辦公室文員面試與回答
辦公室文員面試與回答技巧
談吐要得宜.在面試過程中一定要注意保持從容冷靜,因?yàn)槲拿睾芙?jīng)常需要處理公關(guān)危機(jī),下面是小編收集關(guān)于辦公室文員面試與回答，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文員面試與回答
1、面試會(huì)先做自我介紹，你可以提前在家練習(xí)自我介紹。
2、面試技巧，比如自我介紹完畢，如果你有過相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，他一般會(huì)問你的具體工作內(nèi)容，還有你的人生規(guī)劃。
3、但如果你無經(jīng)驗(yàn)，他一般會(huì)問你為什么想做文員，那你就要根據(jù)你這個(gè)文員職位的行業(yè)和部門而定你的未來發(fā)展，你說的發(fā)展越明確越好。
4、會(huì)問你如何適應(yīng)工作，你可以回答跟同事領(lǐng)導(dǎo)多溝通，自己不懂就問不會(huì)就請(qǐng)教。
5、辦公軟件一般公司會(huì)叫你實(shí)操，過了就好了，一般不會(huì)問很復(fù)雜的東西，因?yàn)楣炯热唤心忝嬖嚵?，就說明，沒有經(jīng)驗(yàn)他們也接受。
6、基本的辦公軟件會(huì)操作就行了，然后文筆稍微好點(diǎn)，會(huì)用復(fù)印件，會(huì)發(fā)郵件，就行了。
7、要表現(xiàn)出自己很有誠意很想在這家公司長期干下去的感覺，這樣能夠加大錄取的幾率，同時(shí)面試的時(shí)候穿著得體一些，增加印象分。
辦公室文員需要會(huì)什么
辦公室文員需要掌握的技能有熟練使用辦公軟件;文書編輯撰寫技能;具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備、各種文件材料的整理管理技能等等。
文書編輯撰寫技能：辦公室文員需要撰寫很多的文書、會(huì)議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
良好的語言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備：辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動(dòng)化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機(jī)、傳真機(jī)，刻錄機(jī)等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們?cè)谵k公中更加快捷方便。
文員是做什么的?
1、首先要有一個(gè)很好文字功底，無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5、對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。
無經(jīng)驗(yàn)文員怎么面試
1面試當(dāng)天早點(diǎn)動(dòng)身，若早去了，還可以瀏覽一下之前做過的筆記。
2千萬不要遲到，也不要匆匆忙忙沖進(jìn)面試房間。
3面試前要從各個(gè)渠道收集該公司的信息，或?yàn)g覽他們的網(wǎng)頁，或閱讀有關(guān)的各類報(bào)道。
4對(duì)其企業(yè)文化、經(jīng)營哲學(xué)、財(cái)務(wù)狀況等做到心中有數(shù)，知曉該公司最近有何熱點(diǎn)話題。
5先了解他們的企業(yè)文化，然后可以背一個(gè)公文包。
6多備幾份簡歷，并帶好筆和記事本，這樣你就會(huì)既顯得親近，又不失職業(yè)風(fēng)范。
7面對(duì)面試中可能會(huì)提到的問題，要提前備好答案。
8面試中不要打斷面試官說話，回答問題時(shí)面部表情要生動(dòng)并富有激情。
面試行政文秘需要注意什么
1、請(qǐng)介紹一下你自己。
這是外企常問的問題，一般人回答這個(gè)問題過于平常，只說姓名、年齡、愛好、工作經(jīng)驗(yàn)，這些在簡歷上都有，其實(shí)，外企最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括最強(qiáng)的技能、最深入研究的知識(shí)領(lǐng)域、個(gè)性中最積極的部分、做過的最成功的事、主要的成就等，這些都可以和學(xué)習(xí)無關(guān)，也可以和學(xué)習(xí)有關(guān)，但要突出積極的個(gè)性和做事的能力，說得合情合理外企才會(huì)相信。外企很重視一個(gè)人的禮貌，求職者要尊重考官，在回答每個(gè)問題之后都說一句“謝謝”。
2、在學(xué)校你最不喜歡的課程是什么?為什么?
這個(gè)問題外企不希望求職者直接回答數(shù)學(xué)，體育之類的具體課程，如果直接回答還說明了理由，不僅代表求職者對(duì)這個(gè)學(xué)科不感興趣，可能還代表將來也會(huì)對(duì)要完成的某些工作沒有興趣。這個(gè)問題外企招聘者最想從求職者口里聽到，我可能對(duì)個(gè)別科目不是特別感興趣，但是正因?yàn)檫@樣，我會(huì)花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)這門課程，通過學(xué)習(xí)對(duì)原本不感興趣的科目也開始有了興趣，對(duì)于本來就有興趣的科目我自然學(xué)習(xí)得更認(rèn)真，所以各門課的成績較為平衡。
3、說說你最大的優(yōu)缺點(diǎn)。
這個(gè)問題外企問的概率很大，通常不希望聽到直接回答缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，外企肯定不會(huì)錄用你。烽火獵聘資深HR經(jīng)理人解釋，外企喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分。
4、你還有什么問題嗎?
外企的這個(gè)問題看上去可有可無，其實(shí)很關(guān)鍵，外企不喜歡說沒有問題的人，因?yàn)槠浜茏⒅貑T工的個(gè)性和創(chuàng)新能力。外企不喜歡求職者問個(gè)人福利之類的問題，如果有人這樣問：貴公司對(duì)新入公司的員工有沒有什么培訓(xùn)項(xiàng)目，我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機(jī)制是什么樣的?外企將很歡迎，因?yàn)轶w現(xiàn)出你對(duì)學(xué)習(xí)的熱情和對(duì)公司的忠誠度以及你的上進(jìn)心。