演講前的準(zhǔn)備技巧及競(jìng)崗答辯技巧
演講比賽是鍛煉人的語(yǔ)言能力和肢體表現(xiàn)力的比賽，在舞臺(tái)上通過(guò)演講進(jìn)行揮灑自己的才能，選手不僅要演講好，肢體的配合還要到位，感情也要投入，這樣才能有機(jī)會(huì)獲獎(jiǎng)。下面是小編為大家收集關(guān)于演講前的準(zhǔn)備技巧及競(jìng)崗答辯技巧，歡迎借鑒參考。
1、目的準(zhǔn)備
我們已經(jīng)知道了演講的作用，也進(jìn)行了聽(tīng)眾分析，現(xiàn)在我們則要把它運(yùn)用到我們的講稿的準(zhǔn)備中。那么，我們首先要知道我們技術(shù)演講的主要目的是什么。
對(duì)客戶(hù)的技術(shù)交流或講座主要有以下四個(gè)目的：
傳遞信息：希望聽(tīng)眾明白我們的意圖、目的、產(chǎn)品、技術(shù);
刺激思維：希望聽(tīng)眾注意到我們的優(yōu)勢(shì)，比較與其它公司產(chǎn)品的不同
說(shuō)服聽(tīng)眾：希望聽(tīng)眾贊同我們的優(yōu)勢(shì)，理解我們的不足，相信我們的承諾
訴諸行動(dòng)：希望聽(tīng)眾以實(shí)際行動(dòng)支持我們的觀(guān)點(diǎn)
聽(tīng)眾分析和目的準(zhǔn)備是一直貫穿于演講始終的，在演講中我們的腦子里始終要有這樣兩根弦緊緊在繃著，有時(shí)在演講中，需要我們根據(jù)聽(tīng)眾的情況和現(xiàn)場(chǎng)的氣氛對(duì)演講的重點(diǎn)和方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，我們的一切行動(dòng)都是為了最終目的的達(dá)成。
2、搭建架構(gòu)
任何一種形式的溝通，如報(bào)告、文章、信或是書(shū)等，都需要良好的架構(gòu)，才能把自己想要傳達(dá)的訊息成功地傳遞給對(duì)方。聽(tīng)眾只有一次機(jī)會(huì)來(lái)了解我們所說(shuō)的話(huà)，如果你讓他們失掉了這個(gè)機(jī)會(huì)，即使再有類(lèi)似的機(jī)會(huì)出現(xiàn)，他們也不愿意再聽(tīng)你發(fā)表了。因此你最好事先就搭建好架構(gòu)。有了架構(gòu)，再往上添加素材和內(nèi)容就容易多了。有了良好的架構(gòu)，就能吸引聽(tīng)眾的注意力，幫助聽(tīng)眾理解，同時(shí)讓自己所傳遞的訊息能更深刻地銘記在聽(tīng)眾的腦海中。在搭建架構(gòu)中，一是要決定大綱、主要內(nèi)容，二是要做好時(shí)間分配。例如，我們新員工培訓(xùn)中心的教師在做課程開(kāi)發(fā)時(shí)，首先要做的一項(xiàng)工作就是填寫(xiě)一張教學(xué)設(shè)計(jì)表。在這張教學(xué)設(shè)計(jì)表中，有課程名稱(chēng)、目標(biāo)、時(shí)間、對(duì)象，還有課程大綱、課程內(nèi)容、教學(xué)方法和器材及每項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)間分配。有了這樣的一張?jiān)O(shè)計(jì)表，講課的教師就會(huì)對(duì)授課胸有成竹了。你們做演講，雖然不要求每個(gè)人都填寫(xiě)類(lèi)似的表格。但演講者必須也要有個(gè)提綱和初步的時(shí)間分配。
演講架構(gòu)有三種：邏輯架構(gòu)、故事體架構(gòu)及正式架構(gòu)。邏輯架構(gòu)一般適用于我們?cè)诜ㄍド舷蚍ü訇愂瞿硞€(gè)案件。在公司做技術(shù)演講我們常用的架構(gòu)一般是正式架構(gòu)，即三步曲，三個(gè)程序：1、把自己想要說(shuō)的話(huà)扼要地告訴聽(tīng)眾;2、詳細(xì)地告訴聽(tīng)眾內(nèi)容;3、把自己說(shuō)過(guò)的主題再次告訴聽(tīng)眾。此架構(gòu)提供演講的三個(gè)必要步驟：簡(jiǎn)介，傳遞主旨和結(jié)論。這樣重復(fù)的訴說(shuō)有助于聽(tīng)眾對(duì)你說(shuō)的話(huà)有所了解以及加強(qiáng)他們的記憶。三者所占的份量一般是簡(jiǎn)介10%，主旨85%，結(jié)論5%。
3、收集素材
在做了以上各項(xiàng)工作后，那我們就應(yīng)該著手收集素材，組織材料了。如何收集素材呢?
需要多少素材?我們首先要問(wèn)，在搭建架構(gòu)、理清思路后，我們就會(huì)清楚手邊素材到底有多少已變得更明晰?只有這樣我們才可以知道還需要增加些什么樣的素材，才足以支持我們的演講。不要準(zhǔn)備太多。我們不要因?yàn)楹ε滤夭目萁叨袅F(xiàn)場(chǎng)，就準(zhǔn)備太多無(wú)法演講的資料，最后造成延誤自己太多的時(shí)間。
彈性。我們?cè)谒夭臏?zhǔn)備上應(yīng)給自己更大的彈性空間，把素材分為以下三類(lèi)：
核心素材——演講時(shí)所必須提出的素材
可任意處理的素材——如因演講時(shí)間不足而加以省略的話(huà)，也不會(huì)對(duì)整個(gè)演講造成傷害的那些素材
輔助素材——如果時(shí)間足夠的話(huà)就不妨把這類(lèi)素材發(fā)表出來(lái)，這樣做一定是有益無(wú)害，或者是在回答別人問(wèn)題時(shí)也不妨運(yùn)用這些素材.
4、撰寫(xiě)講稿
收集完素材，我們開(kāi)始撰寫(xiě)講稿。一篇好的講稿，是我們演講系統(tǒng)性、完整性、有效性的必備要素。講稿的撰寫(xiě)一定要具體，切忌過(guò)多的概念。前面我們也講了要做聽(tīng)眾分析，目的也就是為了我們的內(nèi)容能迎合聽(tīng)眾，做到有的放矢。這是要成為一名演講高手的必要條件。我們一定要謹(jǐn)記這十六字原則：深入實(shí)際、內(nèi)容具體、迎合聽(tīng)眾、有的放矢。
案例：美國(guó)歷史上最偉大的總統(tǒng)之一林肯非常重視演講前的準(zhǔn)備。我們?cè)诒窘滩淖詈蟮拿p析中選取了林肯在葛提斯堡國(guó)家烈士公墓落成典禮上的著名演說(shuō)。在這次演講前兩周林肯接到邀請(qǐng)后，他在穿衣、刮臉、吃點(diǎn)心時(shí)都想著怎樣演說(shuō)，演說(shuō)稿改了兩次，他仍不滿(mǎn)意。到了葬禮前一天晚上，還在做最后的修改，然后半夜找到他的同僚高聲朗誦。走進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)，他騎在馬上仍把頭低到胸前默想著演說(shuō)詞。那位埃弗雷特講了近兩個(gè)小時(shí)，在將近結(jié)束時(shí)，林肯不安地掏出舊式眼鏡，又一次看他的講稿。他的演說(shuō)開(kāi)始了，一位記者支上三角架準(zhǔn)備拍攝照片，等一切就緒的時(shí)候，林肯已走下講臺(tái)。這段時(shí)間只有兩分多鐘，而掌聲卻持續(xù)了10分鐘。后人給以極高評(píng)價(jià)的那份演說(shuō)詞，在今天譯成中文，也不過(guò)不到500字。
錄下你的“即興”演講
把你的錄音帶回放，把重復(fù)使用的詞標(biāo)記出來(lái)，像是“啊”或“呃”。反復(fù)修改，直到你的演講平穩(wěn)安心。
找一個(gè)聽(tīng)眾來(lái)練習(xí)演講
詢(xún)問(wèn)一兩個(gè)有見(jiàn)解的人，清楚地表明你需要建設(shè)性的批評(píng)，而不是只有表?yè)P(yáng)。他們明白你講的東西嗎?你講的東西有連貫性和邏輯性嗎?他們認(rèn)為你講的快還是慢?根據(jù)他們的意見(jiàn)來(lái)修改演講。
現(xiàn)在你差不多準(zhǔn)備好演講了。但你要寫(xiě)的東西都完成了嗎?不，寫(xiě)出你自己的導(dǎo)論，把稿子打印出副本。即使你做的是免費(fèi)的演講，也應(yīng)該要求主持人正確地宣讀你和你公司的名字，并告訴人們?cè)鯓优c你聯(lián)系。你要吸引所有人的注意，所以不能用一個(gè)漫不經(jīng)心或是半開(kāi)玩笑的介紹人。
如果你不確定應(yīng)該怎樣介紹自己，用你的個(gè)人簡(jiǎn)歷作為指南，并使它們切合你的主題。如果你給人留下了深刻印象，或是贏得了人們的尊敬，就讓介紹人把它說(shuō)出來(lái)。如果你正站在講臺(tái)上，向介紹人解釋說(shuō)在他離開(kāi)之前，你將繼續(xù)留在臺(tái)上，主持人就會(huì)在聽(tīng)眾停止鼓掌前離開(kāi)講臺(tái)。這樣，你就是講臺(tái)的中心人物了。
崗位競(jìng)聘答辯技巧
答辯在崗位競(jìng)聘中舉足輕重，很多崗位競(jìng)聘者在筆試階段表現(xiàn)出色，卻因答辯時(shí)難盡人意而落選。其實(shí)，對(duì)于競(jìng)聘者來(lái)說(shuō)，答辯前只要做好充分的準(zhǔn)備并掌握答辯的訣竅，在答辯中能隨機(jī)應(yīng)變，就能贏得主動(dòng)，力拔頭籌。
打有把握之仗：答辯前的充分準(zhǔn)備
認(rèn)清考點(diǎn)。答辯的目的首先是考一個(gè)人的反應(yīng)是否敏捷、應(yīng)變是否機(jī)智以及思維是否有條理，其次才是考一個(gè)人的知識(shí)面的廣度、思維層次的深度和理論水平的高度。在答辯過(guò)程中最忌諱出現(xiàn)的情況是接不上話(huà)、語(yǔ)無(wú)論次、結(jié)結(jié)巴巴、漏洞百出。因此，首先應(yīng)特別注意答辯時(shí)接話(huà)要迅速，條理要清晰，一般來(lái)說(shuō)，用“第一、第二、第三”或“首先、其次、再次”等結(jié)構(gòu)形式來(lái)回答比較好。
分析題型。面試答辯一般有客觀(guān)題和主觀(guān)題兩種，客觀(guān)題是有標(biāo)準(zhǔn)答案的，而主觀(guān)題則可能有多種答案。相對(duì)而言，客觀(guān)題極少，而主觀(guān)題居多。這就為競(jìng)聘者提供了廣闊的自由發(fā)揮的空間，因此要充滿(mǎn)信心，避免手忙腳亂，只要不離主題，正常發(fā)揮水平，就能從容過(guò)關(guān);如能做到不時(shí)有新思想的火花爆出，則效果更佳。
預(yù)測(cè)題型。崗位競(jìng)聘的目的性很明確，就是競(jìng)聘者通過(guò)對(duì)自身經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、優(yōu)勢(shì)及工作設(shè)想等方面情況的說(shuō)明和闡述，證明自己比其他人更能勝任某崗位的工作。評(píng)委也主要是從這些主要方面進(jìn)行提問(wèn)的：與你的經(jīng)歷相關(guān)的問(wèn)題，與你競(jìng)聘的崗位有關(guān)的問(wèn)題，與當(dāng)前政策形勢(shì)有關(guān)的問(wèn)題等。作為競(jìng)聘者，可以事先圍繞這些方面，把可能出現(xiàn)的問(wèn)題具體化，并提前概括出答題要點(diǎn)。如果評(píng)委提出的問(wèn)題與你提前思考的問(wèn)題一致或類(lèi)似，你便可從容不迫、侃侃而談;如果提出的問(wèn)題與你設(shè)想有一定的差別，你也可以機(jī)智地嫁接，靈活組裝，千萬(wàn)不能當(dāng)場(chǎng)被噎住。
有意設(shè)套。即在競(jìng)聘答辯的過(guò)程中，有意識(shí)地提出一些概念、思路，但不對(duì)此作深入細(xì)致的闡述，而在答辯的過(guò)程中運(yùn)用自然地放慢語(yǔ)速、加強(qiáng)語(yǔ)氣等方法，把這些問(wèn)題凸現(xiàn)出來(lái)，吸引評(píng)委的注意，誘惑評(píng)委就此提問(wèn)。如某競(jìng)聘者在談到做好市場(chǎng)調(diào)研工作的設(shè)想時(shí)，具體地談了觀(guān)念的問(wèn)題、方法的問(wèn)題后，只巧妙地提了一句：“另外，還要注意加強(qiáng)銷(xiāo)售部的隊(duì)伍建設(shè)。”果然有評(píng)委打破沙鍋問(wèn)到底：“在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)方面你準(zhǔn)備采取哪些措施?此問(wèn)正中競(jìng)聘者的圈套，給我一個(gè)問(wèn)題，還你一個(gè)精彩，水到渠成，天衣無(wú)縫。
藝高人膽大：答辯時(shí)的機(jī)智應(yīng)變
答辯過(guò)程充滿(mǎn)變數(shù)，在充分準(zhǔn)備的前提下，還應(yīng)當(dāng)掌握一些應(yīng)變之道。
廢話(huà)不廢，贏得時(shí)間。當(dāng)評(píng)委提出問(wèn)題，你一下子不知從何說(shuō)起時(shí)，不妨說(shuō)幾句廢話(huà)，先把話(huà)頭接過(guò)來(lái)，如你的這個(gè)問(wèn)題很好，這是我在今后的工作中應(yīng)該認(rèn)真思考和對(duì)待的一個(gè)問(wèn)題”，“你剛才提的問(wèn)題是：為什么說(shuō)質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)?之所以說(shuō)質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)......這樣的話(huà)雖說(shuō)是廢話(huà)，但也符合人們回答問(wèn)題的習(xí)慣。利用這樣的話(huà)，爭(zhēng)取有限的時(shí)間整理思緒，搜索腦海中的記憶材料，然后再有板有眼地闡述，因此，廢話(huà)的作用不可小視。
套話(huà)不謬，以靜制動(dòng)。許多工作盡管性質(zhì)不同，但工作的規(guī)律以及做好該工作的措施一經(jīng)概括提煉便大同小異，如加強(qiáng)學(xué)習(xí)、健全制度、措施到位、重點(diǎn)突出等。比如，當(dāng)評(píng)委提出為做好某項(xiàng)工作，你準(zhǔn)備采取哪些措施之類(lèi)的問(wèn)題，而你對(duì)這項(xiàng)工作又不太熟悉時(shí)，便不妨適當(dāng)聯(lián)系，以不變應(yīng)萬(wàn)變。
好話(huà)不假，控制情緒。有時(shí)評(píng)委的發(fā)問(wèn)與其說(shuō)是提問(wèn)題，不如說(shuō)是提意見(jiàn)，而在這種特殊的場(chǎng)合提出來(lái)，回答稍有不慎，便會(huì)下不了臺(tái)。因此，回答這樣的問(wèn)題時(shí)不要講大而無(wú)意義的話(huà)，最佳的選擇是說(shuō)好話(huà)，真心誠(chéng)意承認(rèn)不足，并承諾今后注意改進(jìn)。如評(píng)委提問(wèn)：綜合處應(yīng)是一個(gè)綜合服務(wù)部門(mén)，為什么領(lǐng)導(dǎo)出差你們能搞到票，而我們職工出差就搞不到票呢?回答這樣的問(wèn)題不是一兩句話(huà)能說(shuō)得清楚的。有位競(jìng)聘者是這樣回答的：在我們的工作中，確實(shí)可能出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，對(duì)此我深感抱歉，上次沒(méi)辦好，下次一定辦好，如果您遇到這樣的問(wèn)題可以直接向我提出來(lái)，我一定盡力解決。”幾句好話(huà)，讓提問(wèn)者和聽(tīng)眾聽(tīng)了心里都舒服。
笑話(huà)不俗，活躍氣氛。有的評(píng)委的提問(wèn)鋒芒畢露，逼你當(dāng)場(chǎng)表態(tài)，讓你進(jìn)退兩難。如幾位評(píng)委不約而同地向一位競(jìng)聘基建處長(zhǎng)的同志發(fā)難：我們單位要新征2000畝地，你能不能保證一年之內(nèi)把地搞到手?給我20萬(wàn)美元，我也不敢打包票。一般來(lái)說(shuō)，一年的時(shí)間是可以解決問(wèn)題的，但據(jù)我了解，那塊地上有幾十戶(hù)農(nóng)民，拆遷是征地過(guò)程中最頭腦的問(wèn)題，碰到幾個(gè)釘子戶(hù)，進(jìn)度就會(huì)受到影響。但我將努力在一年左右的時(shí)間里完成這項(xiàng)艱巨的任務(wù)。“競(jìng)聘者開(kāi)頭的幾句話(huà)引得大家一陣大笑，使短兵相接的緊張氣氛頓時(shí)輕松下來(lái)，接下來(lái)的幾句話(huà)，客觀(guān)、實(shí)在，贏得了評(píng)委的理解和好評(píng)。
文話(huà)不酸，倍添風(fēng)采。文話(huà)即書(shū)卷氣較重的話(huà)，抒隋、比喻、聯(lián)想、引用等表達(dá)手法能使答辯文采飛揚(yáng)，但必須運(yùn)用得恰到好處，避免給人文縐縐、酸溜溜的感覺(jué)。如有一位評(píng)委問(wèn)一位年輕的競(jìng)聘者：對(duì)一位年輕的管理者來(lái)說(shuō)，要做好工作，最重要的品質(zhì)是什么?有人說(shuō)是虛心，有人說(shuō)是勤奮，還有人說(shuō)是務(wù)實(shí)，你認(rèn)為是什么?雖說(shuō)提問(wèn)者列出了幾種答案，但他的目的顯然并不是讓你做選擇題，而是把一般可能出現(xiàn)的回答排除之后，讓你另辟蹊徑，作出新的大膽的回答。這位競(jìng)聘者精彩地回答道：”虛心、勤奮、務(wù)實(shí)都是年輕干部應(yīng)具備的品質(zhì)。另外，我想引用毛澤東同志的兩句詩(shī)來(lái)回答您的問(wèn)題，一句是他年輕時(shí)寫(xiě)的：‘到中流擊水，浪遏飛舟’;另一句是他晚年時(shí)寫(xiě)的：‘不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步。’對(duì)于一個(gè)年輕人來(lái)說(shuō)，最可貴的品質(zhì)是：初生牛犢不怕虎，每臨大事有魄力、不怯懦。“
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