2016年行政人員年終總結(jié)(2)
2016年行政人員年終總結(jié)范文三
在20XX年下半年的工作過程中，我們行政部緊緊圍繞人力資源、文秘工作、后勤服務(wù)、培訓學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，圓滿完成各項工作任務(wù)，現(xiàn)就下半年工作總結(jié)如下：
一、文秘工作進一步加強
1、文字宣傳工作。今年以來，行政部在撰寫文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。下半年共擬寫包括張總先進事跡材料在內(nèi)的各類文件20多份。宣傳方面，每月對櫥窗內(nèi)容及時更新，并在公司辦公樓一樓安裝led顯示屏，在加大宣傳力度的同時，做好來客歡迎字幕的及時更換，進一步提升了公司的企業(yè)文化。
2、會務(wù)工作。會務(wù)工作做得如何，是對行政服務(wù)水平的一個總體檢驗。今年來，我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù)工作，每周組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和管理工作會議，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中遇到的一些問題，確保企業(yè)的正常運行。特別在年初組織公司總結(jié)表彰大會，由于我部在歷次總結(jié)表彰大會的組織中，積累了經(jīng)驗，因此，在會議服務(wù)過程中，做到了組織有序，確保了會議的順利召開。
3、大事記及檔案的整理。檔案工作是行政部的一項重要工作，今年以來，我部組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理，以及各類檔案的分類、整理、歸檔，目前該項工作已經(jīng)整理完畢，進入裝訂階段。
二、后勤服務(wù)工作進一步加強
1.職工食堂管理。食堂是后勤管理工作的重點，也是矛盾最大，焦點最集中的一項工作，今年我部按照公司要求，對食堂進行外包，并落實專人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量，盡量將各項工作做細做實，為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差的現(xiàn)狀，我部制訂了宿舍管理制度，加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度，每周六組織對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生差的宿舍，按規(guī)定對住宿人員進行處罰，并將處罰情況予以公布，通過制度的執(zhí)行，在一定程度上提高了員工的自覺性，整個宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、廠區(qū)衛(wèi)生和綠化管理。衛(wèi)生管理方面，今年以來，我部對兩名環(huán)衛(wèi)人員明確分工、合理安排，堅持每天對包干區(qū)徹底打掃一遍，保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔。綠化管理方面，一是組織植樹活動，四月份，我部組織在廠大門西則，新栽了三棵大香樟樹，并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵樹;二是組織本部門人員定期對草坪進行修剪，在為職工提供了一個舒適安逸的環(huán)境同時，對外樹立了公司的良好形象。
4、儲運班管理。今年來，在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下，儲運班齊心協(xié)力，團結(jié)協(xié)作，克服困難，不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。
5、防暑降溫工作。夏日臨近，高溫襲人，六月份，我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時，要求食堂每天向一線員工供應(yīng)大麥茶，同時我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車間發(fā)放冷飲，及時將清涼送到一線。
三、人力資源工作進一步加強
1、人員招聘工作。今年以來，公司生產(chǎn)部、遠虹公司、興海公司需要大量工人，對此我部按照年初各部門提交的用工需求，組織人員參加了泰興春季大型招聘會和勞動局舉辦人力資源市場，不間斷地進行員工招聘，同時做好應(yīng)聘人員的接待與工作安排。針對入夏以來，生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況，我部隨即通過泰興電視臺發(fā)布招工信息，并指派張夢雅每周一、三、五到勞動局招聘。下半年共招聘錄用各類人員110人，其中熟練技工75 人，徒工25 人，行管人員10人，基本滿足了正常生產(chǎn)和安裝需要。
2、保險按時辦理。由于公司人員流動頻繁，涉及人員意外傷害保險增、停、替換，養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工作，程序復雜，工作量較大。對此我部落實專人負責人力資源工作，一是對意外傷害險實行人員替換，在有效控制投保成本的同時，確保新進一線員工的意外傷害險及時保險到位，做到一個不落，全員參保;二是按規(guī)定對新進到期員工落實五種社會保險的參保工作，對應(yīng)參保的人員每月進行公示，做到公平、公正、及時，同時按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金，下半年累計辦理員工意外傷害險300多人次，五種保險的新增人員50 多名，住房公積金新增人員 41 名。通過各類保險的辦理，提高了職工保險待遇，增強了公司的吸引力，使職工切身感受到生活保障，進而穩(wěn)定了人心。三是及時做好意外傷害保險、工傷保險的理賠工作，今年以來，盡管公司在安全管理上采取了一定措施，但安全事故不可避免的時有發(fā)生，對此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療，一方面在第一時間內(nèi)向保險公司報案，并及時整理相關(guān)材料，做好保險理賠工作，下半年已完成各類意外傷害保險理賠工作4起。
3、績效考核工作。今年以來，公司對行管人員實行績效考核，對此我部積極響應(yīng)并迅速組織實施，制訂考核標準和自查、交叉考核、逐級打分的考核辦法，每月初安排專人發(fā)放考核表，跟蹤各部門的考核進度，并做到及時回收匯總，對考核成績及時公布。從績效考核入手探索薪酬制度改革創(chuàng)新的新路子，通過績效考核向所有行管人員傳遞壓力，進而激發(fā)員工的工作熱情，在員工工資收入增長的同時也穩(wěn)定了員工隊伍。
四、培訓學習工作有序推進
1、部門自身學習。要保持行政部高效運轉(zhuǎn)，切實履行好行政職能，必須做好部門管理人員的及時“充電”，今年來，我部從加強自身學習入手，利用每周一次的部門例會，組織本部室人員認真學習公司業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度，切實加強了部室人員的理論水平、業(yè)務(wù)技能和辦事能力，形成了良好的學習氛圍。
2、組織培訓工作。為切實提高員工素質(zhì)，更好地適應(yīng)市場競爭，我部把培訓工作與優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合起來，每周三堅持進行管理人員的理論培訓，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，增強了員工的崗位意識、責任意識、服務(wù)意識和競爭意識。
五、質(zhì)量體系管理工作有序推進
在有序推進iso9001：版質(zhì)量體系相關(guān)工作同時，下半年，我部組織人員參與版質(zhì)量體系文件的編寫、討論，該項工作現(xiàn)已經(jīng)進入內(nèi)審和文件送審階段，為確保今年9月份能夠順利通過08版的體系認證，奠定了基礎(chǔ)。
六、存在的不足
上半年我部經(jīng)過全體人員的共同努力，取得了一定的成績，由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是安全管理措施不到位，下半年儲運班先后發(fā)生了三起安全事故，安全工作有待加強;
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象;
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