有效溝通技巧之清晰、簡潔地發(fā)送信息

有效溝通技巧之清晰、簡潔地發(fā)送信息

　　在信息發(fā)送過程中，信息包括三個方面內(nèi)容：信息、思想和情感。在溝通中，發(fā)送的不僅僅是信息，還有思想和情感。因此，在發(fā)送信息的時候，要注意以下幾個問題，下面是學習啦小編為大家整理的有效溝通技巧之清晰、簡潔地發(fā)送信息，希望對大家有用。

　　(1)選擇有效的信息發(fā)送方式(HOW)

　　有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要，這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多，比如會議、電話、親筆信件、信息、電子郵件、面談等。

　　如果是一般的說明情況的信息溝通，通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任，則應該選擇合適的時間、地點面談為好。

　　(2)何時發(fā)送信息(WHEN)

　　例如何時發(fā)出工作聯(lián)系單、致謝函，何時向上級匯報，何時與下屬談心，要講究“天時、地利、人和”，這一點非常重要。

　　(3)確定信息內(nèi)容(WHAT)

　　信息的內(nèi)容是溝通的實質(zhì)，不存在沒有任何內(nèi)容的溝通。因此，在溝通開始前，應該對信息的內(nèi)容做些適當準備，哪些該說，說到什么程度，哪些不該說。

　　信息的內(nèi)容應該清晰簡潔，用詞準確，避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術語只有在對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體，比如語音、語調(diào)、肢體語言的不同運用，就會給對方形成不同的感受，進而影響溝通質(zhì)量。

　　(4)誰在接受信息(WHO)

　　明白誰是你信息的接受對象，讓對方注意你接受你;了解接受者的觀念;了解接受者的需要;了解接受者的情緒……

　　(5)在哪里發(fā)送信息(WHERE)

　　在正式場合還是非正式場合，比如生產(chǎn)部經(jīng)理要求財務部改善服務流程和服務態(tài)度的建議，就不宜在會議場合提出，而應在平時與財務部經(jīng)理進行“私下”溝通，否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。商務前期預熱洽談階段，不一定要在辦公室這樣的正式場合，在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。