電話商務(wù)禮儀

電話商務(wù)禮儀

　　和客戶發(fā)生接觸的，不僅僅是業(yè)務(wù)部門。公司的對(duì)外印象也由我們的電話應(yīng)答決定的。接到電話時(shí)，要常常有公司代表者的意識(shí)，“明快、親切、禮貌”地應(yīng)答客戶。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于電話商務(wù)禮儀，希望能夠幫到你哦!

　　電話商務(wù)禮儀

　　一、電話商務(wù)禮儀

　　1、電話鈴聲一響，立刻要接聽，不要采取怠慢態(tài)度。

　　2、接聽電話時(shí)，聲音要親切、清晰、吐字清脆，力爭(zhēng)通過聲音給對(duì)方留下好的印象。

　　3、口與話筒間應(yīng)保持適當(dāng)距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會(huì)?；蛞蚵曇舸执?，讓人誤解為盛氣凌人。

　　4、打電話時(shí)要保持良好的心情，帶著笑容說話，即使對(duì)方看不見你，也能從歡快的語(yǔ)調(diào)中被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以在電話中也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

　　5、打電話過程中絕對(duì)不能喝水、吃零食。

　　6、通電話的時(shí)候，要坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。

　　7、電話用左手接話筒，左耳聽，右手作筆記。

　　記錄電話信息，要牢記 5W1H 技巧，所謂 5W1H 是指 ① When 何時(shí) ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進(jìn)行。

　　8、不管是接聽或者撥打電話，如果發(fā)生通話過程中電話掉線，應(yīng)主動(dòng)打過去，還要加上為剛才電話斷掉而表示歉意的話。如果對(duì)方更快打過來(lái)的話，再加上幾句為沒有盡快打過去而表示歉意的話。

　　9、結(jié)束電話時(shí)，需要有明確的結(jié)束語(yǔ)，等對(duì)方掛電話后再輕輕掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　二、接聽外來(lái)電話商務(wù)禮儀

　　1、當(dāng)接聽公司外部電話時(shí)，要先清晰準(zhǔn)確的報(bào)出公司名稱“您好!村田中國(guó)總部”。

　　2、掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容和各科室員工的工作擔(dān)當(dāng)和分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確將客戶電話轉(zhuǎn)接給合適的員工。

　　3、如果不確定業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)碾娫?，需要詢問其他人給與支持，先請(qǐng)客戶稍等，然后按下“Transfer”鍵隔音，而不是用手遮住電話話筒。確認(rèn)后立刻將電話切回，向客戶表示歉意后，幫客戶轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)號(hào)碼。

　　4、如果客戶報(bào)出員工姓名或者分機(jī)號(hào)的，需要在轉(zhuǎn)接前重申“馬上為您轉(zhuǎn)接xxx(員工名字)，請(qǐng)稍等!”。如果是新客戶，確認(rèn)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)擔(dān)當(dāng)后，轉(zhuǎn)接電話前重申“馬上為您轉(zhuǎn)接xxx科室的xxx(員工名字)先生/小姐，請(qǐng)稍等!”。

　　5、如果被轉(zhuǎn)接的員工在電話中不能轉(zhuǎn)接，應(yīng)詢問客戶是否可以留下聯(lián)系電話讓被轉(zhuǎn)接人打回給客戶。

　　6、如果已知客戶需要尋找的員工不在辦公室，要立即告之客戶，并咨詢客戶是否要轉(zhuǎn)接其他同事接待。

　　7、接到撥錯(cuò)號(hào)碼的電話，你不能一聲“打錯(cuò)了”然后掛上電話，而是要語(yǔ)氣溫和地告訴對(duì)方：“您的電話打錯(cuò)了，這是村田中國(guó)總部。”

　　8、遇到中午休息時(shí)間，應(yīng)主動(dòng)告訴客戶在上班時(shí)間再來(lái)電話。

　　9、接到客戶責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí)，應(yīng)記錄客戶反饋的信息，委婉解說將信息轉(zhuǎn)交給相關(guān)同事，不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。

　　10、客戶需要獲知公司地址及交通路線，再確認(rèn)來(lái)訪的交通工具(開車、地鐵、公交車等)后應(yīng)詳細(xì)的告知路線，如果碰上無(wú)法解釋的時(shí)候，將客戶電話轉(zhuǎn)到GA處理。

　　11、如接到客戶的日語(yǔ)電話，需要用日語(yǔ)重新招呼客戶;如接到客戶的英語(yǔ)電話，需要用簡(jiǎn)單的英語(yǔ)問候，然后將電話轉(zhuǎn)接給GA同事處理。

　　12、如果客戶聲音太小，很難聽清楚，應(yīng)禮貌的向客人指出。

　　13、如果客戶能叫出自己的名字，但自己不能確認(rèn)對(duì)方的身份時(shí)，應(yīng)禮貌的詢問一下。

　　三、接聽公司內(nèi)部電話

　　1、電話顯示為公司內(nèi)部號(hào)碼時(shí)，接聽時(shí)主動(dòng)稱呼對(duì)方的名字，表達(dá)親切感和對(duì)員工的尊重。

　　2、公司內(nèi)部電話的處理盡量言簡(jiǎn)意賅。

　　3、優(yōu)先接聽外線電話。當(dāng)內(nèi)部電話、外線電話同時(shí)響起或者在接聽內(nèi)部電話的同時(shí)有外線電話進(jìn)來(lái)，應(yīng)在第一時(shí)間接聽外來(lái)電話，待處理完外來(lái)電話后再主動(dòng)和員工通電話解釋。

　　四、撥打電話

　　1、撥打外線時(shí)先確認(rèn)接電話人員的身份，如公司、部門、職務(wù)、姓名。

　　2、自報(bào)家門，清晰準(zhǔn)確地告訴對(duì)方自己的公司、部門和姓名。公司內(nèi)部電話也要告訴同事自己的科室和姓名。

　　3、由于被訪者可能有重要事情處理，因此在確認(rèn)對(duì)象后應(yīng)主動(dòng)問客戶是否方便接聽電話，如果不方便接聽的，應(yīng)和客戶約定時(shí)間再次聯(lián)絡(luò)。

　　4、打電話前提前做好準(zhǔn)備，將需要了解的信息通過簡(jiǎn)潔易懂的語(yǔ)言表達(dá)，目的明確，盡量控制通話時(shí)間。

　　5、在交流中要多用敬語(yǔ)，表達(dá)對(duì)被訪者工作支持的感謝。

　　6、撥打電話前要再次確認(rèn)一次電話號(hào)碼，如果撥錯(cuò)電話不要馬上掛斷，應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況并道歉。