一分鐘演講如何管理你的時(shí)間
演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉(cāng)促。事實(shí)上，只要進(jìn)行合理分配，時(shí)間根本不是問(wèn)題。那么要怎么控制演講時(shí)間呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了控制演講時(shí)間的方法，供你閱讀參考。
控制演講時(shí)間的方法：寫逐字稿，控制字?jǐn)?shù)
在技巧層面的有效演講時(shí)間管理，對(duì)于備稿演講最好的方法是寫好逐字稿。 聽(tīng)眾聽(tīng)著比較舒服，容易跟得上的語(yǔ)速，一般英文演講建議不超100字/分鐘(據(jù)統(tǒng)計(jì)美國(guó)奧巴馬總統(tǒng)的演講平均只有90多字/分鐘)。中文可以加倍，不超200字/分鐘。所以對(duì)于Toastmasters平常的7分鐘演講建議是不超700字，比賽建議650字，看到黃牌(還有30秒)就收尾了，舉紅牌時(shí)正好結(jié)束。
控制演講時(shí)間的方法：放下完美情節(jié)，落實(shí)在行動(dòng)上
你可能會(huì)說(shuō)我不想寫演講稿呢......因?yàn)檫@是一件很難的事情對(duì)嗎?寫一篇好的演講稿確實(shí)是需要花很多的時(shí)間和精力來(lái)推敲的，不想寫的背后還有心理因素的影響。我們不寫稿時(shí)會(huì)有一種心理是：你看，我做得不太好是因?yàn)槲覜](méi)有寫稿子，一般大家也會(huì)更加地同情和鼓勵(lì)說(shuō)：下次充分準(zhǔn)備了就會(huì)更好的。于是呢我們內(nèi)心就保留了一種自己是完美的假像，我們每個(gè)人其實(shí)都有自戀的想法，希望自己能做到完美。如果我們提前寫好稿子，準(zhǔn)備充分了上臺(tái)去演講，最后發(fā)現(xiàn)得到的反饋還是毀譽(yù)參半的，這樣就會(huì)徹底地破壞了自己可以做到完美的幻想，為了逃避這個(gè)可怕的現(xiàn)實(shí)，就不寫稿子，不準(zhǔn)備就上吧。但這個(gè)過(guò)程也是非常焦慮的，因?yàn)閮?nèi)心通常會(huì)指責(zé)自己為什么不好好準(zhǔn)備，做得這么差。其實(shí)先是逃避，后是指責(zé)的心理，是一種內(nèi)耗，還不如踏實(shí)地將精力專注放在行動(dòng)上去寫稿子，去演練。因?yàn)槲覀冏罱K的目標(biāo)是為了在準(zhǔn)備和演講的過(guò)程中獲得鍛煉和成長(zhǎng)對(duì)嗎?所以下次怎么做你懂的……
好多人都會(huì)覺(jué)得寫一篇讓自己滿意的演講稿，要脫三層皮，好酸爽的感覺(jué)。本來(lái)下定決心去寫就不容易了，然后在寫的過(guò)程中內(nèi)容的組織，如何寫才是從聽(tīng)眾的角度出發(fā)，目的明確，主題信息清晰，言簡(jiǎn)言概，有邏輯性，生動(dòng)有趣……需要很多的推敲和提煉，語(yǔ)言功力的背后其實(shí)是和自己的觀察，思考，總結(jié)能力息息相關(guān)的。我們由于有完美情節(jié)，也容易將目標(biāo)設(shè)得很高，希望演講稿是能一下子就達(dá)到所有的目標(biāo)的。我有一些學(xué)生會(huì)說(shuō)：我希望我做的演講是幽默的。然后呢他們并沒(méi)有行動(dòng)，先在演講的有效性上下功夫。其實(shí)是以高標(biāo)準(zhǔn)去阻止了自己不斷去嘗試，去練習(xí)提升，那就不可能達(dá)到自己的目標(biāo)了。
控制演講時(shí)間的方法：形成善于觀察，思考和總結(jié)的習(xí)慣
即興演講無(wú)法寫稿來(lái)有意識(shí)地通過(guò)限制字?jǐn)?shù)來(lái)控制時(shí)間，但有一點(diǎn)和備稿演講是相通的，就是言簡(jiǎn)言賅的能力，可以平常有意識(shí)地鍛煉自己在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)，先用一兩個(gè)詞來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)，然后再解釋的思路。比如反饋時(shí)說(shuō)做得好的點(diǎn)是“眼神交流”，然后再具體解釋是怎么做的。但難點(diǎn)在于有時(shí)我們不能那么快地總結(jié)出來(lái)觀點(diǎn)，往往是描述感覺(jué)和現(xiàn)象過(guò)多，這和平常形成善于觀察，思考和總結(jié)的習(xí)慣是分不開的。
有一個(gè)很有趣現(xiàn)象的觀察總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)性格直率的人觀點(diǎn)通常比較快狠準(zhǔn)，而且相對(duì)也比較干脆，見(jiàn)到紅牌就收了。喜歡共情多一些的，表達(dá)委婉的人通常說(shuō)不完，或是說(shuō)得太多。所以演講的動(dòng)聽(tīng)和效率要兩者結(jié)合才能做到有效性。值得提醒的一點(diǎn)：超時(shí)時(shí)我們通常會(huì)加快語(yǔ)速，觀眾會(huì)感覺(jué)我們的表達(dá)是比較嚴(yán)肅或是慌亂的，其實(shí)效果不好，還不如不說(shuō)在臺(tái)上，可以臺(tái)下單獨(dú)反饋。
控制演講時(shí)間的方法：養(yǎng)成看時(shí)間提示的習(xí)慣
最好是在俱樂(lè)部練習(xí)時(shí)養(yǎng)成見(jiàn)黃牌就收尾的好習(xí)慣，但是往往做不到是什么原因呢?其實(shí)根源是心理因素的影響，潛意識(shí)會(huì)習(xí)慣讓我們陷于超時(shí)的焦慮當(dāng)中，然后指責(zé)不已，完了下次重復(fù)，再指責(zé)，還超時(shí)……
我在今年小區(qū)演講評(píng)估比賽時(shí)用了3分27秒，我下臺(tái)后反思在臺(tái)上時(shí)根本沒(méi)有看到綠牌和黃牌，看舉紅牌時(shí)已經(jīng)來(lái)不及收尾了，而且自己估計(jì)是再用10秒就收的，可是現(xiàn)實(shí)比在臺(tái)上估計(jì)的用得多得多的時(shí)間。這迫使我反思，其實(shí)我平常在俱樂(lè)部時(shí)經(jīng)常就是這樣的，無(wú)意忽略看綠牌和黃牌，其實(shí)是潛意識(shí)有意讓我不看前面的提示，在最后看到紅牌時(shí)陷于焦慮和恐慌中?？偨Y(jié)有效時(shí)間管理的重要一點(diǎn)：在平時(shí)就有意識(shí)地訓(xùn)練自己看時(shí)間牌的習(xí)慣，讓你的潛意識(shí)配合理性去做到。要不潛意識(shí)會(huì)在比賽的關(guān)鍵時(shí)候成了拉后腿的小孩，因?yàn)闈撘庾R(shí)占我們的思想和行為的導(dǎo)航系統(tǒng)的90%多呢。
控制演講時(shí)間的方法：演講是自嗨，還是為聽(tīng)眾著想?
最后總結(jié)一下，如何真正愿意行動(dòng)去做到有效的演講時(shí)間控制，如果我們把注意力放在自身，去自嗨的話，那么超時(shí)或是時(shí)間到了，所傳遞的演講的整體內(nèi)容和信息不是很有效，那是意料當(dāng)中的。如果能把注意力放在聽(tīng)眾身上，以我怎么做是在有限的時(shí)間里讓聽(tīng)眾盡可能有收獲為目標(biāo)，我們就知道該如何做了。當(dāng)然不容易一下子就做到的，我們?cè)试S和接納自己會(huì)超時(shí)，有時(shí)候超時(shí)也是種很好的體驗(yàn)，頂著超時(shí)的壓力演講的焦慮和痛苦也是敦促我們?nèi)ジ淖冏约旱膹?qiáng)大動(dòng)力。我們的演講歷程一般都會(huì)經(jīng)歷自嗨到自省，然后到自律的過(guò)程。非常感恩有 Toastmasters 這個(gè)充滿愛(ài)的安全平臺(tái)允許我們?cè)囧e(cuò)，出錯(cuò)，從中獲得成長(zhǎng)。 我們一起鼓勵(lì)，加油，去行動(dòng)做到......
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