優(yōu)秀的汽車前臺人員,學習商務接待禮儀是最基本的。下面是學習啦小編搜集整理的汽車前臺接待禮儀,希望對你有幫助。

  汽車前臺接待禮儀

  1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。

  (例:您好!請問有什么可以幫助您?)

  2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重

  物品等,都應與客戶一一確認后,讓其簽字。

  3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。

  4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外),并且做好引導臺及前臺衛(wèi)生,以及上班的準備事項(電腦開機/電話轉移/單據(jù)整理等)

  5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。

  6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。

  7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去

  8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。

  9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后,由客戶確認簽名。

  10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時間交車。

  11、完檢后,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導 公務員專區(qū)知客戶來提車。

  12、接聽所有來電都需做電話記錄。

  13、結算時,發(fā)現(xiàn)有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認。

  14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨后及時通知客戶來更換。

  15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時間在結算時告之客戶,并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙?zhí)?。

  16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。

  17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。

  18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。

  19、試車需經客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。

  20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。

  21、重視客戶提出的每一個問題,并且盡量滿足。例:專人專修。

  22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。

  汽車前臺接待流程

  此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。然而,客戶對于時間一定是相當看重的!

  安排客戶預約的方法有幾個:

  1、讓客戶知道預約服務的各種好處。

  2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。

  3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業(yè)務,讓更多的客戶了解預約的好處。

  4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。

  第二步:汽車維修前臺接待流程接待。

  客戶將車輛停好后,由引導人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:

  1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:

  a可以更多地準確地了解客戶的需求。

  b可以為公司挖掘潛在的利潤。

  c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。

  d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利于后續(xù)的工作。

  2、汽車維修前臺接待流程技術方面的問題如果

  SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。

  3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖?quot;。或者"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。

  4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。汽車維修前臺接待流程

  5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調度室說明此情況。

  汽車前臺接待工作禮儀

  工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。

  1、工單中所做哪些服務項目。

  2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)

  3、工單中的服務項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。

  4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。

  5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:

  1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。

  2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。

  3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。


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