行政人員求職面試技巧
行政人員求職面試技巧
行政部門是公司的重要部門，對于各崗位人員的招募，也是要求非常嚴(yán)格。有哪些面試技巧呢?學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于行政人員求職面試的技巧，歡迎大家閱讀。
行政人員求職面試技巧
首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來面對招聘人員。要害要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事調(diào)和的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動，走向兩個極點：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達(dá)個人的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如個人。這兩種體現(xiàn)都要不得，最好的體現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。
應(yīng)建立兩種心態(tài)：一.面試的目的是協(xié)作而不是競爭。招聘人員對考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)個人的公司增強(qiáng)公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的疑問，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員請求工作，成功的要害在于個人的才能以及臨場發(fā)揮狀況。
第二，面試者要注意個人在面試中的禮儀疑問，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。通常說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點，皮鞋擦干凈一些，女人可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需求很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話口氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答疑問時要辯證分析，多維答題?；卮鹨蓡柌灰萑虢^對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的附和與對立，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問，理由充分地說理證明，而不要簡單地下定論，有時還要從多個角度考慮，具體狀況具體分析。
一起還要鎮(zhèn)定考慮，理清思路。長沙招聘網(wǎng) cs.hnz.com.cn/ 的職場顧問表示，當(dāng)招聘人員提出疑問以后，考生應(yīng)稍作考慮，不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過考慮，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
行政人員求職面試注意事項
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊精神的最佳時機(jī)。
第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)?？夹姓藛T做個表格，故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。
拓展：面試必知的語言禁忌
低調(diào)一點才成功
可可從加拿大留學(xué)歸國，對應(yīng)聘外企一點也不怵。她認(rèn)為自己英文口語流利，專業(yè)知識學(xué)得透徹，手里還握著一張燙金文憑——溫哥華英屬哥倫比亞大學(xué)。所以，面試時可可顯得很自信，對答如流?？吹贸?，面試官對可可很滿意。接近尾聲，她想面試官肯定宣布她過關(guān)，誰知面試官突然拿起簡歷，自言自語念了起來，看到大學(xué)校名時突然講：“溫哥華有兩所比較不錯的大學(xué)，海邊的英屬哥倫比亞大學(xué)和山上的西門菲莎大學(xué)……”
可可心里特別高興，因為她對兩所大學(xué)十分熟悉，于是她開始滔滔不絕地演說，一味地表示其實“山上的”那所論實力、論資產(chǎn)和英屬哥倫比亞大學(xué)都沒法比，那兒出來的畢業(yè)生不好找工作，因為綜合能力不夠……當(dāng)可可看到面試官的臉變得鐵青時，她已沒有機(jī)會挽回了。事后問在場的工作人員才知道，面試官就是那所山上大學(xué)畢業(yè)的，也被可可歸進(jìn)“綜合能力不夠強(qiáng)”的范疇。
警鐘提醒：學(xué)校雖然有優(yōu)劣之分，但名校畢業(yè)并不意味著能力就強(qiáng)。如果你是名校畢業(yè)，也不要隨便拿出來和別人比，面試官自然會權(quán)衡。像可可這樣，剛好撞到“南墻”的話，十分可惜。講專業(yè)知識時可以口若懸河，其他地方要低調(diào)點，免得別人覺得你過于張揚(yáng)。還有別干那種損害別人抬高自己的事情，否則會讓面試官覺得你的人品有問題。
忍一時風(fēng)平浪靜
平時被朋友叫成“瘋丫頭”的桃子，面試那天穿得特職業(yè)，還剪了齊耳短發(fā)，儼然一名“淑女”。面試進(jìn)行到一半時，面試官對桃子說，我們公司招聘的文員多數(shù)有機(jī)會面對外商，老外很看中你是否會化裝，不然覺得你不尊重他。桃子表面畢恭畢敬地聽著，心里卻樂開了花。當(dāng)面試官一說完，她就把隨身攜帶的皮包放到辦公桌上，打開后面試官眼睛都看直了——里面眼影、唇彩等化妝品琳瑯滿目，這是桃子準(zhǔn)備面試結(jié)束后和朋友去酒吧娛樂用的，居然派上了用場。面試官愣了一下后，嚴(yán)肅地評判起桃子的化妝品太多、太艷，失去了職業(yè)女性的風(fēng)采。桃子聽至一半怒火已涌上心頭，她覺得面試官分明和自己過不去，她立即拍案而起：“你說話太欺負(fù)人了，這也不行那也不行就拉倒吧，難道我沒有這份工作就沒法活嗎?”面試官也暴跳如雷，立即說了一句“Out”!
警鐘提醒：面對咄咄逼人的面試官，最重要原則就是不要被激怒，更不要因為對方提出的問題過于尖銳，而覺得對方欺人太甚。不論對方個性原本不友好，或是想先給求職者一個下馬威，都切忌不要發(fā)火，否則就算你其它條件再好，你也輸了這場面試。老實說，有些企業(yè)認(rèn)為專業(yè)能力勝于一切，員工個性修養(yǎng)如何，并不是很在意;但也有不少企業(yè)認(rèn)為團(tuán)隊合作比什么都重要，如果員工個性不好，栽培了半天還是枉費心機(jī)，所以“激將法”常被面試官當(dāng)成淘汰大部分應(yīng)聘者的慣用手法。
守得云開見日出
阿雯去面試時，坐在既是老板又是面試官的“太上皇”對面，她努力使自己鎮(zhèn)定。那位面試官的提問，阿雯基本都能回答上來，但一看面試官不置可否的樣子，她自己都產(chǎn)生懷疑。每回答完一個問題，面試官只是點下頭，接著問后面的問題。阿雯感覺面試官是在玩題海戰(zhàn)術(shù)，她只好拿出耐心跟他“死抗”。最后，阿雯覺得能把面試官所有問題回答完已經(jīng)是奇跡，能否被錄取已無所謂。不過事實證明，阿雯當(dāng)時的決定是正確的，因為她在四天后收到一封錄取通知書。
警鐘提醒：面試官有時會在求職者面前“作秀”，目的就是給你施加壓力，看你調(diào)節(jié)自己情緒的能力。有些工作就是“高壓作業(yè)”，需要很大的耐心和抗壓能力。因此，遇到難以搞定的面試官，才是體現(xiàn)求職者應(yīng)變能力的時候，如果回答問題發(fā)揮得好，往往易被用人單位錄用。
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