進(jìn)行PPT演講的十一個(gè)技巧

　　今天，PPT已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡(jiǎn)單了，PPT演示是一種工作技能，甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前，先學(xué)會(huì)PPT演講的技巧吧，這里的十大技巧都是和PPT密切相關(guān)的，希望能讓您的PPT演講更上一層樓。

　　一、 離開(kāi)講臺(tái)

　　有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒(méi)有特殊規(guī)定，盡量能離開(kāi)講臺(tái)就離開(kāi)講臺(tái)，因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽(tīng)眾之間的交流。

　　二、 使用遙控翻頁(yè)器

　　有些演講者無(wú)法離開(kāi)電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購(gòu)買(mǎi)一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。

　　一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　三、 謹(jǐn)慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方，點(diǎn)到為止或者畫(huà)個(gè)小圓圈即可。2、不能指向觀眾，激光筆對(duì)眼睛有害，一定要注意。

　　四、 保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候，上面寫(xiě)了好多字，不看不行。

　　觀眾是來(lái)聽(tīng)你講的，不是來(lái)看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊?，?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。

　　五、 使用“演講者視圖”

　　如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說(shuō)的話寫(xiě)在備注里面，投影的時(shí)候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些

　　六、 不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫(huà)面。

　　如果場(chǎng)地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

　　七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁(yè)面，會(huì)把觀眾弄暈的。

　　如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁(yè)面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

　　八、 通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

　　我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

　　如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好辦法：

　　1、 可以事先插入空白幻燈片。

　　2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤(pán)上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

　　PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

　　如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，并且沒(méi)有準(zhǔn)備視覺(jué)輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫(huà)面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽(tīng)你講。

　　十、 逐條顯示內(nèi)容

　　如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽(tīng)你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

　　十一、 保存文檔格式為PPS

　　保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做現(xiàn)場(chǎng)演講，PPS有更好的表現(xiàn)效果。因?yàn)槟悴恍枰?dāng)著大家的面打開(kāi)文件，雙擊就可以直接播放了。