商務活動中接待禮儀之名片禮儀
商務活動中接待禮儀之名片禮儀
在出席商務活動的時候,一般都會交換名片,交換名片能看出對對方的重視程度和個人修養(yǎng)情況。那么具體交換名片禮儀有哪些呢?下面是學習啦小編給大家搜集整理的商務活動中接待禮儀之名片禮儀。
商務活動中接待禮儀之名片禮儀
一、交換名片的順序
地位低的人先向地位高的人遞名片;男性先向女性遞名片;當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片,再由近及遠;若坐在一個圓桌時,可按順時針方向發(fā)放。
如果上級先拿出了名片,下級則應先說“非常抱歉,我遲了一步”之后再接受,然后馬上把自己的名片遞上去。如果是同時拿出來了,則先等上級拿了自己的名片之后再接受上級的名片。
二、交換名片禮儀
1.在出席社交或商務活動之前,要準備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免折疊。
2.見到客人的時候,一般先是握手,然后就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然后正面朝上,順面對著客人,雙手遞給客人。
3.遞給客人名片的時候,要看著對方,可以面帶微笑,依照和客人的關(guān)系可以說一些短句子,如:請多多關(guān)照;多多聯(lián)系等那些話。
3.接名片的時候需要雙手接,要感謝對方的名片。接到名片后立刻收起來是失禮的,這時候需要認真的看看名片,然后可以放起來。
4.一般發(fā)放名片不要在活動中進行,一般在活動前或者客人離開的時候發(fā),不過最好是在剛見面的時候發(fā),那樣更顯得尊重。
5.即使已就座,交換名片時也必須站起來。盡可能用雙手遞交名片、接受名片,不過如果用一只手也能姿勢優(yōu)雅地交換名片的話,也不算失禮。在遞交名片的同時,要說“請多關(guān)照”,如果能主動報出公司名以及自己的姓名的話,就更加符合禮節(jié),一定能夠給對方留下一個好印象。
6.萬一名片正好用光,或忘帶了,則一定要誠懇地道歉,并說明下次會重新送上名片。或者告訴對方,自己是什么名字、什么單位,等會將把自己的情況發(fā)信息給他。