拜訪外國人辦公室或住處的禮儀

拜訪外國人辦公室或住處的禮儀

　　當你拜訪外國友人的辦公室，或者被邀請到家中做客時，也要注意各種的細節(jié)和禮儀。這樣能讓你保持有禮貌有素質(zhì)的個人形象。下面是學習啦小編給大家搜集整理的拜訪外國人辦公室或住處的禮儀。

　　拜訪外國人辦公室或住處的禮儀

　　到外國人辦公室或住所，均應預先約定、通知，并按時抵達。如無人迎候，進門先按鈴或敲門，經(jīng)主人應允后方得進入。如無人應聲，可稍等片刻后再次按鈴或敲門(但按鈴時間不要過長)。無人或未經(jīng)主人允許，則不得擅自進入。

　　因事急或事先并無約定，但又須前往時，則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已，非得在休息時間約見對方時，則應見到約見人后立即先致歉意，說“對不起，打攪了”，并說明打攪的原因。

　　經(jīng)主人允許或應主人邀請，可進入室內(nèi)。盡管有時洽談的事情所需時間很短，也應進入室內(nèi)，不要站在門口進行談話。有時，主人未邀請進入室內(nèi)，則可退到門外，在室外進行談話。

　　進入室內(nèi)，如說話所需時間較短，則可不必坐下，事畢也不要逗留;如所需時間較長，則要在主人邀請之下方可入座。在預先并沒有約定的情況下，談話的時間盡量不要過長。

　　經(jīng)主人允許或應主人邀請，可進入室內(nèi)。盡管有時洽談的事情所需時間很短，也應進入室內(nèi)，不要站在門口進行談話。有時，主人未邀請進入室內(nèi)，則可退到門外，在室外進行談話。進入室內(nèi)，如說話所需時間較短，則可不必坐下，事畢也不要逗留;如所需時間較長，則要在主人邀請之下方可入座。在預先并沒有約定的情況下，談話的時間盡量不要過長。

　　對主人家中的人都應問候，尤其應問候夫人(丈夫)和子女。有小孩在場，應主動與孩子握手、親抱表示喜歡。家中養(yǎng)有貓狗的，不應表示出害怕、討厭，不要去踢它轟它。離開時，應有禮貌地向主人告別，感謝主人的接待。

　　辦公室拜訪的禮儀常識

　　1. 提前預約，做好準備

　　一般來說，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪，在禮儀要求上要提前一周進行聯(lián)系，使對方有所安排。

　　拜訪前要清楚：誰是拜訪者，要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么，將要談及什么內(nèi)容，到哪里去拜訪，在什么地方、什么時間去拜訪等。到辦公室去拜訪，一般不選在星期一，因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。

　　與外商接觸時，臨時若有急事，也必須在臨行前先打電話，不可擅自前往，敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要，外商的時間不重要。

　　商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題，收集整理有關(guān)的資料，避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。

　　預約后準時拜訪。

　　一般在社交場合的規(guī)矩是：只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時，被拜訪者的前一個約會還沒有結(jié)束，作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里，如美國拜訪者若遲到10分鐘，對方就有可能謝絕此次拜訪。

　　有時也可與對方約定一個時段，半小時內(nèi)，如有急事不能前來，要與對方取得聯(lián)系，并致歉。事后也應本人親自向?qū)Ψ街虑浮＿€要注意，雙方不可無故“換馬”，應按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。

　　2. 舉止得體有禮

　　進入辦公室前要敲門，經(jīng)允許后方可進入。如果辦公室的門是關(guān)著的，進來后應輕輕將門關(guān)上。問候“您好”、“各位好”，并進行自我介紹、提起雙方約會的事，讓對方明白來意，然后自然、穩(wěn)重地坐下。

　　3. 拜訪的時間

　　一般到辦公室拜訪，都是工作時間，但也要注意最好在上班半小時后，下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

　　4. 注意儀表

　　到辦公室拜訪，一般男士應著西裝，打領(lǐng)帶，按社交場合的規(guī)范穿著打扮，或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝，不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。

　　5. 適時告辭

　　拜訪結(jié)束時，應及時告辭，握手致謝，而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語，以免被人誤解。

　　禮儀精髓：

　　到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別，我們一定要因人、因地、因時，采取適當?shù)陌菰L禮節(jié)，不可忽視拜訪的對象、身份、職務等因素。