秘書處工作總結(jié)范文

總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，讓我們好好寫一份總結(jié)吧?？偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家收集的秘書處工作總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇1

9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

開學(xué)初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。

9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備，為他們指引道路，搬運(yùn)行李，對他們的問題一一詳細(xì)回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。

本月最重要最艱辛的一項任務(wù)，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。

這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決。總體來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇2

在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現(xiàn)在的目標(biāo)明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進(jìn)入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、本職工作

（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會出勤的考核，

嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計劃進(jìn)行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。

（三）落實好會議記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強(qiáng)集體作業(yè)能力。

（四）我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。

（五）我部門干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。

（六）安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。

（七）順利進(jìn)行各部門的資料匯總。

（八）對下期接待新生做好了安排和布置。

（九）召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。

（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。

（十一）加強(qiáng)安全教育、宣傳，確保校園生活穩(wěn)定。

（十二）組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動，加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。

（十三）做好本月計劃、總結(jié)，召開本月工作例會。

二、具體工作

（一）我部門對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交，并且能夠做好工作總結(jié)。

（二）現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。

（三）各項考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，對于做得好的部門及時向主席團(tuán)匯報部門工作情況。

（四）我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優(yōu)秀的個人進(jìn)行通報表揚(yáng)。

（五）配合宿管部開展各項工作。

（六）配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。

（七）配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

（八）積極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。

（九）配合院團(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學(xué)生會。

（十）組織培養(yǎng)干事的做事能力，以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。

三、存在不足

（一）干部干事工作不夠負(fù)責(zé)，工作出現(xiàn)懶散情況。

（二）標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán)，執(zhí)行力度還有待提高。

（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續(xù)增加協(xié)作互助。

（四）標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán)，執(zhí)行力度還有待提高。

（五）我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

（一）強(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感，提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。

（二）加大執(zhí)行力度，切實為同學(xué)服務(wù)。

（三）高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，提高工作效率與工作質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)部門之間溝通交流，提高協(xié)作互助能力。

（五）加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)，提高干事的工作效率。

以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié)，針對工作中存在的不足，我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正，以便更好的服務(wù)同學(xué)，配合好院學(xué)生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新，不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中，我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇3

金秋10月，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關(guān)系密切感情融洽，聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。

10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計劃，并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗交流，干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗。

運(yùn)動會即將舉行，而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動會稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長下達(dá)，再由副部長下達(dá)給干事，干事在本系進(jìn)行宣傳并對稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。

新任干事參加了督導(dǎo)部的會議，并對會議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行秘書處的職責(zé)。

經(jīng)過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結(jié)及計劃時，在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個問題的原因有兩點：一是干事新上任，對工作細(xì)節(jié)不夠了解，與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切；二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結(jié)及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點，在今后的工作中，我們會努力改進(jìn)。副部長將會更多的參與到干事們的工作中，對其進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，使他們能夠早日勝任秘書處的工作。

我們將會吸取總結(jié)教訓(xùn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，使秘書處成為一個更加高效、和諧的學(xué)生會部門。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇4

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

二、制作和更新通訊錄

本學(xué)期，由于新的學(xué)生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查，每個都要反復(fù)核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。

三、物品保管

本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學(xué)生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷，終止訓(xùn)練，卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程，也影響了團(tuán)隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預(yù)備。

2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團(tuán)委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。

3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導(dǎo)致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達(dá)到的效果。

4）訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率，一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練，不能有半點懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果，還浪費時間。

5）服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

6）化妝問題：要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時間，確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

7）工作分配問題：訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé)，干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時，一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去，明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間，為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備，更換了健美操訓(xùn)練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強(qiáng)了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。

綜上，在本學(xué)期學(xué)生會工作中，秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會的后勤工作，為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。

這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕，在下個學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇5

皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴著鳥語花香的溫暖，轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)期的學(xué)生會工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學(xué)年，在學(xué)校院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下，我們秘書處協(xié)助學(xué)生會各部門結(jié)合學(xué)院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學(xué)們的能力，豐富了同學(xué)們的校園生活。

秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作：

秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達(dá)工作，及時將上面的決策傳達(dá)給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協(xié)調(diào)活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成這項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、日常工作：

1、學(xué)生會中秘書處和各部同樣重要，學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，每周統(tǒng)計各部活動進(jìn)度表，并整理檔案。

2、制作學(xué)生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

3、每天領(lǐng)取報紙送達(dá)主任辦公室及同學(xué)們的信件。

4、對日常生活工作秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到上級認(rèn)可。

三、協(xié)助各部組織活動：

各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

四、工作心德

總的來說，秘書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負(fù)責(zé)的活動，所以我們將視情況進(jìn)行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學(xué)期的總結(jié)，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結(jié)經(jīng)驗及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美，學(xué)生會的明天會更加美好！

女工部工作總結(jié)

在過去的幾個月中，經(jīng)過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學(xué)期的部門工作，工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗。一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了，正值歲末我來對本學(xué)期本部門工作做一個階段性的總結(jié)。

一、本部的工作總結(jié)

1、三月八日婦女節(jié)

本次活動主要講解了關(guān)于女性生理健康，化妝，讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康，展現(xiàn)獨特的風(fēng)采，讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節(jié)

每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學(xué)子對于生養(yǎng)他們的母親思念萬分，同時通過各種不同方式表達(dá)自己的愛意，感激母親對自己的養(yǎng)育子恩，讓母愛在心中飛揚(yáng)。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨，督促同學(xué)們起床，督促同學(xué)按時跑操，

2、樓門口值班：在過去的半個學(xué)期，我部成員認(rèn)真工作，服從安排，準(zhǔn)時值班，無缺勤情況，

3、配合其他部門工作：

半學(xué)期過去了，我部在團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會的指導(dǎo)下成功的組織了各種活動，總結(jié)這學(xué)期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，通過這一學(xué)期我們有了許多的改進(jìn)。

秘書處工作總結(jié)范文精選篇6

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處

秘書處工作總結(jié)范文精選篇7

從去年9月學(xué)生會換屆以后，在07級主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：一，制度建設(shè)：

秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會例會制度》、《學(xué)生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學(xué)生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學(xué)生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學(xué)生會這個學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時也是學(xué)生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

設(shè)想：

在以后的學(xué)生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個或幾個）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；

3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設(shè)想：

1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時傳遞學(xué)生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

秘書處工作總結(jié)范文精選篇8

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機(jī)，上個學(xué)期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一年自己個人工作的一個總結(jié)。

一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格

通過上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了?？赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。

1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表：新的年開始了，學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來，我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作，所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn)，這次做簽到表我就順手多了，而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后，我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。

2、院學(xué)生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的，我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近x號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核，在確認(rèn)無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最后眼睛都花了?？墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。

以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。

二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽

這一年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽：第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格制作，以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。

在“x”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員，這是一個需要非常細(xì)心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發(fā)現(xiàn)的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗，在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中，我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字，而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn)，沒有犯下很大的錯誤。

三、學(xué)院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽

在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負(fù)責(zé)拍照，另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚后，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊，每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。

上個學(xué)期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練，上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。

四、校園手冊相關(guān)工作

關(guān)于校園手冊的制定，前前后后先后進(jìn)行了近一個月，從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。

其實在做這一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力，可是我自己認(rèn)為，在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認(rèn)為做的還是不錯的，大家都很細(xì)心，能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去，我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。

在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前后后修改了很多次，添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。

五、平時工作情況

1、周一例會學(xué)宣部的簽到工作。

2、大合唱、團(tuán)日活動的表格制作。

3、五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。

4、生活部學(xué)期末考核會議記錄。

以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當(dāng)初沒選錯！”

當(dāng)初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅持下去！”于是乎，堅持了，努力了，秘書處選我了！

在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗，我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚！原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流！那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行！

去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救！不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“x后”。

在寫這份工作總結(jié)時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯誤，因此，我總結(jié)了以下幾點：

1、要注意細(xì)節(jié)問題，有時細(xì)節(jié)掌握著全局；

2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力；

3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌！

曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負(fù)，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什么么？我辜負(fù)了誰么？新的學(xué)期里面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作，避免發(fā)生沖突；其次，這學(xué)期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機(jī)會，盡職盡責(zé)；然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力；最后，就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧！