董事會辦公室年終工作總結(jié)范文(2)
董事會辦公室年終工作總結(jié)范文三
20XX年董事會辦公室在社長及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，主要完成了以下幾項工作:
(一)年內(nèi)完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定，公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年，公司第三屆董事會于20XX年屆滿到期，董事會辦公室于20XX年初開始籌備換屆選舉工作，就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進行前期溝通與候選人資料整理工作，于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作，并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準。截止到9月底，董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報廣告經(jīng)營權(quán)工作是20XX年北青傳媒需要完成的一項重要工作，該項工作具有時間緊、程序復(fù)雜等特點，自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動，董事會辦公室協(xié)調(diào)香_立財務(wù)顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰(zhàn)，完成獨立財務(wù)顧問函件、公告及合同簽署，董事會、股東會上會資料整理等工作，并在6月7日正式獲得股東會批準，完成全部轉(zhuǎn)讓程序。
3.就與河北出版集團開展戰(zhàn)略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20XX年上半年公司就與河北出版集團進行戰(zhàn)略合作進行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作，董事會辦公室負責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進與跟蹤工作，并草擬多份合作方案的可行性報告，尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作，6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式，實現(xiàn)強強聯(lián)合。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年，根據(jù)公司安排，董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程，經(jīng)過與公司董事會的積極溝通，中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準，并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。
5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作，為進一步整合北青傳媒集團資源，實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享，解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題，公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作，董事辦公室負責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計、論證以及前期協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬，解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務(wù)部，廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作，及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟，維護公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟，組織協(xié)調(diào)公司律師、財務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會，整理應(yīng)訴資料，草擬應(yīng)訴方案，參與廳審辯論，并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù)，董事會辦公室負責(zé)物色新公司秘書候選人，談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后，北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營，經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營，在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題，董事會辦公室負責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作，確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運作與開展，以及廣告款項的及時收回。
9.投資者關(guān)系的維護:聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機構(gòu)，先后多家QDII及私募基金協(xié)商，達成意向購買本公司股票，本公司股價20XX年初為4.9港幣，至10月22日股價升至6.75港幣，漲幅達40%。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作，為成立工作小組，調(diào)研上市公司中介費用情況，篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作
董事會辦公室主要負責(zé)公司20XX年年報及20XX年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作，統(tǒng)籌安排年報資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署，以及根據(jù)法律顧問、審計師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理、解決，定期跟蹤進展，及時聯(lián)絡(luò)香港印刷商，確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發(fā)布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作
截止到20XX年10月董事會辦公室共負責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議)，其中現(xiàn)場會議2次，通訊方式會議6次，董事會辦公室共籌備整理會議議案35項，組織召開公司股東大會1次，共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次，籌備整理議案3項。
(四)負責(zé)公司關(guān)連交易事項
1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進行實時監(jiān)控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底，董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項。并會同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會、公告等工作。
3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通
20XX年9月6日，董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。
(五)負責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中，董事會辦公室的主要任務(wù)是負責(zé)會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作，截止到20XX年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(六)負責(zé)股東分紅派息工作
董事會辦公室負責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作，通知并安排股東單位辦理取款手續(xù)，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20XX年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會，并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。
(八)負責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作
1.負責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;
2.負責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;
3.負責(zé)審查、簽署公司與香港軒達印務(wù)公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;
5.負責(zé)審查、簽署公司與中國光大融資公司的香_立財務(wù)顧問服務(wù)的合同;
6.負責(zé)審查、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20XX年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保申請書。
(九)、負責(zé)公司的黨團建設(shè)，組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20XX年組織公司黨團員深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，開展了一系列豐富多彩的文化活動，上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽，下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽，組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動，通過這些活動的組織，在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時，又充分展現(xiàn)了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20XX年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下，高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。
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