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拜訪與接待的社交禮儀

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  拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。因此學(xué)習(xí)拜訪與接待的社交禮儀很重要。那么拜訪與接待的社交禮儀有哪些知識呢?下面學(xué)習(xí)啦小編和大家一起,學(xué)習(xí)拜訪與接待的社交禮儀。

  拜訪與接待的社交禮儀一:拜訪禮儀

  1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長。

  2、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

  3、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

  拜訪與接待的社交禮儀二:接待禮儀

  1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

  拜訪與接待的社交禮儀三: 營銷人員接待禮儀

  禮儀原理:

  接待一門技巧,更是一門藝術(shù)。接待或拜訪是很多營銷人員的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。在接待和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。要真正成功,接待好來訪的客人要有心,而且真正關(guān)心客人是否快樂。接待被商界視做是企業(yè)的一項(xiàng)投資,并且能同時(shí)收到預(yù)期的回收,所以,接待來訪的禮儀歷來都受到營銷企業(yè)人員的重視。禮儀操作:

  一、接待要領(lǐng)

  1、當(dāng)有客人來辦公室拜訪時(shí),營銷接待人員對來訪者,應(yīng)起身笑臉握手相迎。對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

  2、致意同時(shí)說歡迎詞,如“歡迎光臨,我們主任(經(jīng)理)正在等候您,請跟我來„„”等。

  3、引領(lǐng)的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領(lǐng)到接待室門前,然后用左手輕輕地推開門,側(cè)身站在門邊,說一聲“請進(jìn)”,并伸手作出引導(dǎo)客人進(jìn)入的手勢。接著還要把客人帶到座位前請客人坐下,倒茶、敬煙。

  二、接待注意事項(xiàng)

  1、營銷人員不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。

  2、營銷人員在接待來訪的客人時(shí),需認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

  3、營銷人員對來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答。對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。

  4、營銷人員對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),不要讓來訪者等待,或再次來訪。

  5、營銷人員正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

  6、營銷人員對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

  7、營銷人員要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

  三、接待禮節(jié)

  在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。

  1、引路

  (1)在走廊引路時(shí)

  A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。

  B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。

  C、要與客人的步伐保持一致。

  D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。

  2、在樓梯間引路時(shí)

  讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。

  3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人

  拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。

  4、開門次序

  (1)向外開門時(shí)

  A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。

  B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。

  C、請客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請稍候“等語言。

  (2)向內(nèi)開門時(shí)

  A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。

  B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。

  C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。

  5、搭乘電梯

  (1)電梯沒有其他人的情況

  A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請客人再進(jìn)入電梯。

  B、如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請客人先下。

  (2)電梯內(nèi)有人時(shí)

  無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

  (3)電梯內(nèi)

  A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。

  B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。

  C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

  接待禮儀七步曲

  1、預(yù)做準(zhǔn)備

  2、熱情接待

  3、迅速聯(lián)絡(luò)

  4、引導(dǎo)訪客

  5、入座備茶

  6、介紹交談

  7、送別客人

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