歸國(guó)留學(xué)人員證明辦理的材料
受中國(guó)駐美國(guó)各使(領(lǐng))館教育處(組) 委托，紐約中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請(qǐng)《留學(xué)回國(guó)人員證明》的咨詢與審核工作。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了歸國(guó)留學(xué)人員證明辦理相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。
留學(xué)回國(guó)人員證明準(zhǔn)備的材料及申請(qǐng)程序
一、申請(qǐng)資格
凡在美國(guó)正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機(jī)構(gòu)注冊(cè)學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進(jìn)修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問(wèn)等留學(xué)時(shí)間滿6個(gè)月的留學(xué)人員，在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后，確定回國(guó)定居前，均可申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習(xí)進(jìn)修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國(guó)籍)的申請(qǐng)人，請(qǐng)與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約領(lǐng)區(qū)的學(xué)校學(xué)習(xí)進(jìn)修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國(guó)籍)的申請(qǐng)人，請(qǐng)參看紐約領(lǐng)區(qū)《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請(qǐng)說(shuō)明，其他領(lǐng)區(qū)的申請(qǐng)人請(qǐng)與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
二、申請(qǐng)材料
1、當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)和本次來(lái)美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁(yè)復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請(qǐng)用紅筆圈出(如更換過(guò)護(hù)照，第一次入境簽證頁(yè)應(yīng)該在舊護(hù)照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國(guó)單程機(jī)票復(fù)印件。已回國(guó)人員請(qǐng)?zhí)峁┗貒?guó)入境章復(fù)印件,請(qǐng)用紅筆圈出。
3、本次來(lái)美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延長(zhǎng)或縮短學(xué)習(xí)時(shí)間，更換過(guò)簽證表(學(xué)習(xí)開始時(shí)間相同)的，只需提供最后一份。
4、本次來(lái)美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請(qǐng)?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績(jī)單原件(需要密封);博士后、訪問(wèn)學(xué)者或其它留學(xué)人員，請(qǐng)?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信原件，或美方學(xué)校/單位的證明信原件，或美方學(xué)校正式聘書復(fù)印件;高級(jí)研究學(xué)者請(qǐng)?zhí)峁┟婪綄W(xué)校人事主管部門出具的證明信原件，證明信需注明AssociateProfessor/Senior Scientist 或以上職稱。
5、通過(guò)合作辦學(xué)項(xiàng)目或轉(zhuǎn)學(xué)來(lái)美攻讀學(xué)位期限較短者(如，3年之內(nèi)獲得本科學(xué)位)，或自費(fèi)聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國(guó)家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
6、國(guó)家公派留學(xué)人員只須提交如下三份材料：
當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)、回國(guó)單程機(jī)票及國(guó)家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書為非英語(yǔ)文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語(yǔ)翻譯件復(fù)印件，或?qū)W校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請(qǐng)程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國(guó)人員證明》在線申請(qǐng)系統(tǒng)。申請(qǐng)程序如下：
1、新用戶請(qǐng)點(diǎn)擊新用戶注冊(cè)進(jìn)行在線注冊(cè)。
2、已注冊(cè)用戶請(qǐng)登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國(guó)人員證明》申請(qǐng)表。
4、打印確認(rèn)信。申請(qǐng)人在線提交申請(qǐng)后，紐約中心會(huì)通過(guò)電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，請(qǐng)打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請(qǐng)材料。請(qǐng)將全部申請(qǐng)材料復(fù)印件(確認(rèn)信作首頁(yè))郵寄至紐約中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國(guó)人員證明”字樣。
紐約中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese StudyFellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申請(qǐng)人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過(guò)傳真和/或電子郵件遞交的申請(qǐng)材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請(qǐng)后，“紐約中心”會(huì)通過(guò)電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，之后申請(qǐng)信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示郵件，再次提醒申請(qǐng)人盡快提交申請(qǐng)材料)，45天后仍未收到書面申請(qǐng)材料，系統(tǒng)將自動(dòng)取消其申請(qǐng)，此后收到的書面申請(qǐng)材料亦不予保存。故請(qǐng)?jiān)诰€提交申請(qǐng)后，盡快郵寄書面申請(qǐng)材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。
《留學(xué)回國(guó)人員證明》的審核辦理時(shí)間約為20個(gè)工作日(不包括補(bǔ)充材料，更正信息和往返郵寄時(shí)間)。申請(qǐng)材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請(qǐng)申請(qǐng)人耐心等待。從在線提交申請(qǐng)至初審、復(fù)核批準(zhǔn)，每個(gè)審理環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)，“紐約中心”會(huì)將相關(guān)進(jìn)展情況通過(guò)電子郵件及時(shí)反饋給申請(qǐng)人;如申請(qǐng)人缺少材料需要補(bǔ)充，“紐約中心”也會(huì)通過(guò)電子郵件及時(shí)通知申請(qǐng)人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請(qǐng)人電話查詢。申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《留學(xué)回國(guó)人員證明》郵寄至申請(qǐng)人在線登記的郵寄地址，并通過(guò)電子郵件通知本人。
五、《留學(xué)回國(guó)人員證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國(guó)證明》在線申請(qǐng)系統(tǒng)在全美范圍運(yùn)行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請(qǐng)人選擇：
1、美國(guó)境內(nèi)Express Mail(Over Night)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無(wú)此項(xiàng)服務(wù)，請(qǐng)選擇美國(guó)境內(nèi)Priority Mail服務(wù))
2、美國(guó)境內(nèi)Priority Mail(4-5天)
3、中國(guó)境內(nèi)Express Mail(2-3天)(因郵寄中國(guó)的郵件需收件人簽字，“回郵地址”為中國(guó)境內(nèi)的申請(qǐng)者，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)填寫時(shí)同時(shí)填寫收件人的手機(jī)和電話，并確保您的聯(lián)系方式正確。連續(xù)5天無(wú)法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)
郵資支付方式有2種：
1、信用卡支付。(中國(guó)銀聯(lián)卡用戶，請(qǐng)確認(rèn)帶有visa或mastercard標(biāo)志)
2、Money Order支付。請(qǐng)將Money Order連同申請(qǐng)材料一起郵寄至我們中心。
注：選擇MoneyOrder支付的申請(qǐng)人，請(qǐng)按照系統(tǒng)提示的郵資購(gòu)買Money Order，支付抬頭請(qǐng)寫New YorkService Center，并在Money Order上注明您的姓名和護(hù)照號(hào)碼。
從目前Money Order受理情況來(lái)看，Money Order存在未郵寄及遺失等情況，給審理帶來(lái)不便及延誤，因此，希望申請(qǐng)人能盡量用信用卡在網(wǎng)上支付。
我們強(qiáng)烈建議申請(qǐng)人在提交《留學(xué)回國(guó)人員證明》申請(qǐng)前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動(dòng)。
申請(qǐng)《留學(xué)回國(guó)人員證明》常見問(wèn)答
1、我持J-2/F-2來(lái)美后在美國(guó)大學(xué)學(xué)習(xí)，可以申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》嗎?
如在正規(guī)大學(xué)學(xué)習(xí)并獲得學(xué)位者，可以申請(qǐng)，除提交申請(qǐng)說(shuō)明中所述材料之外，還需要提供學(xué)校注冊(cè)部門開具的正式成績(jī)單原件(需要密封)。
2、來(lái)美學(xué)習(xí)未滿半年的，能否申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》?
國(guó)家公派(由國(guó)家留學(xué)基金委/中科院派出的)留學(xué)人員均可申請(qǐng)，請(qǐng)按申請(qǐng)說(shuō)明要求提交申請(qǐng)材料。
單位公派(由省、市、工作單位派出的)留學(xué)人員均可申請(qǐng)。除申請(qǐng)說(shuō)明中要求的材料外，還須提交單位公派證明信復(fù)印件。
攻讀學(xué)位并已獲得學(xué)位的學(xué)生均可申請(qǐng)，按申請(qǐng)說(shuō)明要求提交申請(qǐng)材料。
3、我結(jié)束在美學(xué)習(xí)后已回國(guó)工作多年，能否申請(qǐng)《留學(xué)回國(guó)人員證明》?
已回國(guó)但未辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》的，可按照上述要求辦理。如果回國(guó)超過(guò)兩年，只能提供《留學(xué)回國(guó)人員證明》第一聯(lián)。
注：給留學(xué)人員開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》共有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員保留使用，第二聯(lián)由留學(xué)人員帶回國(guó)內(nèi)向海關(guān)申報(bào)使用。
4、何為本次來(lái)美留學(xué)期間各階段?
留學(xué)人員之間的留學(xué)經(jīng)歷可能有所不同，說(shuō)明如下：
a、留學(xué)人員在美連續(xù)攻讀學(xué)士、碩士和博士等多個(gè)學(xué)位。攻讀不同學(xué)位的時(shí)間段即為不同的留學(xué)階段。
b、留學(xué)人員在美獲得博士學(xué)位后又進(jìn)行一段時(shí)間的博士后研究，攻讀博士學(xué)位和進(jìn)行博士后研究屬于兩個(gè)不同的留學(xué)階段。
c、留學(xué)人員在兩所不同的大學(xué)先后進(jìn)行訪問(wèn)研究，也為不同的留學(xué)階段。
5、《留學(xué)人員回國(guó)證明》上如何標(biāo)注留學(xué)單位、留學(xué)身份及留學(xué)期間所取得的學(xué)位?
按照現(xiàn)行政策，《留學(xué)回國(guó)人員證明》上只注明最后留學(xué)所在的單位名稱，留學(xué)身份、留學(xué)時(shí)間及獲得學(xué)位信息會(huì)按照從本次來(lái)美留學(xué)實(shí)際情況開具。
例如：某學(xué)生于2000-2006年在芝加哥領(lǐng)區(qū)的芝加哥大學(xué)攻讀碩士、博士學(xué)位，2006-2008年在紐約領(lǐng)區(qū)的紐約大學(xué)進(jìn)行博士后研究。申請(qǐng)《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)應(yīng)按紐約領(lǐng)區(qū)進(jìn)行申請(qǐng)。
《留學(xué)回國(guó)人員證明》注明的留學(xué)單位為“紐約大學(xué)”等學(xué)校，身份為“碩士”、“博士”、“博士后”，學(xué)習(xí)起止時(shí)間為2000年至2008年，《留學(xué)回國(guó)人員證明》會(huì)注明獲得碩士、博士學(xué)位證書。
6、本次來(lái)美“留學(xué)期間”的時(shí)間概念是什么?何為第一次入境簽證?
本次來(lái)美“留學(xué)期間”是指留學(xué)人員此次來(lái)美開始學(xué)習(xí)/研究到結(jié)束的時(shí)間段，可能是一個(gè)留學(xué)階段，也可能是多個(gè)連續(xù)留學(xué)階段的總和。
第一次入境簽證是指申請(qǐng)人首次來(lái)美開始學(xué)習(xí)/研究之前，進(jìn)入美國(guó)國(guó)境時(shí)所持的簽證。
7、留學(xué)期間有兩個(gè)或多個(gè)不連續(xù)的留學(xué)階段，如何申請(qǐng)證明?
如果兩個(gè)留學(xué)階段間隔超過(guò)6個(gè)月，則被視作不連續(xù)的留學(xué)階段，申請(qǐng)人可以自行選擇一個(gè)留學(xué)階段的經(jīng)歷申請(qǐng)證明。
8、我的留學(xué)首次入美簽證找不到了，怎么辦?
可用首次入境所用I-20表復(fù)印件代替，并說(shuō)明您未能提供首次入境簽證的具體原因，I-20表復(fù)印件上須有相應(yīng)留學(xué)階段的首次入美入境章。
9、我曾多次出入美國(guó)，有多份I-94卡復(fù)印件，請(qǐng)問(wèn)需要哪個(gè)?
I-94卡復(fù)印件是指如果您現(xiàn)在在美，本次入境所獲得的I-94卡復(fù)印件。
10、我留學(xué)時(shí)的簽證表(I-20或者DS2019表)找不到了，怎么辦?
無(wú)法提供簽證表的申請(qǐng)人，可在提交申請(qǐng)時(shí)說(shuō)明原因，并提交學(xué)校就讀證明信復(fù)印件，證明信需注明申請(qǐng)人留學(xué)期間所持簽證類型和就讀專業(yè)及學(xué)習(xí)起止時(shí)間。
11、我還沒(méi)拿到畢業(yè)(學(xué)位)證書，能申請(qǐng)嗎?需要什么樣的材料?
已畢業(yè)但尚未領(lǐng)取學(xué)位證書者，請(qǐng)?zhí)峁W(xué)校出具的畢業(yè)證明信，需注明申請(qǐng)人已畢業(yè)或已完成(has completed)學(xué)位課程，達(dá)到學(xué)位要求，以及即將頒發(fā)學(xué)位證書的時(shí)間。同時(shí)還需注明所獲得的學(xué)位，所在專業(yè)、院校，以及留學(xué)的起止時(shí)間。一般學(xué)校會(huì)有注冊(cè)辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar's Office)，專門負(fù)責(zé)學(xué)生在校記錄、學(xué)籍與檔案等信息。申請(qǐng)人可向?qū)W校該類部門提出申請(qǐng)。
12、攻讀學(xué)位的留學(xué)人員，如留學(xué)期限超過(guò)半年，但未獲學(xué)位，如何提交證明信?
需要提供學(xué)校出具的證明信，注明學(xué)習(xí)起止時(shí)間和原計(jì)劃攻讀學(xué)位的名稱。
13、學(xué)位證書為非英語(yǔ)文字，需要提供翻譯件嗎?
需要。請(qǐng)?zhí)峁W(xué)校出具的學(xué)位證書英語(yǔ)翻譯件復(fù)印件，翻譯件須明確獲得學(xué)位日期。
14、對(duì)于留學(xué)身份為博士后、高級(jí)研究學(xué)者的申請(qǐng)人，證明信有何要求?
證明信須使用美方學(xué)校正式信紙，注明學(xué)習(xí)/研究的起止日期，由導(dǎo)師/校方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，并提供聯(lián)系方式。
1)博士后，需注明“post-doc”的留學(xué)身份;
2)自費(fèi)留學(xué)的高級(jí)研究學(xué)者，需提供美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor/SeniorScientist 或以上職稱等。
注：高級(jí)研究學(xué)者一般向國(guó)家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開具，自費(fèi)留學(xué)人員如果要開具高級(jí)研究學(xué)者的留學(xué)身份，一般都是在美時(shí)間較久，在美國(guó)大學(xué)已獲得副教授以上職稱的，或者是研究機(jī)構(gòu)從事高級(jí)科學(xué)家或以上職稱的留學(xué)人員，方可酌情開具。必須提供的材料是美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor(大學(xué))/Senior Scientist(研究機(jī)構(gòu))或以上職稱等。
15、哪些是屬于學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信材料?
合作辦學(xué)證明材料是指：1.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請(qǐng)人)簽署的合同復(fù)印件，或2.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項(xiàng)目，申請(qǐng)人參與此項(xiàng)目等內(nèi)容，或3.美方學(xué)校提供的能體現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)分情況的官方成績(jī)單復(fù)印件。
自費(fèi)聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國(guó)家基金委派出者)，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請(qǐng)人)簽署的合同復(fù)印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項(xiàng)目，申請(qǐng)人參與此項(xiàng)目等內(nèi)容。
若通過(guò)合作辦學(xué)項(xiàng)目來(lái)美一年即獲得本科學(xué)位者，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請(qǐng)人)簽署的合同復(fù)印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項(xiàng)目，申請(qǐng)人參與此項(xiàng)目等內(nèi)容。
16、我預(yù)定的機(jī)票為電子票，怎么辦?
請(qǐng)打印您的電子票，作為機(jī)票材料郵寄。您的機(jī)票上需要有個(gè)人信息、電子票號(hào)和行程信息。個(gè)人信息一般為持票人的姓名或護(hù)照號(hào);電子票號(hào)是在出票成功(即購(gòu)票人成功付費(fèi))后，航空公司生成并發(fā)給購(gòu)票人的機(jī)票號(hào)碼，是登機(jī)憑證的一部分;行程信息中要包括飛機(jī)起飛與降落的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。
17、申請(qǐng)材料是否退回?
除特殊情況要求提供原件外，申請(qǐng)材料一般均為復(fù)印件，無(wú)論申請(qǐng)是否通過(guò)，所有申請(qǐng)材料均不退回。
18、已辦理過(guò)《留學(xué)回國(guó)人員證明》，但不慎丟失，能否補(bǔ)辦?
《留學(xué)回國(guó)人員證明》是留學(xué)人員留學(xué)經(jīng)歷的重要證明，須妥善保管，一般不予補(bǔ)辦。如遇特殊情況需要補(bǔ)辦，申請(qǐng)人需在線填寫相應(yīng)申請(qǐng)表說(shuō)明理由，我們將視具體情況確定是否補(bǔ)發(fā)。
19、證明補(bǔ)發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費(fèi)?
是的。如果是申請(qǐng)人自身的原因所造成的《留學(xué)回國(guó)人員證明》遺失、修改或者被退回，申請(qǐng)人在申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)、換發(fā)時(shí)，或更改回郵地址/郵寄方式時(shí)需支付相關(guān)郵寄費(fèi)用。如系非申請(qǐng)人的原因，請(qǐng)與我中心客服人員聯(lián)系。
20、是否可以更改《回國(guó)證明》的回郵地址?
原則上不建議申請(qǐng)人修改回郵地址，如果有特殊需要，請(qǐng)參照以下原則。
a、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下，回郵地址修改不受限制，亦不會(huì)發(fā)生費(fèi)用變化。
b、若需更改郵寄方式，由Priority Mail改成Express Mail(快遞)，申請(qǐng)人需要在更改后在線補(bǔ)交郵寄費(fèi)用差額部分。
c、已選擇郵寄方式是Express Mail(快遞)，則不能更改為Priority Mail。
21、《留學(xué)回國(guó)人員證明》申請(qǐng)?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N?郵資能否退還?
《留學(xué)回人員國(guó)證明》申請(qǐng)批準(zhǔn)前都可以撤銷，已支付的郵資扣除手續(xù)費(fèi)后會(huì)退回(使用Money Order支付者會(huì)使用“紐約中心”支票退款)。
22、如果您的《回國(guó)證明》申請(qǐng)未批準(zhǔn)，已支付的郵資能否退還?
《回國(guó)證明》如果未獲批準(zhǔn)，已支付的郵資扣除手續(xù)費(fèi)用后會(huì)退回到您的信用卡上，如果您使用MoneyOrder支付，我們會(huì)使用中心支票退款(需扣除手續(xù)費(fèi)用)。
23、我的申請(qǐng)材料應(yīng)該已經(jīng)寄到紐約中心了，但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請(qǐng)現(xiàn)在什么狀況?
申請(qǐng)材料寄到后，需要3到5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請(qǐng)耐心等待。如果材料寄到3-5個(gè)工作日后，個(gè)人申請(qǐng)賬戶中申請(qǐng)狀態(tài)仍沒(méi)有任何改變，或沒(méi)有通過(guò)賬戶email收到任何審核信息，請(qǐng)與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請(qǐng)材料。
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