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招聘經(jīng)理眼中的好簡歷

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  動詞列表是簡歷編寫指南里保留的項目,調(diào)查還發(fā)現(xiàn):簡歷里盡可能的堆滿動詞、形容詞和副詞的求職成功率更高。
  幾乎所有的人事經(jīng)理都喜歡選擇有效的字句,而不是花樣繁多的詞藻的簡歷。
  人事經(jīng)理心里的單子
  簡歷中的幾個字也會惹惱人事經(jīng)理,而拒絕繼續(xù)讀簡歷。有相當多的人事經(jīng)理以及招聘人員都承認,他們心里有一個單子,上面列著讓他們厭惡的字句。
  盡管他們都說自己不太可能因為這些字句而完全拒絕應聘人員,但是他們相信,利用這些字句來吹噓的簡歷給人留下印象還不如沒有這些字句的。我在本期專欄里總結(jié)了一些例子。
  例如,有一個IT公司的人事經(jīng)理曾經(jīng)說過,她從來都不喜歡在簡歷上看到協(xié)助(Assist或者Assisted)這樣的字眼。“我想知道的是應聘人員(具體)做了什么,而不是他們?nèi)绾螏椭隽耸裁?。如果他們對某項任務足夠熟悉,而且想放到簡歷里,他們就應該使用比‘協(xié)助’更好的字,”她解釋說。
  一篇關于就業(yè)的評論建議將任何“協(xié)助”這樣的表述改為十分具體的內(nèi)容,說明應聘者在“協(xié)助”的時候做了什么。例如,如果你幫助市場部主任研究哪些個人數(shù)字助理(PDA)能夠滿足部門的需要,那么你就可以在簡歷中這么寫:“為市場部研究PDA。”這樣修改之后就說明了具體的內(nèi)容。
  出于和“協(xié)助”相同的理由,人事經(jīng)理不會喜歡“試驗(experimental)”這個字。沒有人想聽你嘗試做過什么——只想聽你完成了什么。你不應該寫“試用了新的局域網(wǎng)(LAN)管理軟件”,而應該說“評估了LAN管理軟件。”
  大多數(shù)人事經(jīng)理不喜歡聽到任何描述某人怎么好地完成了某項任務的字眼。他們說自己希望了解這個人相關的技能,而且希望自己才是這個人工作效果的評判者。因此,像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔細地(Carefully)、迅速地(Quickly)、專業(yè)的(Expert)、高明的(Mastered),以及類似的字都會弄巧成拙。
  在上面所提到的所有字中間,任何由技能(Skill)衍生出來的詞——尤其是巧妙地(Skillfully)——只會引起更多的嘲笑而不是(會心的)的大笑。雇主和招聘人員更希望在應聘者簡歷里看到的是謙虛而不是吹噓。
  “如果你對它并不很在行,那么你為什么要把它放進簡歷里呢?”一位招聘人員如是說。
  最佳的技能放在最前面的簡歷是好簡歷
  明確地表示出在某些方面比別人更好,而且正在使用前面提到過的字眼來說明自己的最佳技能,會引得人事經(jīng)理更多的注目。只把能夠用來相當好地完成任務的技能,以及適合于職位要求的技能列出來。
  一旦你刪掉了所有自我評價的字眼,就要重新瀏覽一遍簡歷,去掉令人乏味的商業(yè)用語,例如:尖端的(cutting-edge)、聯(lián)絡人(liaison)、協(xié)調(diào)(coordinate)、推動(facilitate)、被證明了的能力(proven ability)、配合(synergy)和改造(transformed)等等。
  人們看到和聽到這些字眼太多了,以至于他們再次聽到的時候沒有一點興趣。人事經(jīng)理們說這些字只會占地方,而不會傳達有用信息。而且,要知道的是:大多數(shù)技術單位的人事經(jīng)理都會意識到,好的經(jīng)理人都是注重細節(jié)的,所以你可以放心地從你的簡歷里刪掉這些令人乏味的字。
  靈光一現(xiàn)的簡歷
  簡歷里加入更多激情,并且盡可能地具體說明你當前和過去的職責——尤其在這些職責是你現(xiàn)在想要申請的職位內(nèi)容里一部分的時候。沒有什么比看到“負責(responsible for)”這個字之后接有一堆尋常的管理任務更掃興了。
  你是個經(jīng)理,所以你當然會負責什么東西。準確地告訴人事經(jīng)理自己的職責是什么,并列出一些來,以幫助他們了解你的工作內(nèi)容。諸如“管理著X個員工”、“監(jiān)督Y(jié)的資產(chǎn)投資預算”,或者“為Z個雇員建議培訓計劃”等都是有效的方式,它們能夠簡明扼要地說明你做的以及取得的成果。盡你所能的具體和詳細,但是要記住,你不能夠泄漏你當前雇主的機密信息。
  簡歷應該總是在說明事實,但是它也是一個市場推銷的工具,你正在用它將你最珍貴的產(chǎn)品推向市場——求職者自己。

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