物品比價采購制度是什么
物品比價采購制度是什么
房地產(chǎn)開發(fā)公司物品比價采購制度是什么呢？下面小編為大家介紹一下。
比價采購制度一、合同必要條款
1、品名、單位、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等級、單價、數(shù)量、合同價款
2、付款條件及交貨日期、方式、地點、費用承擔、保修期限、質(zhì)保金
3、違約責任、其他要求及補充條款
比價采購制度二、適用范圍
適用于公司各種物品、設備的采購管理。
比價采購制度三、管理方式
成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開發(fā)部、財務部經(jīng)理及有關專業(yè)技術人員組成的評審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對合同內(nèi)容、條款的審查、會簽。
比價采購制度四、采購程序
1、采購計劃：見計劃管理制度，特殊情況采購須由總經(jīng)理書面批準。
2、物品詢價：采購部門根據(jù)每月批準下達的物資采購計劃，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉和同樣商品比價格，同樣價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽的“貨比三家”原則，進行市場詢價和聯(lián)系貨源，對材料供應商施行“入圍”制度，對每一個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察(包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽、售后服務等)，然后根據(jù)掌握的情況填寫評審小組成員，并根據(jù)電話或到實地調(diào)查監(jiān)控(見表)報審批小組審批(包括樣品)。保證到貨與樣品相符。
3、合同簽署：審批小組根據(jù)《采購物資比價報告》，結(jié)合信譽良好的供貨商同價優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應商及產(chǎn)品、價格后，開發(fā)部簽訂采購合同(即時結(jié)清的除外)進行采購，同時將樣品由工程部封存并標明樣品。項目材料累計采購總額2萬元以下直接由總經(jīng)理審批辦理。
4、采購實施：工程用的土建類材料由開發(fā)部牽頭與工程部共同根據(jù)工程要求采購，工程用的水暖電類設備材料由工程部提出計劃，開發(fā)部采購，工程部配合。大宗材料采購實行招標制度。
5、物品驗收：物品到貨，工程部會同有關人員要嚴格按照合同約定內(nèi)容、標準抽樣進行檢驗，有樣品的必須以樣品為依據(jù)，根據(jù)檢驗結(jié)果填寫《檢驗報告》和入庫單。經(jīng)檢驗不合格的要求退貨，沒有檢驗報告的，以及沒有采購計劃的，不予辦理入庫手續(xù)，堅決杜絕“以次充好”和“缺斤少尺”現(xiàn)象。
6、結(jié)算付款：經(jīng)辦人按程序到財務部進行結(jié)算對外付款，財務部根據(jù)采購計劃、合同、《檢驗報告》、入庫單等審查付款手續(xù)是否齊全，然后安排付款計劃，并根據(jù)《檢驗報告》填寫標有質(zhì)量檢驗結(jié)果及檢驗責任人的質(zhì)量臺帳。
比價采購制度五、資料備案
有經(jīng)辦人簽字、評審小組簽字的《月度采購計劃》、《材料采購比價報告》、《材料驗收報告》原件交財務部存檔備查。
比價采購制度七六、臺帳及信息管理
1、開發(fā)部要建立供貨單位的“貨比三家”商品信息資料分類比較臺帳(不得少于三家)上網(wǎng)公開，隨時進行信息反饋和備查。
2、財務部建立主要材料采購價格臺帳;辦公室、物業(yè)部建立消耗品臺帳。
3、開發(fā)部負責對主要材料價格進行市場跟蹤，建立價格信息網(wǎng)絡和臺帳即采購信息平臺，以備后續(xù)工程再開發(fā)時共享資源。信息每月至少序時更新一次，顯示價格走向，開展價格信息服務工作，掌握采購談價的主動權。對大宗材料的采購價格輸入電腦進行序時管理。
比價采購制度七、目的
加強物品采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則，在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實現(xiàn)低成本采購，明確責任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟利益及聲譽受損。
比價采購制度七八、紀律要求
1、采購要有計劃、有合同(3000元及以上)，嚴禁先斬后奏。
2、嚴格執(zhí)行優(yōu)質(zhì)、低價的原則，嚴禁出現(xiàn)少付款、多報帳的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、嚴禁經(jīng)辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥供應商和對供應商進行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4、采購經(jīng)辦人、檢驗人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，嚴把質(zhì)量關。
5、有違反上述四條之一者即為違規(guī)，一經(jīng)查實，公司將視其情節(jié)予以罰款、降薪、除名直至追究法律責任。
九、銷售策劃及辦公用品采購參照此制度執(zhí)行