留學郵寄資料清單

　　出國留學申請材料寄送是一步很重要的環(huán)節(jié)。很多同學誤以為出國留學申請材料寄送類似于快遞寄送，只要知道對方地址和郵編就可以了，這類想法是不正確的。下面學習啦小編為大家整理了留學郵寄資料清單相關的知識，希望對大家有用。

　　留學郵寄資料：時間

　　原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學校明確說prefer在deadline前寄到，那就表示過了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒有名額等因素了。材料當然是越早寄越好，因為有些學校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現(xiàn)也可以補救。就算寄不了那么早，如果學校在申請截止日期中沒有特別說明是以郵戳為準(Postmarked)，則一般應該在截止日期之前確保材料到達學校。不清楚郵寄要多久時間的可以問郵遞公司。還有一點要提醒大家的是盡量避免在學校放假的時候寄材料過去，因為不僅無人審理而且有可能因為學院無人接收而把你的申請材料弄丟。即便只有少數(shù)工作人員值班，基本也不會處理。

　　留學郵寄資料：整理

　　(1)整理材料是個復雜的過程，無論是分開整理還是幾所學校一起整理，都應該列好一張清單。按照學校的要求，什么材料應該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫，都應該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來就比較麻煩。有些學校只要把材料寄到研究生院，有些學校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學校要往三個地方寄材料。一定要看清楚學校網上的要求。

　　有些學校說得不是那么明確則要聯(lián)系學校招生辦公室問清楚，同一個學校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫明分別是寄到什么地方的，申請者的名字，申請什么專業(yè)。一起放到一個大信封中郵寄過去就可以了。這樣可以省下很多錢，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國人的人品還可以，會幫你送過去的。

　　(2)由于客戶經常是一次寄好幾個學校，為了不至于混淆，我習慣在每一個信封上用鉛筆寫上學校的名字，然后把信封排開。把這個學校的材料放到信封上面(不要裝進去，方便檢查)。裝入信封之前拿著清單對一下有沒有漏，有沒有錯，確定沒有錯的話就可以裝入信封了。一個學校要寄去幾個不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當然更好。

　　留學郵寄資料：注意事項

　　怎么郵寄?

　　確定好需要郵寄的材料清單之后，同學們可以準備一個清晰的cover letter(參見文章末尾范例)，分項列出郵寄的材料和的個人信息，這樣錄取委員能夠快速的把你的紙質材料和網申匹配，與此同時也可以體現(xiàn)你們認真的態(tài)度和對申請工作的重視。

　　接下來可以聯(lián)系郵遞公司。我們常用的國際快遞單包括，DHL, EMS, UPS等。那么今天我們依DHL為例，來看下國際快遞單如何填寫。

　　第一部分

　　在表單內只需要在發(fā)件人(shipper)處標記即可。

　　第二部分發(fā)件人信息。

　　如果通過公司郵寄，則需要填寫公司的發(fā)件賬戶。如果個人郵寄，則需要在發(fā)件人姓名處填寫發(fā)件人的名字。比如， Wang Xiaoming。 寄件人參考編碼以及公司名稱，不需要填寫。發(fā)件人地址，需要填寫詳細的發(fā)件地址，以及郵編，電話號碼等。 比如，公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Chaoyang Dist, Beijing, China, 100000， 以及電話 139XXX88888。

　　第三部分，收件人(Receiver) 信息。

　　一般是美國學校的郵寄地址。收件人處填寫美國大學名稱，比如Harvard University. 地址處.詳細填寫美國大學材料郵寄地址。

　　Office of Admissions

　　Holyoke Center, 3rd Floor

　　1350 Massachusetts Avenue，

　　MA,02138,USA

　　聯(lián)系人Office of Admissions 或者學校名字都可以，最后需要附上學校的電話以便能快速送達。

　　接下來看右側，首先映入眼簾的是很大的一個條形碼。這是追蹤快遞是否簽收的依據。在申請過程中，一定要記下條形碼。

　　在條形碼下面，是表單的第四部分和第五部分。這里是對郵寄材料的具體信息的描述，填寫申請材料即可。當然為了方便學校匹配材料，別忘記附上自己的信息，比如姓名，電話，出生日期。

　　填寫完成之后郵寄，也要記得不定時的查詢下自己的材料是否已經順利到達學校。