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有效的溝通技巧

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有效的溝通技巧

  現(xiàn)代社會(huì),人與人的溝通交流很重要,有效的溝通有助于我們生活和工作的順利進(jìn)行,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些有效的溝通技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

  有效的溝通技巧

  原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性

  談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋€(gè)人所做的某一件事情或者說的某一句話。個(gè)性就是對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),即我們通常說的這個(gè)人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時(shí)候嚴(yán)格遵循了這個(gè)原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實(shí)這恰恰是一個(gè)專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個(gè)都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>

  原則2要明確溝通

  明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會(huì)說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力。”好像是在表?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。

  原則3積極聆聽

  發(fā)送完信息后,對(duì)方就要去接收信息,即聆聽。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個(gè)更重要一些呢?冷靜地思考后你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)在溝通中聽比說更重要,我們平時(shí)聽別人說了很多的話,卻沒有認(rèn)真去聆聽對(duì)方真實(shí)傳遞的信息,導(dǎo)致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。

  (一)聆聽的原則

  在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:

  ◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格

  ◇眼耳并用

  ◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解

  ◇鼓勵(lì)他人表達(dá)自己

  ◇聆聽全部信息

  ◇表現(xiàn)出有興趣聆聽

  (1)聆聽者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。

  (2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)該用你的眼睛看。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因?yàn)檫@是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。

  (3)首先是要理解對(duì)方。聽的過程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問題,而不是去評(píng)論對(duì)方。

  (4)鼓勵(lì)對(duì)方。在聽的過程中,看著對(duì)方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽。

  (二)有效聆聽的四步驟

  聆聽的四個(gè)步驟:

  1.準(zhǔn)備聆聽

  2.發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息

  3.在溝通過程中采取積極的行動(dòng)

  4.理解對(duì)方全部的信息

  步驟1準(zhǔn)備聆聽

  首先,就是你給講話者一個(gè)信號(hào),說我做好準(zhǔn)備了,給講話者以充分的注意。其次,準(zhǔn)備聆聽與你不同的意見,從對(duì)方的角度想問題。

  步驟2發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息

  通常在聽之前會(huì)和講話者有一個(gè)眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對(duì)方:我準(zhǔn)備好了,你可以說了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對(duì)方。

  步驟3采取積極的行動(dòng)

  積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點(diǎn)頭,鼓勵(lì)對(duì)方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時(shí),對(duì)方也會(huì)有更多的信息發(fā)送給你。

  步驟4理解對(duì)方全部的信息

  聆聽的目的是為了理解對(duì)方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時(shí),應(yīng)該及時(shí)告訴對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方重復(fù)或者是解釋,這一點(diǎn)是我們?cè)跍贤ㄟ^程中常犯的錯(cuò)誤。所以在溝通時(shí),如果發(fā)生這樣的情況要及時(shí)通知對(duì)方。

  當(dāng)你沒有聽清或者沒有聽懂的時(shí)候,要像很多專業(yè)的溝通者那樣,在說話之前都會(huì)說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時(shí)舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個(gè)良好的溝通。

  溝通的過程是一個(gè)雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽、反饋。

  下面給大家分享下溝通失敗的原因

  在我們平時(shí)的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習(xí)慣給我們帶來的傷害都會(huì)大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項(xiàng)工作,工作效率降低,同時(shí)也會(huì)影響到你個(gè)人的職業(yè)生涯的發(fā)展。在家庭中不好的溝通會(huì)造成家庭的破裂。所以,溝通對(duì)于我們來說是一個(gè)非常重要的基本技巧。

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