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九招助你在溝通中善解人意

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  在溝通中,善解人意是“想對(duì)方之所想,急對(duì)方之所急”,它要求擺脫自戀的束縛,練就“該說不該說”的功夫。下面是小編為大家收集關(guān)于九招助你在溝通中善解人意,歡迎借鑒參考。

  一是學(xué)會(huì)聆聽

  學(xué)會(huì)認(rèn)真聽對(duì)方講話,克制自己插嘴講話的欲望,不以個(gè)人的價(jià)值觀念來評(píng)判對(duì)方的敘述。而且,要避免注意力不集中,機(jī)械聽取的狀態(tài),要讓自己的思維和對(duì)方講話的節(jié)奏同步,并積極思考,積極提出問題,使溝通得以有效和繼續(xù)。

  二是學(xué)會(huì)沉默

  在溝通中,注意給對(duì)方一個(gè)情感獨(dú)處與反省的機(jī)會(huì)。沉默的運(yùn)用也通常需要肢體語言的配合,如點(diǎn)頭等。但毫無反應(yīng)的沉默就會(huì)成為對(duì)抗性的沉默,使得對(duì)方對(duì)自己的表述缺乏自信,產(chǎn)生溝通和交流的消極反應(yīng)。

  三是學(xué)會(huì)同感

  準(zhǔn)確把握說話者的情感體驗(yàn),幫助對(duì)方將淤積已久的情緒煩惱傾吐出來,以給對(duì)方帶來極大的精神解脫。在言語溝通中,要主動(dòng)捕捉說話者的情緒表露,多講“你感覺如何?”“你一定感覺很氣憤或開心”之類的話語,使對(duì)方能夠盡吐心聲。要避免在對(duì)方宣泄情緒中急于安慰對(duì)方,就像好多人經(jīng)常說的那樣“好了,好了,不要再哭了”,或者對(duì)他人的情緒沒有任何同感共情,只是一味做理性分析,這樣的溝通很難達(dá)到善解人意。

  四是學(xué)會(huì)反饋

  在對(duì)話中主動(dòng)提問,積極思考,讓對(duì)方充分感到你的專注和投入,也確保你能準(zhǔn)確無誤地理解對(duì)方的講話內(nèi)容。所以,“及時(shí)反饋”會(huì)推動(dòng)你在對(duì)話中不斷提問,并通過不同說法來明確對(duì)方的意思。另外,在反饋時(shí),需要在說話中盡量采用探討商量的口吻,而非指令建議的口氣,不強(qiáng)加個(gè)人的信念和價(jià)值觀,以讓對(duì)方充分享有思考與自決的權(quán)利。平時(shí),要培養(yǎng)自己的表達(dá)能力,要把自己的想法正確無誤地表達(dá)出來,避免出現(xiàn)理解了但表述不清的現(xiàn)象。

  五是學(xué)會(huì)總結(jié)

  在對(duì)話中不斷做小結(jié),以澄清要點(diǎn),概括中心,使人感覺彼此的溝通交流卓有成效。“不斷總結(jié)”會(huì)推動(dòng)你在對(duì)話中回顧講過的內(nèi)容,并以此來有效調(diào)整雙方溝通的內(nèi)容,確保對(duì)話雙方都充分理解對(duì)方在講什么。而且,不斷總結(jié)可以避免出現(xiàn)聽說隨意、頻繁跑題、浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

  六是學(xué)會(huì)少做批評(píng)

  要注意,溝通時(shí)應(yīng)該擺脫對(duì)話中的“救世主情結(jié)”。有的人在說話中,很容易一上來就說教對(duì)方,常常會(huì)使對(duì)方感到惱火和失望,因?yàn)槟闵形唇o對(duì)方傾訴的機(jī)會(huì),也沒有了解到他的煩惱和苦衷,就急于指教對(duì)方,那很容易陷入主觀武斷、好為人師的溝通陷阱。因此,在溝通中,要注意換位思考,說話留有情面,并不要自我感覺太好,招人反感。

  七是學(xué)會(huì)開放對(duì)話

  在對(duì)話中要做到“三多三少”,多探討,少建議,多提問,少評(píng)論,多啟發(fā),少批評(píng)。在說話中多提“你怎么感受?”“你有什么想法?”之類的開放式問題,少說“你一定感受很差?”“你怎么會(huì)這么想?”之類的封閉型話語,以使整個(gè)對(duì)話都是在平等基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

  八是學(xué)會(huì)給足面子

  在說話時(shí)要避免使用尖酸、刻薄和諷刺的語言,要從關(guān)心對(duì)方、尊重對(duì)方的出發(fā)點(diǎn)講話,避免制造尷尬或者讓尷尬延續(xù)。不需要每時(shí)每刻都急于展現(xiàn)自己的才華,有時(shí)裝傻就是給別人制造臺(tái)階下,通常這樣別人會(huì)對(duì)你保持尊敬。當(dāng)然,前提是在通常情況下。如果遇到故意刁難你的人,則沒有必要給他面子,但也不要試圖讓別人丟面子,以防自己得不償失。

  九是學(xué)會(huì)換位思維

  在溝通中盡量設(shè)身處地,替對(duì)方著想,以盡可能與對(duì)方“思想聚焦,情感并軌”。這就要求溝通的雙方做到“聽之有心,言之中肯”,一方在聽對(duì)方敘述時(shí),全心投入并適時(shí)地做出反饋,不斷達(dá)到心靈上的“和聲”,以讓對(duì)方充分感受到對(duì)他的尊重和理解。

  總之,有效溝通是打開心靈之門的鑰匙,善解人意是化解矛盾沖突的關(guān)鍵,做到以上九點(diǎn),就能漸漸地成為一個(gè)善解人意的溝通高手。


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