管理者怎樣說話，員工更喜歡
管理者怎樣說話，員工更喜歡
對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的管理者來說，高效的溝通技巧也是其職業(yè)生涯必備的重要的職業(yè)素養(yǎng)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了管理者與員工的談話方法，供你閱讀參考。
管理者與員工的談話方法：聚餐慶功邀請(qǐng)
作為管理者，免不了犒勞下屬，應(yīng)該怎么說，可以讓犒賞事半功倍?
例如：部門上下不懈工作了半個(gè)月，圓滿完成了一個(gè)很重要的訂單。為了犒勞大家，主管決定請(qǐng)下屬吃飯。
主管對(duì)領(lǐng)班說：“你通知大家，今晚我請(qǐng)大家吃飯。”
顯然這樣的做法太死板，員工會(huì)認(rèn)為這只是常規(guī)做法，沒有起到激勵(lì)效果。換種方式可以是： 主管對(duì)領(lǐng)班說：“今晚我請(qǐng)大家吃飯。一是慶祝咱們成功完成這個(gè)訂單;二是感謝大家最近的辛苦。還是在老地方，過去之后大家想吃什么隨便點(diǎn)。”
這樣更容易表現(xiàn)出管理者和員工是一體的，以及對(duì)員工的體恤之情。
管理者與員工的談話方法：盡力幫助下屬解決燃眉之急
一般情況下，如果你放下架子，真誠(chéng)地關(guān)心、幫助員工，那他們都會(huì)感動(dòng)，從而更加努力。
例如：一名員工最近總是愁眉不展，因?yàn)樗麅鹤拥南傅脜柡?，這天，他換好衣服，準(zhǔn)備下班時(shí)，主管來到他身邊。
主管：“孩子的病好些了么?”
員工：“還是老樣子，每年春天都發(fā)作。”
主管：“前幾天，我托朋友約到一位在治療哮喘方面很權(quán)威的老中醫(yī)，今天回信說周末可以直接去他的診所，你到時(shí)候帶孩子去看看吧。”
員工：“啊，上次只是隨口說了，沒想到您這么惦記我。真是太感謝了!我都不知道該說什么好了。”
主管：“總之，你不要太擔(dān)心了，有困難咱們一起解決。”
不管結(jié)果如何，這位員工都會(huì)感激主管的。但是，如果這樣的對(duì)話是在主管的辦公室進(jìn)行的，那么員工多少會(huì)感到一些窘迫，也感受不到真誠(chéng)。甚至?xí)X得主管在居高臨下地做著一件施舍的事情，或者是做表面功夫。
管理者與員工的談話方法：小處見真情
與大話空話相比，一些平常話更令人感動(dòng)。
例如：一位員工工作十分努力，經(jīng)常主動(dòng)承擔(dān)更多的任務(wù)。一天，主管正好在路上碰到他。 “今天早點(diǎn)回去吧，努力工作是好事，但也要注意身體。千萬別像我一樣，不注意身體，抵抗力都下降了，一著涼就容易感冒。”
雖然只是路上偶遇的一句很普通的話，這位員工可能也從別人那里聽過類似的話，但卻會(huì)增加員工對(duì)這位主管的敬愛之心。但如果這句話是主管把員工叫到辦公室說的，那感覺就不同了。員工可能會(huì)以為自己犯了什么錯(cuò)，或者公司不允許這樣做。
管理者與員工的談話方法：站在員工身邊，指導(dǎo)員工
毫無疑問，管理者有責(zé)任指導(dǎo)員工做好工作，是苦口婆心地說，還是手把手地教。實(shí)際上有時(shí)管理者只要看看員工的工作，指出他們的疏漏之處就可以了。
例如：檢驗(yàn)崗位某位新員工，在同期的新員工里，他的產(chǎn)能良率爬坡速度最慢，主管靜靜站在他身邊看了十分鐘。
主管：“你一直在看產(chǎn)品，真的清楚在看什么?”
員工：“主管您看呢?我不是按著師傅教的在做么。”
主管：“是的，你的檢驗(yàn)手法、步驟流程一點(diǎn)都沒錯(cuò)，可是，有個(gè)小問題被忽略了，你知道是什么嗎?”
員工：沉默。
主管：“你工位上的離子風(fēng)機(jī)沒有打開，靜電手環(huán)也脫落了。這就是為什么你一點(diǎn)沒偷懶，但卻做不出好的良率。不能只盯著手里的產(chǎn)品，保障工作有效率的其他措施也很重要，也是需要定時(shí)點(diǎn)檢的。這樣就是磨刀不誤砍柴工。”
你站在他身旁，根據(jù)觀察到的事實(shí)指出員工的不足之處，員工肯定會(huì)心服口服。
管理者與員工的談話方法：請(qǐng)下屬吃飯，傾聽他們工作中的苦惱
管理者可以私下和資深員工聊一聊，向他們請(qǐng)教一二。
例如：一名主管，從其他園區(qū)異動(dòng)上任不久，發(fā)現(xiàn)在部門安排的一些工作總不能得到有效實(shí)施，員工既沒有公開反對(duì)他，但也沒有積極配合他。為此，他苦惱不已，決定請(qǐng)部門一位資歷比較深的老員工吃飯，同時(shí)向他請(qǐng)教一下。
主管：我剛來不久，對(duì)咱們部門的同事不是很了解，最近都很注意工作方式，也沒有對(duì)崗位安排做什么調(diào)整，為什么感覺大家不太配合我工作呢?
員工：我想，可能是你處理問題的方法和說話的方式跟之前的主管很不相同，有幾個(gè)領(lǐng)班、線長(zhǎng)都私下議論過這個(gè)問題，他們一帶頭議論，下面的員工自然就覺得你不是很有威信咯。你應(yīng)該先跟他們幾個(gè)人好好溝通一下。
主管聽從了他的意見，果然在短時(shí)間內(nèi)就挽回了局面。
如果在辦公室、車間找員工來談?wù)撨@個(gè)話題，員工可能很難實(shí)話實(shí)說;像這樣私下請(qǐng)員工吃飯，員工既會(huì)覺得像朋友一樣，又會(huì)認(rèn)為你確實(shí)在想他尋求幫助，更容易說出自己真實(shí)的看法。
管理者與員工的談話方法：注意你的口頭禪
口頭禪是一個(gè)人的習(xí)慣用語，它最能反映出個(gè)人真實(shí)的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會(huì)讓談話陷入困境。如果口頭禪是句臟話，那么更有可能導(dǎo)致言語沖突甚至打起來。
例如：某個(gè)管理者，他的口頭禪是“你知道嗎”，這讓員工有點(diǎn)摸不著頭腦(話沒說完，就冒了好幾個(gè)“你知道嗎”，員工怎么知道)。在員工看來，幾句話就爆出一句“你知道嗎”，是一種不自信的、有損風(fēng)度的表現(xiàn)。
實(shí)際上，口頭禪更體現(xiàn)出了管理者的語言表達(dá)能力和品位，確實(shí)有些口頭禪顯得太過隨意和缺乏內(nèi)涵，不宜使用在職場(chǎng)中。而下面這些口頭禪，效果則會(huì)積極一些，例如：干得越來越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油。等等。
管理者與員工的談話方法：說好最后一句話，留下良好印象
說好第一句話難，說好最后一句話 更難。第一句話難在要打開局面，最后一句話難在為以后留有余地。
例如：主管A自認(rèn)為工作認(rèn)真，指導(dǎo)下屬也盡心盡力，但不知為何，員工們都顯得很疏遠(yuǎn)他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同，尤其體現(xiàn)在與員工談話中的結(jié)束時(shí)。
主管A：你趕緊把這個(gè)錯(cuò)誤改掉，要不以后出了更大的問題，別來找我哭。我一會(huì)兒不盯著你，你就出錯(cuò)。
主管B：這個(gè)錯(cuò)誤真是很嚴(yán)重，不過現(xiàn)在抓緊改還來得及，不要太擔(dān)心。以后有困難不要自己悶頭琢磨，隨時(shí)可以來找我，咱們共同解決。
這兩句話，給員工的感覺截然不同，A主管的說法比較生硬，傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺。最后一句話決定了日后相處的基調(diào)。
管理者與員工的談話方法：清空自己，排除己見
有效傾聽的最大障礙就是自我，所以要盡量“清空”自己，否則容易先入為主，從而忽視了說話者想要表達(dá)的真實(shí)情感或信息。
例如：一位員工總愛找主管發(fā)牢騷。一天，這位員工因?yàn)楣ぷ鞯氖氯フ抑鞴堋?/p>
員工：我發(fā)現(xiàn)，咱們這個(gè)部門存在一些問題，這些問題…...
主管開始厭煩了，心中說：瞧，他又來了。天天事兒真多。
主管：嗯，知道了，還有別的事么?
主管對(duì)員工心存偏見時(shí)，就算員工說得很有道理，他也難以真正聽進(jìn)去，大都會(huì)置之不理，有可能會(huì)錯(cuò)過非常有價(jià)值的信息。
管理者與員工的談話方法：擺正態(tài)度，克服偏好
我們不但會(huì)受到偏見的影響，還會(huì)受到偏好的影響。
例如：部門里兩位做事風(fēng)格鮮明的員工，員工A與員工B，員工A與主管行事風(fēng)格相似，所以很受主管的器重。最近，這兩位員工發(fā)生了一些矛盾，員工A就去找主管吐苦水。
員工A：這次品質(zhì)事故是這樣的，開始就是由B負(fù)責(zé)的，我只是好心去協(xié)助他，沒想到現(xiàn)在出了問題，他就往我身上一推，真是好心沒好報(bào)。
主管本來就器重A，聽他這樣說，就直接認(rèn)為主要責(zé)任在B。
主管：你先回去吧，這件事我知道了，你放心，不會(huì)讓你承擔(dān)責(zé)任的。
很明顯，主管的話語中已經(jīng)帶有袒護(hù)之意。如果主管深思一下，竭力排除自己的感情干擾，會(huì)更客觀地說：
“這件事公司已經(jīng)在調(diào)查了，很快就會(huì)有結(jié)果的。你放心，我會(huì)公正處理的。”
管理者與員工的談話方法：不要認(rèn)為自己摸透了員工心理
在談話中，管理者最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤，就是認(rèn)為自己已經(jīng)十分了解員工的心理和需求。
例如：部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落，主管找她談話。
主管：你怎么了?好像不高興。
員工：沒事，我自己調(diào)節(jié)一下就好。(很尷尬，其實(shí)是生理期導(dǎo)致不適)
主管：真的沒事?不用不好意思，其實(shí)我知道，你在這個(gè)崗位做了快兩年了，是不是有點(diǎn)厭煩了……
這位管理者自以為了解員工心理，沒認(rèn)真聽員工說話，才說出這樣的結(jié)論。他雖是一番好心，但完全理解錯(cuò)了。
“傾聽”和“聽見”不同，傾聽不僅用耳朵，而且要用心。
管理者與員工的談話方法：給員工面子就是給自己面子
在合適的地點(diǎn)批評(píng)犯錯(cuò)的員工，才是一個(gè)管理者的高明之處。
例如：公司有統(tǒng)一著裝的要求，可是一名員工總是不穿工衣來上班，這讓主管非常不滿，一天，主管忍不住當(dāng)著眾多同事的面批評(píng)了他：
主管：請(qǐng)你以后注意影響，上面領(lǐng)導(dǎo)或者客戶見到這樣的你，還以為我們部門工作都很散漫呢。總是這樣，什么人啊你。
這個(gè)年輕人感覺在這么多人面前挨批，又是因?yàn)橐粋€(gè)看上去無關(guān)大雅的問題，太下不來臺(tái)了，馬上當(dāng)著大家的面頂嘴沖撞回?fù)糁鞴?，并辭職不干了。
實(shí)際上，這樣的事情，主管完全可以找個(gè)私下的時(shí)間，這樣跟員工說：
主管：XX，我知道你是年輕人，追求個(gè)性追求與眾不同，年輕人愛美嘛。但是在公司上班時(shí)間，還是要注意影響。萬一被客戶看到，認(rèn)為我們公司管理很松散，員工都不齊心，不給我們訂單了，那我們豈不是都要失業(yè)了。
這樣既照顧了員工面子，又指出了錯(cuò)誤之處，員工更容易欣然接受。
管理者與員工的談話方法：預(yù)先的計(jì)劃更改，要有解釋說明
有時(shí)候，企業(yè)會(huì)臨時(shí)更改指令，這時(shí)管理者要對(duì)員工做好解釋說明工作。
例如：最近公司決定派一隊(duì)人去其他園區(qū)支援，領(lǐng)隊(duì)的人選跟主管之前報(bào)上去的不同。主管把原定的領(lǐng)隊(duì)叫進(jìn)辦公室，跟他解釋：
主管：去A園區(qū)支援的領(lǐng)隊(duì)確定了，公司決定派XX去。你別多想，你的能力，公司是認(rèn)可的。之所以做這個(gè)決定，主要是考慮到XX是瀏陽人，最近他母親身體又不好，他過去支援也方便照顧一下家里。你也知道，XX也是老員工了，公司體諒他一片孝心。我相信，你和XX共事了這么久，肯定也會(huì)理解的。
這樣做，員工會(huì)比較容易接受這個(gè)決定的變更，不會(huì)由此產(chǎn)生怨言。但是，如果管理者不向員工解釋，只是冷冰冰地下個(gè)通知;又或者是在很多人面前說這些話，肯定會(huì)讓兩個(gè)員工都有想法，甚至?xí)绊懰麄冎g的關(guān)系。
管理者與員工的談話方法：挽留人才要講究方法
雖然公司人員流動(dòng)是常事，但是員工頻繁流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致公司缺乏熟練人才，影響業(yè)績(jī)。因此，在員工提出離職意向時(shí)，主管要盡力留住他們。
例如：下個(gè)月，一名老員工合同到期，但他不想和公司續(xù)簽合同，并隨即提出辭職。主管考慮到他的業(yè)績(jī)很不錯(cuò)，在產(chǎn)線上的威望也比較高，便讓他來辦公室，想要 說服留下他：
主管：你為什么決定辭職呢?
員工：原因主要有三個(gè)：一個(gè)是加班太多，比較累;二是，工資沒有漲上去;三是，前幾天跟朋友聊天，覺得目前的狀態(tài)不能讓自己開心。
主管：出了這三個(gè)，還有嗎?
員工：主要就這三個(gè)吧。
主管：那好，我們先來解決第一個(gè)問題。其實(shí)最近這六個(gè)月，大家都比較辛苦，公司訂單量明顯多了很多，所以才這么忙，而且公司還有調(diào)休制度可以彌補(bǔ)，加班工資也比往常多了很多。大河漲水小河滿，不就是這個(gè)道理么。你對(duì)此還有意見么?
員工：陷入思考，沉默。
主管：好，那第一條我們先放在一邊。至于第二個(gè)原因，其實(shí)不瞞你說，我個(gè)人倒是對(duì)今年的加薪持樂觀態(tài)度，公司現(xiàn)在業(yè)務(wù)這么好，又上市了，你要是現(xiàn)在走了，那才叫可惜。你相信嘛? 員工點(diǎn)點(diǎn)頭。
主管：第三點(diǎn)，咱們先不說不開心的事。你都來了三年了，我就不信你這幾年在公司工作，都沒有一些讓你覺得高興的事?
員工：有的，比如咱們部門氛圍很融洽、能不斷接觸新技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)們也對(duì)我比較客氣。 主管：那你權(quán)衡一下，還想離開嗎?
員工沉默不語，最后還是決定要離開。
實(shí)際上，這樣的談話一直進(jìn)行得挺好，但是最后主管有點(diǎn)著急了，以為自己已經(jīng)說服了員工留下，但實(shí)際上卻沒有。因?yàn)椋鞴艿哪康膯T工一直很清楚，從開始就存在著防備心理。主管反復(fù)思量，最后決定再請(qǐng)這位員工吃頓飯。
主管：咱們這些同事相處都三年了，我們大家都很喜歡你和你的做事風(fēng)格，覺得你很認(rèn)真、負(fù)責(zé)和勤奮，之前的改善提案也很棒。
員工嘴角上揚(yáng)，很高興。表揚(yáng)都是讓人高興的。
主管接著說：其實(shí)我和大家都覺得你很不錯(cuò)，大家真不希望你走，希望你能留下。
員工：可我話都已經(jīng)說出口了，這樣大家會(huì)不會(huì)覺得我說了不做，會(huì)被人笑的，這樣我挺沒面子。
這句話表明，員工的立場(chǎng)松動(dòng)了，主管應(yīng)該再加把勁。
主管：怎么會(huì)呢?我和咱們經(jīng)理都很喜歡你，大家聽說你要走，要留都還來不及，怎么會(huì)去笑你呢。而且快到年底了，一般這時(shí)候公司都不招人了。像你這樣的老員工哪是隨便招得到的，是吧?至于工資問題，不久就會(huì)有機(jī)會(huì)調(diào)整的，相信我。
經(jīng)此一談，員工肯定會(huì)留下。這兩次談話成敗的差別就在于：之前，主管在辦公室談顯得只是為了解決問題，而沒有考慮員工的感受。而后者在餐桌上談，就沒那么嚴(yán)肅，會(huì)讓員工感覺到關(guān)心和親切。
管理者與員工的談話方法：萬事開頭難，從說好第一句話開始
好的開始是成功的一半，第一句話說得好，即將開始的交流也會(huì)因此順暢很多。
例如：下屬向管理者匯報(bào)工作時(shí)，管理者不要開口就說：
這個(gè)我早就知道了，你還有別的要說嗎?
你的想法我早就考慮過了，行不通。
這樣的回答，意味著員工說的都是廢話，顯得很沒禮教，從而傷害了員工的自尊心，很可能導(dǎo)致交流終止。換一種方式，可能這樣說：
嗯，這個(gè)我也聽說了，你對(duì)此有什么看法呢?
嗯，你這個(gè)想法很好，有創(chuàng)意，但你認(rèn)為應(yīng)該怎么實(shí)施呢?是否具有可操作性?我覺得你還可以好好想想。
這樣的說法，既禮貌地指出自己已經(jīng)了解到得事實(shí)，又給予員工表達(dá)自己意見的機(jī)會(huì)，從而使下面的談話順利進(jìn)行。
管理者與員工的談話方法：剛上任，怎么做好開場(chǎng)白
“新官”上任，有時(shí)需要進(jìn)行一個(gè)“就職演講”，這個(gè)演講就是打開工作局面的第一步，所以至關(guān)重要。因?yàn)?，就職演講的最終目的，就是讓下屬對(duì)你產(chǎn)生信心，一般可以參照：
大家好，我是咱們部門的新任主管。廠里之所以會(huì)選擇我來承擔(dān)這個(gè)崗位，我認(rèn)為原因有三：一是我對(duì)這個(gè)工序很熟悉，二是……現(xiàn)在我簡(jiǎn)要介紹一下我的情況……今天上午我在車間走了走聊了幾個(gè)同事，發(fā)現(xiàn)，咱們部門目前可能存在四個(gè)問題，是需要盡快解決的。這四個(gè)問題分別是……我近階段的工作目標(biāo)，就是解決好這些問題……希望大家可以通力配合。
這樣的就職演說，清晰準(zhǔn)確、自信真實(shí)，既能獲得員工一定程度的支持，又可以初步樹立自己的威信。
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