會(huì)議接見(jiàn)禮儀

會(huì)議接見(jiàn)禮儀

　　禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，好的會(huì)議接見(jiàn)會(huì)讓會(huì)議開(kāi)得更順暢。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的會(huì)議接見(jiàn)禮儀，希望對(duì)你有幫助。

　　會(huì)議接見(jiàn)禮儀：會(huì) 前 準(zhǔn) 備

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，建議制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座(座次安排在后面哦)。

　　就飲品而言，每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所有如果沒(méi)有特別的情況，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是哪些人士出席，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，是加深了解、彼此熟悉的好辦法哦。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題。雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種試聽(tīng)器材

　　現(xiàn)代會(huì)議的各種高科技設(shè)備，投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，先檢查各種設(shè)備是否能正常使用(有時(shí)候遠(yuǎn)程會(huì)議還要準(zhǔn)備會(huì)議電話)。

　　資料、樣品

　　會(huì)議資料和產(chǎn)品樣品都是不可少的。

　　會(huì)議接見(jiàn)禮儀：會(huì) 前 座 次

　　座次安排基本原則

　　以右為上：國(guó)際慣例，適用于商務(wù)場(chǎng)合。

　　按照國(guó)際慣例，“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國(guó)政務(wù)場(chǎng)合，大多是“以左為尊”。所以，首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國(guó)企內(nèi)部的大型會(huì)議，一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國(guó)際慣例。

　　中間為上

　　中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽(tīng)到，更便于與兩邊的人士進(jìn)行交流。

　　前排為上

　　“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。

　　面門(mén)為上

　　面門(mén)的位置比背對(duì)門(mén)的位置更加優(yōu)越，建議讓尊者面門(mén)而坐。

　　不同會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座次分析

　　長(zhǎng)方形會(huì)議桌

　　這種會(huì)議桌適用于內(nèi)部會(huì)議或者雙邊談判的現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議時(shí)，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門(mén)而坐。進(jìn)行雙邊談判時(shí)，雙方可分別坐于桌子長(zhǎng)邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

　　橢圓形會(huì)議桌

　　適用于內(nèi)部會(huì)議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會(huì)議桌面門(mén)的一邊。

　　U字形會(huì)議桌

　　適用于內(nèi)部會(huì)議。職務(wù)高者應(yīng)就座于會(huì)議桌閉合的一邊。

　　圓形會(huì)議桌

　　適用于回避座次概念的內(nèi)部會(huì)議或者多邊談判。圓桌會(huì)議刻意體現(xiàn)與會(huì)人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。如果參加會(huì)議的人員較多，圓桌就不適宜了。而且相對(duì)職位高者應(yīng)該就座于上座、面門(mén)的位置。

　　設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議

　　主席臺(tái)座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺(tái)正前方或右前方。臺(tái)下與會(huì)人員與主席臺(tái)面對(duì)面，遵循同樣的座次原則。

　　特殊情況：

　　會(huì)見(jiàn)：官方或正式會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。

　　會(huì)議接見(jiàn)禮儀：發(fā) 言 禮 儀

　　有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。作為發(fā)言者，首先衣冠整齊、儀態(tài)端莊當(dāng)然是基礎(chǔ)，發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。自由發(fā)言要注意的是講究順序和秩序。

　　如果與會(huì)人士的意見(jiàn)發(fā)生分歧，也不要太激動(dòng)，以理服人。