如何成功地主持一場(chǎng)會(huì)議

如何成功地主持一場(chǎng)會(huì)議

　　許多經(jīng)理認(rèn)為，會(huì)議占用了他們太多的時(shí)間。實(shí)際上，成功的會(huì)議將極大促進(jìn)溝通。主持會(huì)議時(shí)，請(qǐng)注意控制會(huì)議進(jìn)程，別讓討論失控。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何成功地主持一場(chǎng)會(huì)議，希望大家喜歡!

　　為開(kāi)會(huì)做準(zhǔn)備

　　為開(kāi)會(huì)做準(zhǔn)備時(shí)，有四個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題要問(wèn)問(wèn)自己：會(huì)議內(nèi)容是什么?開(kāi)這次會(huì)的目的是什么?會(huì)議開(kāi)得成功的標(biāo)志是什么?應(yīng)該邀請(qǐng)哪些人參加?這些問(wèn)題將幫助你判斷這次會(huì)議有沒(méi)有必要召開(kāi)。每次會(huì)議都應(yīng)有其最終目標(biāo)。即使不能達(dá)成最后決議，至少應(yīng)該制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。只有少數(shù)重要任務(wù)參加的小型會(huì)議往往最有成效。

　　會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白

　　必要的介紹之后，應(yīng)向與會(huì)人員講清開(kāi)會(huì)目的、預(yù)期效果與會(huì)議結(jié)束時(shí)間。如有應(yīng)遵守的基本規(guī)則，應(yīng)直接說(shuō)清。核實(shí)是否每個(gè)人手中都有相關(guān)資料，還應(yīng)該確保會(huì)議議程能被全體與會(huì)者接受。如果以前曾經(jīng)召開(kāi)過(guò)一次有關(guān)會(huì)議，那么會(huì)議記錄須提交大家討論并通過(guò)，但不要討論議事日程上已經(jīng)列出的內(nèi)容。如這是第一次會(huì)議，可以直接開(kāi)始第一項(xiàng)議程。最好邀請(qǐng)另一與會(huì)者發(fā)起討論。

　　引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程

　　在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)在加快討論進(jìn)程和讓所有人都暢所欲言這兩個(gè)極端之間保持一種平衡。在一個(gè)問(wèn)題上爭(zhēng)論不休的做法既浪費(fèi)時(shí)間又可能造成關(guān)系緊張。為避免這種情況，應(yīng)保證身邊有一塊表或一個(gè)鐘，以便計(jì)時(shí)。對(duì)討論時(shí)間加以限定，這樣，就可以按原計(jì)劃結(jié)束會(huì)議。

　　結(jié)束會(huì)議

　　為自己留出充裕時(shí)間來(lái)結(jié)束會(huì)議。會(huì)議結(jié)束前，要總結(jié)討論結(jié)果，并檢查他人是否贊同你所得出的結(jié)論;還應(yīng)安排好未盡事宜(包括指定專門人員負(fù)責(zé)此事);最后應(yīng)安排實(shí)施所制定的決策的步驟，也就是會(huì)后應(yīng)采取的行動(dòng)。指派有關(guān)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)完成時(shí)間做出限定。

　　通過(guò)熒屏溝通

　　雖然電視會(huì)議不能代替面對(duì)面會(huì)議。但它卻是后者的有益補(bǔ)充。開(kāi)會(huì)時(shí)，與會(huì)者往往希望(有時(shí)也需要)看到正在發(fā)生什么事。因此，電視會(huì)議的效果往往要比電話會(huì)議好。如果你的分公司距離總部較遠(yuǎn)，常規(guī)會(huì)議不易進(jìn)行，電視會(huì)議將盡顯其優(yōu)勢(shì)。

　　召開(kāi)電視會(huì)議

　　電視會(huì)議使每一個(gè)與會(huì)者都能觀察到講話人的身體語(yǔ)言和面部表情。這種開(kāi)會(huì)方式可以節(jié)省用于旅行的時(shí)間和開(kāi)支，因此十分有效。