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檔案管理工作總結2020

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當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!

檔案管理工作總結篇一

一、 工程及檔案概況:

西彭園區(qū)污水處理廠工程位于__市西彭工業(yè)園區(qū),由__西彭鋁產業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區(qū)a、b、d標準分區(qū)內企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。

西彭園區(qū)污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

二. 資料形成:

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:

1. 工程質量評定資料由質檢員按規(guī)定填寫;

2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;

3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內業(yè)技術員進行匯總及整理;

4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處;

6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材

質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

三. 本工程檔案特點:

1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四. 檔案組工作情況:

檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行

檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五. 不足之處:

1. 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

六. 自評情況:

20_年3月30日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

七. 經驗與總結:

1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2.在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

八. 以后工作打算:

1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2. 組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。

九. 結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

檔案管理工作總結篇二

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領導的關心與信任,倍感榮幸!總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:

一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”

這一點至關重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內部質量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。

本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎管理水平,與高素質企業(yè)管理、文明單位建設、房地產事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設單位、質量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關規(guī)范要求。

一、今年的主要工作:

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況:

今年的資料編制主要有以下特點:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質量預控工作,限度的避免出現(xiàn)質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個方面:

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;

3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

四、工作中尚存問題

從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。

2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現(xiàn)場。

以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。征取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

檔案管理工作總結篇三

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務培訓班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料160件,并已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據《河北省檔案局關于20__年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

(四)優(yōu)化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次,共查閱復印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領導的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理工作總結篇四

我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。

由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。

隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。

明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案管理工作總結篇五

二o一o年,由于領導的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺,本人按照領導要求認真工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對全年工作作以下總結:

在工作中,一邊工作一邊不斷學習業(yè)務,并在工作中不斷總結,重點注重檔案管理現(xiàn)代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。

一、工作完成情況

1、嚴格管理,保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農民建房檔案458份(20_年—20_年度),公建規(guī)劃審批檔案124項(20_年度—20_年度),整理質監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準確。

努力開展了聲像檔案的收集,利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有

關規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴格要求,不厭其煩地教他們整理方法

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū),一般預留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數。

四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現(xiàn)計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

2、狠抓實效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質高效服務,服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產權糾紛、工程質量、建筑物改造等問題的參照及依據問題。

一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行

借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

二、工作紀律

能夠遵守單位規(guī)章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。

三、存在問題

工作缺乏主動性,缺乏主動性,認為自己的活干完了就完成任務,缺乏大局觀念。

四、今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展。

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檔案管理工作總結2020

當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!檔案管理工作總結篇一一、 工程及檔案概況:西彭園區(qū)污水處理廠工程位于__市西彭工業(yè)園區(qū),由__西彭鋁產業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》
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