領(lǐng)導(dǎo)干部會議發(fā)言的口才藝術(shù)
摘錄:領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真對待,倍加珍惜自己的發(fā)言權(quán)利,多說“有用話”,少說“無用話”,只有在補(bǔ)充發(fā)言之前,反復(fù)思考要講的內(nèi)容,精心準(zhǔn)備講話稿件,才能說出有內(nèi)涵、有價(jià)值、有意義、有特點(diǎn)、有個(gè)性的話來。
莫讓補(bǔ)充發(fā)言“補(bǔ)”來不良會風(fēng)
領(lǐng)導(dǎo)干部在會議期間,往往要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的發(fā)言。補(bǔ)充發(fā)言,就是把別人沒有講到位,沒有講全面,沒有講清楚的給予再次說明,其目的就是要把精神講透,原則講明,工作講實(shí)。然而,在一些領(lǐng)導(dǎo)心中存在著一些認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為“補(bǔ)充發(fā)言”是一種身份和地位的象征,端坐臺上,沒能講上個(gè)把鐘頭,就很傷面子,特掉架子。
于是,“我提幾點(diǎn)建議”“我再強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”“我談點(diǎn)體會”“我說點(diǎn)要求”“我談點(diǎn)希望”,話匣子一打開,口若懸河,滔滔不絕,東拉西扯,高談闊論,臺上領(lǐng)導(dǎo)輪番上陣,花去參會者太多的寶貴時(shí)間,卻講不出多少有新意的東西來。這種“你方唱罷我登場”的語言“轟炸”,不僅沒有實(shí)際意義,還會讓會議變得 “拖沓冗長”,臺上講得干巴巴,臺下聽得意興闌珊,以至于不少會議中間鼾聲四起。對于這種不著實(shí)際的補(bǔ)充發(fā)言,群眾往往意見很大,甚至有人抱怨:“下午整整開了兩個(gè)半小時(shí)的會,領(lǐng)導(dǎo)講得唾沫星子橫飛,弄得我們連廁所都沒法去,走出會議室時(shí)都快瘋掉了,真想朝門框迎頭撞上去。”
有不少專家和領(lǐng)導(dǎo)就指出,補(bǔ)充發(fā)言是對領(lǐng)導(dǎo)本人綜合素質(zhì)的一種考驗(yàn),是一種能力的體現(xiàn),出彩的發(fā)言,將有利于推進(jìn)工作的順利發(fā)展。反之,則會浪費(fèi)時(shí)間,貽誤工作,影響領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人形象,在群眾中形成惡劣的影響。更為嚴(yán)重的是,如果“注水”式的補(bǔ)充發(fā)言過多,很容易形成“官場八股”,滋生“文山會海”,不利于形成良好的會風(fēng)。
就拿前些日子來說,在川北某縣召開的“全縣城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作會議”上,政府分管領(lǐng)導(dǎo)講完話之后,縣人大、縣政協(xié)、縣委分管領(lǐng)導(dǎo)分別從“高度重視、落實(shí)措施、強(qiáng)化考核”幾個(gè)方面作了補(bǔ)充發(fā)言,所講內(nèi)容大同小異。原本計(jì)劃一個(gè)小時(shí)的會議時(shí)間,結(jié)果愣是開了三個(gè)小時(shí),令聽會的人叫苦不迭。會議結(jié)束時(shí),縣委書記要求:“今后各級領(lǐng)導(dǎo),在進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言時(shí),要先想好自己該補(bǔ)充些什么。如果沒有特別之處,就沒有必要發(fā)言,否則,就是對會議資源的浪費(fèi)。”
那么,領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言究竟該怎樣“補(bǔ)”呢?依我看,就是要補(bǔ)缺求全、補(bǔ)細(xì)求明、補(bǔ)淺求深、補(bǔ)過求真、補(bǔ)勵(lì)求勢。同時(shí),還要做到宜短不宜長。一般是三五分種,最長不要超過十分鐘。講長了容易和主發(fā)言重復(fù),會減弱聽眾的興趣和關(guān)注力。補(bǔ)充發(fā)言,關(guān)鍵在于“補(bǔ)充”二字。對此,能不補(bǔ)充的盡量不補(bǔ)充;確實(shí)要補(bǔ)充講話,也得講新話,講管用的話,講一針見血的話,講別人沒講過而當(dāng)時(shí)又要求非講不可的話。絕不要信口開河,講不著邊際的廢話。國外一些公司開董事會,要求發(fā)言人手里握著冰塊,冰塊融化掉之前,發(fā)言必須結(jié)束。我看這招值得效仿一下。
前不久,太原市工商局規(guī)定,干部員工會上發(fā)言都應(yīng)簡明扼要,機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人講話時(shí)間不能超過三分鐘,分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言不能超過五分鐘,主要領(lǐng)導(dǎo)講話不能超過八分鐘,此舉真是大快人心,受到了群眾的熱烈歡迎。按照有關(guān)專家所講,這有助于從制度上制約和控制領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言,對于發(fā)言形式和內(nèi)容,都將有一個(gè)促進(jìn)作用。
總而言之,領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真對待,倍加珍惜自己的發(fā)言權(quán)利,多說“有用話”,少說“無用話”,只有在補(bǔ)充發(fā)言之前,反復(fù)思考要講的內(nèi)容,精心準(zhǔn)備講話稿件,才能說出有內(nèi)涵、有價(jià)值、有意義、有特點(diǎn)、有個(gè)性的話來。