最新檔案管理個人工作總結
對一段時間分工作進行總結,有利于我們學習和工作能力的提升。讓我們一起來學習怎么寫總結吧。以下是小編為大家準備的最新檔案管理個人工作總結,希望對大家有幫助。
最新檔案管理個人工作總結【篇1】
一、認真開展深入學習實踐活動
當前,開展深入學習實踐活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。 3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將所學知識運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。
2、嚴格執(zhí)行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定>>。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調度督查會情況匯報》。
五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展
數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件??疾旎貋硪院螅杆僦贫宋茵^城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內所有計算機進行外網(wǎng)脫離,重新組建館內局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反_政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團結穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題
隨著城市建設的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設以來,技術用房嚴重不足,較大影響了工作的開展?,F(xiàn)有辦公樓產權面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發(fā)展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。
最新檔案管理個人工作總結【篇2】
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
最新檔案管理個人工作總結【篇3】
自20__年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970—_設備檔案114卷1994—__基建檔案48卷1971—_科技檔案106卷1994—_認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚
經過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,供給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的提高,我們不難發(fā)現(xiàn),僅有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展供給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,供給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出進取的貢獻。
最新檔案管理個人工作總結【篇4】
一、高度重視,加強領導
為進一步加強北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,進取開發(fā)檔案信息資源,為領導決策供給依據(jù),為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。進取組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作供給優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統(tǒng)一安排,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。進取主動為現(xiàn)實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策供給依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。進取參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
最新檔案管理個人工作總結【篇5】
三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領導及同事們的關心與幫忙下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并經過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎教師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自我摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎,我十分感激領導給我這次機會!
七月末,我被調到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,進取圓滿的完成了自我的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業(yè)務水平和本事迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅僅有健全的規(guī)章制度及完善的領導體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的提高??墒怯袆?chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自我的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自我,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自我的力量。
最新檔案管理個人工作總結【篇6】
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的.進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
最新檔案管理個人工作總結【篇7】
__年,檔案局嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
一、突出重點,整體推進
一是規(guī)范機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規(guī)范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規(guī)范;共歸檔__件,30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數(shù)據(jù)。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者__人次,查閱檔案、資料__卷次;對館藏__年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案__件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統(tǒng)計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,并構成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區(qū)重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創(chuàng)新、研究開發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描,將館藏利用率最高并且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描__萬頁;依托館藏,完善專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成館藏全部專業(yè)檔案錄入工作,錄入條目__條,構成等__個種類專題檔案數(shù)據(jù)庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息__條,及時供給對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區(qū)住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區(qū)重點工程
項目檔案__卷、區(qū)內棚戶區(qū)改造項目檔案__卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設同步進行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、_、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者供給人文關懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經常交換意見,溝通思想,經過溝通促團結,經過制度促規(guī)范,經過學習促提高,經過監(jiān)督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。
四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍
完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經過召開班子_和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的.監(jiān)督,構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監(jiān)督的機制;經過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
最新檔案管理個人工作總結【篇8】
根據(jù)省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數(shù)300人,已經核實完畢的干部人數(shù)433人。應上會認定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的.檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
最新檔案管理個人工作總結【篇9】
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的.特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務水平邁上新臺階
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
最新檔案管理個人工作總結【篇10】
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。
用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。
全年需處理各類新增檔案文件__多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的`及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。
本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。
要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。
要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
最新檔案管理個人工作總結【篇11】
我們對__做了德能勤績廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報如下:
一、注重學習,勤奮務實
參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業(yè)務素質學習,不斷提高個人政治素質、文化修養(yǎng)和工作能力。職后一向堅持學習。20__年取得碩士學位。該同志工作踏實肯干,敬業(yè)心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學習和實踐鍛煉,不斷提高工作能力和水平,每次崗位的變換,都能及時調整好自我,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
二、思路清晰,成績突出
該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項工作。
1、來辦公室的當周就參加4月份__考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領導和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學習。同時,為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復要點、學習筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領導、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學習、請教的基礎上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學習的同時,注重總結,分析了十年來非學歷考試的現(xiàn)狀、問題和對策,構成考試論文在20__年《__招生考試》雜志公開發(fā)表并于20__年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20__年《招生考試》雜志公開發(fā)表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設。20__年,經辦公室委派參加20__屆農村小康建設工作隊和20__屆“三萬”工作隊,到__東南端最偏遠的__村扶貧。進取投入到服務基層、服務群眾的小康隊工作。大半年的農村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委__工委的肯定。
三、嚴格要求,廉潔自律。
能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節(jié)儉辦公務,慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實干,能沉得下去,作風扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風嚴謹。
經過對該同志的調查和了解,該同志在機關能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學習不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
最新檔案管理個人工作總結【篇12】
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至__月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了__%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至__月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至__月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
領導及市檔案局的關心指導下,以_為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止__年__月,檔案館館藏檔案__萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收__余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄__萬條,全文掃描__余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經濟、社會發(fā)展要求,進取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的`需求,為全區(qū)經濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱__人次,電話咨詢__多次,查閱檔案資料__卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、__年主要工作思路
__年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以_和“_”重要思想為指導,以_為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,__年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
最新檔案管理個人工作總結【篇13】
x年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案__卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用__人次,提供檔案__卷次,編寫檔案史料近__萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《__信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成__條,累計已錄入__卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達__次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
最新檔案管理個人工作總結【篇14】
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。現(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學求進,公正服務
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
最新檔案管理個人工作總結【篇15】
回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求?,F(xiàn)對本年度工作總結如下。
一、重視對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
工程技術資料是對建筑實物質量情況的`真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。
最新檔案管理個人工作總結【篇16】
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存__年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到__卷。
(2)抓專業(yè)檔案的.整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達__卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄__卷,輸入計算機檢索目錄__條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為__區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架__組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
最新檔案管理個人工作總結【篇17】
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。_年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
_年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,_年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;_年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。_年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。