商務(wù)談判與禮儀
國(guó)際商務(wù)談判也有技巧,要善于對(duì)談判對(duì)方的心理進(jìn)行科學(xué)的分析,對(duì)談判對(duì)方,理狀態(tài)揣摩不夠,有可能會(huì)影響到商機(jī)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判與禮儀,供你閱讀參考。
商務(wù)談判與禮儀:身體語(yǔ)言禮儀
抽煙斗者通常運(yùn)用煙斗做為談判的支持物。對(duì)付這類對(duì)手的策略是,不要和煙斗搶著吸引抽煙斗者的注意。例如,抽煙斗者伸手取火柴點(diǎn)煙時(shí),這是你應(yīng)停止談話的線索。等他點(diǎn)好煙開始吞云吐霧時(shí),你再繼續(xù)你的談話。如果你能很有技巧地去除此支持物,對(duì)你是有利的。最容易的方法是注視煙斗。所有煙斗終究會(huì)熄滅的,必須暫時(shí)放在煙灰缸或煙斗架上,在對(duì)方有重新拿起煙斗的沖動(dòng)之前,給他一頁(yè)數(shù)字、一本小冊(cè)子,或任何能令他參與你的談話的東西。
擦眼鏡者
你的對(duì)手在摘他的眼鏡,開始擦拭時(shí),這是適當(dāng)停止的線索。因?yàn)椴潦醚坨R是擦拭者正在仔細(xì)考慮某一論點(diǎn)的信號(hào)。所以,當(dāng)擦拭開始時(shí),不要再施加壓力,讓你的對(duì)手有足夠時(shí)間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時(shí),再重新談判。
松懈的對(duì)手
有些人精神松懈。不好好坐直、不夠?qū)W?、一副垂頭喪氣的樣子。松懈并沒有什么不好,問題是,如果意見的溝通過于不精確,會(huì)阻擾談判的進(jìn)行。使對(duì)手緊張、嚴(yán)肅一點(diǎn)的好方法,是用眼神的接觸。你要談判另一要點(diǎn)時(shí),運(yùn)用眼神接觸并確定你的對(duì)手是否同意,不管是如何松懈的人,幾乎都會(huì)對(duì)眼神接觸有所反應(yīng)的。
緊張大師
有些人對(duì)面對(duì)面的談判有恐懼感。很明顯的神經(jīng)緊張、焦躁不安、甚至身子僵直。他們的談話過于僵硬、不自然。此時(shí)你能做的是,放松對(duì)手的心情,讓他有賓至如歸的感覺。慌張不安常發(fā)生于沒有什么商業(yè)背景的人。他們身處異地,不知道會(huì)發(fā)生什么事。你可以建議比較舒適的座位安排,或者采取主動(dòng),松解你的領(lǐng)帶,卷起你的袖子,來(lái)表示一切會(huì)很舒適輕松的。有些人太緊張了,結(jié)果如果你不小心的話,他們會(huì)讓你也開始緊張不安。千萬(wàn)不要令這種事發(fā)生。記住,沒人想緊張、焦躁。每個(gè)人都想擁有舒適愉快的感覺,所以如果你能消除對(duì)手的緊張不安,他會(huì)覺得好一點(diǎn),對(duì)你心懷感激,這有助于談判的成功。
膝蓋發(fā)抖者
與膝蓋發(fā)抖者商談令人有挫折感,不過它有立刻呈現(xiàn)目標(biāo)的好處;你必須讓對(duì)方的膝蓋停止發(fā)抖。如果你不這么做,談判不會(huì)有任何進(jìn)展。使膝蓋發(fā)抖者停止發(fā)抖的方法是:讓他站起來(lái),去吃頓午飯,喝點(diǎn)飲料或散散步提提神。因?yàn)槟阒垃F(xiàn)在你的對(duì)手坐著的時(shí)候會(huì)膝蓋顫抖,所以你必須在散步、走路時(shí)完成交易。順便說說,美國(guó)前國(guó)務(wù)卿享利·基辛格是運(yùn)用此技巧的佼佼者,也是“走路談判”的大力提倡者。
人在商場(chǎng)上需要扮個(gè)大眾臉,晚上在家中需要扮個(gè)隱私臉,很多人有此想法。沒錯(cuò),你在辦公室和在自己的臥室所表現(xiàn)的大多不同,但是記住,不管你在哪里,你都是人。你不應(yīng)該停止信任你基本的本能,不管你是在商業(yè)交易或進(jìn)行有關(guān)個(gè)人的談判。
直覺不是什么神秘的事物,它僅意味著一位有直覺的人有極大的耐心觀察細(xì)節(jié)和行為的細(xì)微差異。關(guān)心你的對(duì)手,注意他的行為舉止,如果事情似乎不順的話要有所警覺。常常任何遲疑、遲鈍都可說是談判失敗的直接結(jié)果。如果真是談判所談問題造成的,對(duì)此障礙須采取必要的對(duì)策,試著從其它方式、角度來(lái)闡述你的論點(diǎn)。不過你的對(duì)手的反應(yīng),也可能因?yàn)槠渌蛩?,可能是你闡明你主張的方式態(tài)度不適當(dāng)。如果你的個(gè)性很強(qiáng),那么可能你的對(duì)手因此而感覺不舒適,因此對(duì)你們正在討論的所有問題變得極端敏感。注意咳嗽、彈指、轉(zhuǎn)筆以及其它不耐煩和緊張的信號(hào)。它們必須予以處理,談判才能進(jìn)行。
簡(jiǎn)而言之,雖然在任何談判時(shí)輕松地進(jìn)行商議是最理想的,不過事實(shí)上你不可能真正輕松。你必須時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎注意、觀察你的對(duì)手,并不斷地思考如何影響對(duì)方接受你的看法。不論你的對(duì)手是否由言語(yǔ)或揉弄頭發(fā)向你傳達(dá)了信息,你必須對(duì)此信息做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以利于談判的順利進(jìn)行。
商務(wù)談判與禮儀:談判前后的禮儀
商務(wù)禮儀(一)--談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過長(zhǎng)。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則
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