管理者與弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)人溝通合作之道
溝通方式能夠建立和破壞你的職業(yè)形象,影響別人對(duì)你工作的看法,影響你的績效,甚至?xí)绊懩愕募夹g(shù)發(fā)揮和未來職業(yè)發(fā)展前景。溝通技巧包含如何成為自信和有說服力的溝通者、在工作環(huán)境中清晰有效地傳達(dá)信息、化解人際沖突,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境、在項(xiàng)目管理中和不同性格團(tuán)隊(duì)成員共處、提升溝通意識(shí)等。下面是小編為大家收集關(guān)于管理者與弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)人溝通合作之道,歡迎借鑒參考。
管理者提問:如何與缺乏主見的領(lǐng)導(dǎo)相處?
我單位新?lián)Q了領(lǐng)導(dǎo),而這領(lǐng)導(dǎo)耳朵很軟,誰說啥都聽,然后錯(cuò)了再改.遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)要是我們身邊沒有小人還好辦,但誰能保證沒有啊?我除了做好我自己的本職工作外,應(yīng)該怎么和領(lǐng)導(dǎo)相處?
學(xué)習(xí)啦解答:
老革命也會(huì)遇到新問題,呵呵。一般領(lǐng)導(dǎo)人都多少會(huì)是強(qiáng)勢(shì)的,或至少是非常有決斷力的,我本人所遇到過的許多領(lǐng)導(dǎo)中,還真是沒有一個(gè)真正缺乏主見的領(lǐng)導(dǎo)。我十三年下來遇見的領(lǐng)導(dǎo)中,有的人表面非常愿意聽你的,顯得非常開放而且從善如流,但其實(shí)骨子里是有自己判斷和主見,不愿意打擊你的進(jìn)言積極性而已;有的是表揚(yáng)你的進(jìn)言態(tài)度,但只會(huì)將你的建議當(dāng)作一種意見之一加以觀照;有的領(lǐng)導(dǎo)則是充分肯定你的態(tài)度和熱情,同時(shí)也明確回應(yīng)你的建議本身,會(huì)有選擇性地給出一兩個(gè)點(diǎn)讓你知道領(lǐng)導(dǎo)自己的真實(shí)想法,也就是說領(lǐng)導(dǎo)會(huì)和提建議的人有現(xiàn)場(chǎng)的思想交流互動(dòng),我自己基本上屬于這種領(lǐng)導(dǎo)人;大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是不置可否,但顯示自己已經(jīng)聽清楚并且會(huì)考慮你的意見,完了領(lǐng)導(dǎo)自己個(gè)人去決策;也有極少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)不愿意別人進(jìn)言,態(tài)度冷淡,讓進(jìn)言人無趣而止。當(dāng)然,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)都是個(gè)性化不太一樣的,但基本類型大概也就這些,如果他要成為領(lǐng)導(dǎo),他骨子里面一定是有自己主見的,否則他怎么做領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)最大的工作和作用就是做決策,一個(gè)缺乏主見的人是不能夠進(jìn)行有效決策的,不能有效決策的人就不能做領(lǐng)導(dǎo),或者說至少不能說是一個(gè)合格稱職的領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)然,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)判斷,我寧肯相信情況可不是象上面管理者自己所描述的那么簡單,原因主要是因?yàn)樵擃I(lǐng)導(dǎo)剛剛上任沒有多久,情況可能還完全不熟悉,因此他只好先多聽聽大家是怎么說的,大家認(rèn)為是應(yīng)該怎么辦的,但這并不意味著他的人就是一個(gè)非常沒有主見的人,這個(gè)東西提問的管理者自己要小心了。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)初入一個(gè)企業(yè),都需要一定時(shí)間的適應(yīng)期,有的人適應(yīng)快點(diǎn),有的人適應(yīng)慢點(diǎn),這完全要看兩個(gè)要素:一,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力尤其是學(xué)習(xí)適應(yīng)能力如何,二,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是否具備這個(gè)新企業(yè)所從事業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。適應(yīng)期的領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)可能只是一時(shí)的權(quán)宜之表現(xiàn),可能不能作為該領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、人格與能力的全部表現(xiàn)。
如果遇到了這樣的適應(yīng)期相對(duì)比較示弱,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)新進(jìn)入一個(gè)企業(yè)時(shí)往往有意低調(diào)示弱以觀察身邊所有同事真實(shí)反應(yīng),從而達(dá)到更快地透徹了解身邊的許多同事的目的的領(lǐng)導(dǎo)。
那么該管理者宜采取以下方法更快更多地獲得該新領(lǐng)導(dǎo)的信任:
一、象對(duì)待老領(lǐng)導(dǎo)一樣自然但恭敬地對(duì)待新來的這一領(lǐng)導(dǎo);
二、要多留點(diǎn)心,學(xué)會(huì)察言觀色,在工作接觸中仔細(xì)觀察新領(lǐng)導(dǎo)的需求,尤其是在發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于與自己匯報(bào)的工作或某人某事表現(xiàn)出明顯或隱藏的疑惑時(shí),主動(dòng)就新領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的人和事多做一些客觀公正但不露聲色的介紹,目的在于主動(dòng)幫助新領(lǐng)導(dǎo)盡快了解公司情況,滿足新領(lǐng)導(dǎo)來公司時(shí)間不長但希望快速熟悉公司人事的愿望;但切勿過分熱情,以免讓人產(chǎn)生巴結(jié)新領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)覺,更不能亂說,擾亂新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人視聽;亂說的后果是嚴(yán)重的,因?yàn)樾骂I(lǐng)導(dǎo)遲早會(huì)了解到所有事情真相,如果你一開始說的就是非??陀^公正的,那么你將給新領(lǐng)導(dǎo)留下非常深刻的好印象,如果你是亂說的,從此之后你就在新領(lǐng)導(dǎo)心目中留下了不良記錄;
三、在我對(duì)于新領(lǐng)導(dǎo)還不是很了解的情況下,不要急于對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)的人格、個(gè)性、能力做出一個(gè)評(píng)價(jià),事實(shí)上很多領(lǐng)導(dǎo)在問你意見的時(shí)候并不是要真的聽你的,而是想通過你的回答了解你的態(tài)度、立場(chǎng)和個(gè)性,想了解你對(duì)某事或某人的真實(shí)看法。
當(dāng)然,也不排除該管理者所做的判斷基本上是正確的,該領(lǐng)導(dǎo)可能就真是個(gè)沒有什么主見的領(lǐng)導(dǎo),那么,面對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo),該管理者應(yīng)該怎么辦才能避免不良事件呢?根據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn)和管理思考,也是有辦法的。
主要管理建議如下:
一、對(duì)待弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)的第一原則就是誠懇地尊重。領(lǐng)導(dǎo)無論強(qiáng)還是弱,他仍然還是領(lǐng)導(dǎo),他的手中還掌握著職位給予他的生殺大權(quán),只要他想用,他就能用起來影響你的前途和利益。許多不聰明卻自作聰明的笨蛋往往一看領(lǐng)導(dǎo)不怎么強(qiáng),就開始自我膨脹,自覺或不自覺地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不恭敬起來,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)多多少少表現(xiàn)出輕視甚至鄙視的傾向,言語態(tài)度之間很是惡劣,覺得他根本不配合給自己做領(lǐng)導(dǎo),拿領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)回事,但等過不了多久,他就會(huì)明白什么是領(lǐng)導(dǎo)了。領(lǐng)導(dǎo)一整他,他一般會(huì)更加惡劣,最終與領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)之間形成惡性循環(huán),其結(jié)果不是自己受損就是至少兩敗俱傷。而事實(shí)是,弱勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)更需要得到尊重,只要你從內(nèi)心深處尊重領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)哪怕水平差點(diǎn)但基本的判斷能力和管理能力也還是有的,當(dāng)別人都不把他當(dāng)回事,而你卻正而八經(jīng)地把他當(dāng)成一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo),那么,對(duì)比之下,你的優(yōu)勢(shì)就會(huì)馬上顯示出來了,領(lǐng)導(dǎo)做事總歸要用人,要用什么人,當(dāng)然是又能干事又對(duì)自己尊重的人了,這樣一來,哪怕就是別人能力比你強(qiáng),事業(yè)機(jī)會(huì)也極有可能會(huì)先落在你兄弟身上了。這種策略表面一看不怎么樣,比較笨,但其實(shí)是大智若愚,而且做人手段非常正面厚道,效果一般不差。
二、對(duì)待弱勢(shì)而且比較缺乏主見的領(lǐng)導(dǎo)的第二原則是要有意識(shí)地加強(qiáng),多請(qǐng)示匯報(bào)。請(qǐng)示匯報(bào)并不象有些不懂管理的人以為的那樣純粹是形式主義,請(qǐng)示匯報(bào)其實(shí)在管理上一是必須的,二是作用很關(guān)鍵的,原因在于:一,請(qǐng)示匯報(bào)的目的是為了讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解掌握我們工作的進(jìn)度和成果情況,讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們的一切工作正在按照他當(dāng)時(shí)決策的意思在正常甚至優(yōu)秀地運(yùn)轉(zhuǎn),這可以讓領(lǐng)導(dǎo)更好地把握全局;二,請(qǐng)示匯報(bào)其實(shí)也是一種下級(jí)對(duì)于上級(jí)的尊重和認(rèn)可的表示,表示我心理完全認(rèn)可你這個(gè)領(lǐng)導(dǎo),所以我會(huì)比較多地來向你請(qǐng)示匯報(bào)工作,我也認(rèn)可你作為領(lǐng)導(dǎo)的才能、能力,所以我請(qǐng)示匯報(bào)工作的同時(shí)也是在向你請(qǐng)教和尋求建議與幫助,這樣做的好處就是讓領(lǐng)導(dǎo)不但了解自己的工作,而且對(duì)自己的動(dòng)向和人品和行為感覺放心,領(lǐng)導(dǎo)在心理上對(duì)你有了安全感,而且又了解了你每天在干什么工作、你自己是怎么想的、你最近跟誰在打交道、打交道的具體內(nèi)容是什么、你的基本觀點(diǎn)如何等等事實(shí)之后,其他人想要在領(lǐng)導(dǎo)面前說你壞話或造謠的話,他想成功的概率也就非常低了,誰會(huì)對(duì)自己非常了解的一個(gè)下屬隨便產(chǎn)生什么懷疑呢。象本案例說的,領(lǐng)導(dǎo)耳根軟,那更要自己主動(dòng)多跟領(lǐng)導(dǎo)交流,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地盡量豐富地了解自己的真實(shí)工作情況,那么別人隨便說動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)改變我們自己這塊工作的機(jī)會(huì)就會(huì)小很多了,呵呵。
三、對(duì)待弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)要盡量多提有理有據(jù)的詳細(xì)工作建議方案。由于比較缺乏主見的領(lǐng)導(dǎo)在分析判斷問題的能力上不如許多強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo),能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)只要你一告訴他你想做什么事怎么做,他馬上就會(huì)自己分析思考做出正確判斷和補(bǔ)充,但缺乏主見的弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)可能在這方面就要弱一些。那怎么辦?這就需要我們?cè)诟鮿?shì)領(lǐng)導(dǎo)打交道時(shí)多做功課。什么意思?就是我們要代替領(lǐng)導(dǎo)做一部分決策性的研究和思考工作,然后帶著這些完整的論據(jù)、論點(diǎn)、論證過程及結(jié)論分析,去向領(lǐng)導(dǎo)建議或匯報(bào)工作,由于我們自己已經(jīng)代替領(lǐng)導(dǎo)思考,而且將全部思考內(nèi)容和過程都展示在他面前,那么,他作為能力一般的正常人,也就能夠做出正確判斷和決策了。這樣做的好處是三個(gè)方面:一方面是你自己能力提升了,因?yàn)槟阋呀?jīng)做了一部分領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的工作嘛,長期以往,你離做領(lǐng)導(dǎo)的要求就越來越近了;另一方面是你想說服領(lǐng)導(dǎo)做的事變得容易了,原來沒有主見的領(lǐng)導(dǎo)也變得能夠果斷決策了,領(lǐng)導(dǎo)能快速?zèng)Q策了,那你的工作績效也就同時(shí)跟著提高了,工作成績也容易出來了;第三方面是,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)發(fā)覺你這個(gè)下屬非常盡心盡職、非常能干,跟你合作他非常愉快,他一有機(jī)會(huì)就有可能率先提升你了。
四、對(duì)待弱勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)的第四法則是永遠(yuǎn)不要在公開場(chǎng)合評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)。這一點(diǎn)對(duì)于一個(gè)成熟的管理者來說非常重要,但要做到和能夠做到的人不多,需要一個(gè)非常高的個(gè)人修養(yǎng)。很多不成熟的管理者專門愛在公開場(chǎng)合評(píng)價(jià)甚至嘲笑自己領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn),目的是在于宣傳領(lǐng)導(dǎo)不如自己行,企圖通過這種宣傳方式降低領(lǐng)導(dǎo)威信,將來自己早日取代之。在我所有的管理經(jīng)歷中,這樣的下屬經(jīng)常會(huì)有,但這些人忘記了另一個(gè)事實(shí):一方面其實(shí)他自己也高明不到哪里去,甚至綜合起來還不如領(lǐng)導(dǎo),另一方面他這種十分露骨的惡劣行徑嚴(yán)重破壞了他自己的形象,許多同事因此會(huì)看他笑話或?qū)λ纳鷲焊?,?qǐng)問誰會(huì)喜歡一個(gè)自高自大、目中無人、不尊重自己領(lǐng)導(dǎo)的人將來做自己領(lǐng)導(dǎo)呢?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都這樣,對(duì)下屬好那也可能就是假的了。這樣一個(gè)人怎么還有資格去競(jìng)爭領(lǐng)導(dǎo)崗位呢?比較聰明的人是這樣對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)的:在公開場(chǎng)合總是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的弱者視而不見,而且更多地總是贊揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)身上其他那些方面的優(yōu)點(diǎn),比如說耳根軟從正面看就是非常開放,非常善于采納善言,那對(duì)比許多剛愎自用的領(lǐng)導(dǎo),這確實(shí)是個(gè)好的優(yōu)點(diǎn),等等。總之,多看到領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn),但是通過以上說過的幾個(gè)方式默默地幫助領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)足他的缺點(diǎn),而且把功勞歸給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。這樣智慧的管理者自然會(huì)獲得同仁的敬重和領(lǐng)導(dǎo)的欣賞,無論在哪里,前途無量是可以肯定的。這一法則也就是中國古人常說的“隱惡揚(yáng)善”,不僅對(duì)待同事應(yīng)該這樣,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)那就更應(yīng)該這樣了。凡是哪些老是挑同事和領(lǐng)導(dǎo)毛病的人,都是一匹害群之馬,最終都不會(huì)被團(tuán)隊(duì)所容,其事業(yè)前景非常黯淡。
最后,值得一提的是,現(xiàn)實(shí)生活中的管理往往不是理想化的,而是恰恰相反,大多數(shù)情況下是非理想化的,領(lǐng)導(dǎo)也是一樣,理論上領(lǐng)導(dǎo)一定是各方面都最優(yōu)秀的,但實(shí)際上象本案中說的這樣的有比較大的缺點(diǎn)甚至非常嚴(yán)重的缺陷的領(lǐng)導(dǎo)同志卻比比皆是。是不是這些領(lǐng)導(dǎo)就什么也干不成呢?也不是。這跟他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)有關(guān)。同樣地,我們上面有個(gè)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就不能干事了嗎?也不是。企業(yè)經(jīng)營管理是團(tuán)隊(duì)合作,關(guān)鍵是要我們要分析清楚領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)劣勢(shì)和我們自己個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣勢(shì),根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn)調(diào)整工作方式和作業(yè)組合,最終也能達(dá)成企業(yè)想要達(dá)成的經(jīng)營目標(biāo)。我去年整理出了一個(gè)叫做“非理想團(tuán)隊(duì)”的管理理論,講的就是現(xiàn)實(shí)世界中永遠(yuǎn)沒有完全理想的管理團(tuán)隊(duì),而是只有不理想的管理團(tuán)隊(duì),而管理高手的責(zé)任就是要領(lǐng)導(dǎo)這樣一個(gè)不理想的管理團(tuán)隊(duì),同樣達(dá)到公司想要達(dá)成的理想目標(biāo)。管理者的巨大價(jià)值和作用就體現(xiàn)于此。
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