工程簽證辦理流程步驟
大家有沒有聽說過關(guān)于工程類的簽證?它是怎么簽的?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的工程簽證辦理流程步驟，供大家參閱!
工程簽證辦理流程步驟
效益最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)的最求。為了嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人的職責(zé)，便于公司成本部辦理工程決算，保障公司利益，制定辦法。工程簽證辦理有哪些程序呢?
1、監(jiān)理公司檢查工程量確認(rèn)單的完整性,在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;監(jiān)理公司將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至建設(shè)單位工項(xiàng)部,并知會(huì)施工單位;不合格的工程量確認(rèn)單退還給施工單位。
2、工項(xiàng)部確認(rèn)簽證事項(xiàng)是否在合同約定的簽證范圍內(nèi),不在合同約定范圍則退還給施工單位。工項(xiàng)部在接單的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;工項(xiàng)部將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;成本管理中心將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至審計(jì)部。
4、 審計(jì)部在接單后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查,并完成簽證事項(xiàng)的審核;審計(jì)部將審核完成的工程量確認(rèn)單報(bào)送至總經(jīng)辦,由總經(jīng)理簽批。
5、 總經(jīng)辦將簽批后的工程量確認(rèn)單返還給成本管理中心,成本管理中心留存一份,另兩份返還給工項(xiàng)部;工項(xiàng)部留存一份,另一份返還給施工單位。
6、 工項(xiàng)部對工程量的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),獨(dú)立完成核查和確認(rèn)工作。
7、 工項(xiàng)部負(fù)責(zé)工程量確認(rèn)單的追蹤及督辦工作并向各部門及施工單位溝通簽證工作進(jìn)展信息。
8、簽證事項(xiàng)如遇隱蔽工程或拆除工程,需在簽證事項(xiàng)核實(shí)后方可隱蔽或拆除。如遇緊急情況,工項(xiàng)部可通知相關(guān)部門聯(lián)合核查后完成簽證事項(xiàng)的審核。如遇特殊情況必須馬上施工的事項(xiàng),工項(xiàng)部可留存照片備查,及時(shí)組織施工。
各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加，正確、及時(shí)的工程簽證可以節(jié)約公司成本，當(dāng)然這也需要個(gè)各個(gè)部門共同努力。
工程簽證怎么做
假如我收到設(shè)計(jì)院的變更，需要更改已做好的工程，我就寫明情況后。需要做預(yù)算書嗎。就是預(yù)算書有多少錢這類的。然后找甲方簽證。
答案：
為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職能，便于公司經(jīng)濟(jì)管理部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍：
1.承包人依據(jù)業(yè)主“工作聯(lián)系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.承包人根據(jù)設(shè)計(jì)院(或總工室)出具的“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”而變更的施工工作，如相關(guān)部門在發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
如上述范圍中在合同中已有明確規(guī)定的事項(xiàng)，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項(xiàng)目不在簽證之列。
二、辦理工程簽證的程序
1.工程簽證由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理部提出。同時(shí)提交“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”及“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”。“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書面依據(jù)的格式見附件。
2.項(xiàng)目監(jiān)理部收到“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”后應(yīng)對該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查， 然后提交工程部復(fù)核。
3.工程部經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)工程師對經(jīng)監(jiān)理核查認(rèn)可的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”和本辦法規(guī)定的書面依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，并簽署意見。
4.經(jīng)管部對該項(xiàng)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的書面依據(jù)及單價(jià)、金額是否符合合同、國家規(guī)定及市場實(shí)際水平進(jìn)行審查。簽署意見后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”由經(jīng)管部留存、登記后經(jīng)工程部發(fā)還承包人。
設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用管理程序圖如附圖所示。
三、工程簽證的確認(rèn)
1.總工室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改的審查并由總工程師簽字確認(rèn);
2.工程部負(fù)責(zé)通知承包人按修改通知實(shí)施工程變理、檢查質(zhì)量并審查“工程簽證”中所列的施工項(xiàng)目完成情況;
3.經(jīng)管部負(fù)責(zé)審核“工程簽證”的工作量，審查“工程簽證”的單價(jià)、金額是否符合合同、國家的有關(guān)規(guī)定及市場的實(shí)際價(jià)格水平;對無圖紙及臨時(shí)性類工作，工作量由經(jīng)管部、工程部、項(xiàng)目監(jiān)理共同現(xiàn)場確認(rèn)，單價(jià)由承包人按合同或國家規(guī)定或市場價(jià)格水平報(bào)價(jià)后由經(jīng)管部審核。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程經(jīng)濟(jì)簽證核定單”的批準(zhǔn)。工程簽證除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外，其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可，而非發(fā)生金額的確認(rèn)。
5.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證是施工圖紙的補(bǔ)充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證一經(jīng)確認(rèn)，發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
6.每份工程簽證必須在報(bào)送前除明確編制日期外必須編制加公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號，未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
7.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實(shí)依據(jù)，反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫時(shí)必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及市場價(jià)格。同時(shí)需寫明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù)，簽證事實(shí)及完成情況簡述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖;承包單位簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。對內(nèi)容不全的，事實(shí)表述不清或容易引起歧義的，簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的，要求認(rèn)定工日或臺班數(shù)量，但對完成的工作未作定量描述的將作為無效簽證處理。
8.承包人應(yīng)在接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款報(bào)告，承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的簽證中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款簽證，則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn)。
9.確定變更價(jià)款按下列方法執(zhí)行：
(1)雙方確認(rèn)的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的 價(jià)格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行;
(2)按合同預(yù)算或清單無法確定變更價(jià)款的，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后執(zhí)行;
(3)“工程簽證”的增、減量差和價(jià)差應(yīng)同時(shí)計(jì)算，如只計(jì)算增加而不計(jì)算減少則該簽證無效。
10.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?，承包人無權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
11.因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請示工程部經(jīng)理同意，事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù)，但必須有公司現(xiàn)場工程師及經(jīng)管部人員簽字。
12.對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出，經(jīng)管部及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對工程承包商工程簽證辦理原則和方法。
13.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙，該變更部分不得計(jì)算相應(yīng)價(jià)款。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問題，承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外，并接受發(fā)包人按其工程造價(jià)10%的處罰。
14.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù)，必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無效。
15.經(jīng)審核的“經(jīng)濟(jì)簽證核定單”經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋簽證核定章后作為結(jié)算或付款的依據(jù)。
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