財(cái)務(wù)預(yù)算工作總結(jié)(2)
財(cái)務(wù)預(yù)算工作總結(jié)
財(cái)務(wù)預(yù)算工作總結(jié)篇三
自接手費(fèi)用崗位以來已一年了。一年來,對(duì)本崗位的基本工作職責(zé)和工作任務(wù)已有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)和了解?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
我的工作職責(zé)主要是于及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集并記賬,能夠?qū)景l(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分析,找出費(fèi)用控制的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出相應(yīng)的建議和解決辦法,切實(shí)控制費(fèi)用,避免出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷失控。
我日常的工作內(nèi)容主要為以下七個(gè)方面:
一、認(rèn)真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來的實(shí)際工作過程中,常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報(bào)銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報(bào)銷的情況。對(duì)于這類情況,必須做到細(xì)心謹(jǐn)慎避免,防止出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào),損害公司利益的情況的發(fā)生。
二、每月及時(shí)、正確無誤錄入相關(guān)費(fèi)用憑證(管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用),并于每月2日之前將上月費(fèi)用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關(guān)憑證時(shí)需認(rèn)真核對(duì)相關(guān)發(fā)票,確保費(fèi)用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費(fèi)用時(shí),根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項(xiàng)目表,準(zhǔn)確把費(fèi)用歸集到各具體新產(chǎn)品項(xiàng)目。每月10日前及時(shí)打印上月憑證粘貼完畢交送財(cái)務(wù)主管審核。
三、正確辦理相關(guān)費(fèi)用沖賬補(bǔ)借手續(xù);各費(fèi)用沖賬需要有預(yù)算會(huì)計(jì),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字都齊全的情況下方可沖賬。對(duì)于銷售公司,國際業(yè)務(wù)部人員應(yīng)注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補(bǔ)借。對(duì)于其他部門沖賬后需補(bǔ)借的,應(yīng)填列補(bǔ)借單,寫明原欠款額,本次報(bào)賬額,申請(qǐng)補(bǔ)借額,經(jīng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交出納補(bǔ)借出來。對(duì)于各部門需要借款的,應(yīng)先查明個(gè)人欠款額并在借款申請(qǐng)單上注明。
四、根據(jù)人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費(fèi)用分類明細(xì)表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對(duì);在做社保費(fèi)用時(shí),常會(huì)出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對(duì)除分配錯(cuò)誤的地方并與人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后確認(rèn)正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時(shí)都是根據(jù)譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達(dá)會(huì)有較大延遲。所以要在發(fā)票送達(dá)后及時(shí)附在分配表后,作為原始憑證。
五、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時(shí)開具當(dāng)月的蒸汽費(fèi)發(fā)票,根據(jù)他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細(xì)進(jìn)行正確分?jǐn)?主要是分?jǐn)傠姎夥止尽⒈姌I(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應(yīng)該承擔(dān)的水電汽費(fèi)),并將分?jǐn)偙沓蕡?bào)財(cái)務(wù)部長審批、加蓋財(cái)務(wù)專用章之后交銷售會(huì)計(jì)對(duì)三家單位開票即可;并正確錄入本月水,汽,費(fèi)用憑證,對(duì)于向這三個(gè)單位的列出分?jǐn)傤~應(yīng)通過其他業(yè)務(wù)支出科目分?jǐn)偂?/p>
六、對(duì)于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運(yùn)輸發(fā)票本月需要進(jìn)行調(diào)賬糾正,編寫調(diào)賬說明、復(fù)印發(fā)票作為附件記賬;對(duì)于調(diào)賬應(yīng)根據(jù)規(guī)范的調(diào)賬格式進(jìn)行編制并經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后方可調(diào)賬。
七、每月結(jié)賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報(bào)費(fèi)用分析給財(cái)務(wù)主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后根據(jù)財(cái)務(wù)主管要求上報(bào)季度附表給財(cái)務(wù)主管。對(duì)于上報(bào)的財(cái)務(wù)分析,應(yīng)重點(diǎn)突出預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、費(fèi)用成本控制情況、效果、改進(jìn)措施。分析各項(xiàng)項(xiàng)目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協(xié)助預(yù)算會(huì)計(jì)做好每月個(gè)人欠款的清理,對(duì)于尚有欠款人員在報(bào)賬時(shí)一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運(yùn)輸費(fèi)用掛賬情況,防止出現(xiàn)誤掛單位往來情況。
對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當(dāng)多的對(duì)于我單位已直接付款給會(huì)議組織方相關(guān)會(huì)議費(fèi)用其中已包含食宿的參會(huì)人員參會(huì)結(jié)束后又向公司報(bào)請(qǐng)食宿補(bǔ)貼的情況。也存在對(duì)于陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差已由公司領(lǐng)導(dǎo)支付食宿費(fèi)用的回公司后又申請(qǐng)出差食宿補(bǔ)助的情況。二、制度執(zhí)行上的缺陷:對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷,存在對(duì)報(bào)賬人員所貼發(fā)票數(shù)合計(jì)額計(jì)算有誤卻未能發(fā)現(xiàn),補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報(bào)賬人員降低稅負(fù),涉稅風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的欠缺:存在報(bào)賬人員在報(bào)賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報(bào)賬用代開的大額運(yùn)輸發(fā)票不附相應(yīng)的運(yùn)輸合同的情況。
對(duì)于上述問題,針對(duì)制度缺陷的問題,本著節(jié)約費(fèi)用壓縮開支的原則,為有效降低稅負(fù)及涉稅風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬,建議:
1、報(bào)賬借款一律不允許出現(xiàn)“禮品”、“現(xiàn)金”、“贈(zèng)送”字樣;
2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過10000元,且必須附辦公用品清單;對(duì)于代開運(yùn)輸發(fā)票金額在10000元以上的,需附相應(yīng)的運(yùn)輸合同。
3、在公司所在地發(fā)生的接待事項(xiàng),接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)、總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內(nèi)容報(bào)公司總會(huì)計(jì)師審批決定。業(yè)務(wù)部門接待一律從總經(jīng)辦領(lǐng)取煙、酒、禮品,原則上不再報(bào)銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門經(jīng)審批后領(lǐng)用并列支本部門費(fèi)用;
4、營銷業(yè)務(wù)人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),減少以購買禮品來獲取業(yè)務(wù)現(xiàn)象,如確需購買禮品,必須在花錢時(shí)即購買商品時(shí),事先了解清楚對(duì)方開票內(nèi)容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費(fèi)用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場(chǎng)等其他方式;
5、在國外營銷的業(yè)務(wù)人員如購買禮品,需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)批示,對(duì)除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時(shí)嚴(yán)禁出現(xiàn)“禮品”、“贈(zèng)送”等類似詞語;英文類發(fā)票購禮品,可參照國內(nèi)做法;
6、關(guān)于出差天數(shù)計(jì)算,以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算包干費(fèi)用,無住宿則只報(bào)銷伙食補(bǔ)助,夜間在火車上連續(xù)超過6小時(shí),可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價(jià)50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助,但不再另計(jì)住宿補(bǔ)助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、外出參加會(huì)議、培訓(xùn)原則上一律不予報(bào)銷補(bǔ)助。
8、外出催貨、監(jiān)造人員由對(duì)方單位接待則公司不予報(bào)銷補(bǔ)助、住宿費(fèi)、餐費(fèi)。
9、原則上外出人員的火車票訂票費(fèi)最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5元/張,超出標(biāo)準(zhǔn)部分一律不予報(bào)銷。對(duì)于外出人員取款手續(xù)費(fèi)原則上按10元/筆(1筆為1000元)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,外出人員在外匯款費(fèi)用原則上不許報(bào)銷。
對(duì)于接下來改進(jìn)工作的構(gòu)想:
首先、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)、加快知識(shí)的更新、切實(shí)提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識(shí)學(xué)好,鑒于當(dāng)前自己的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作能力還相當(dāng)缺乏,所以在工作當(dāng)中多實(shí)踐,多問。把每天所學(xué)到的知識(shí)或者經(jīng)驗(yàn)都記在筆記本上,并學(xué)以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。此外,要積極主動(dòng)的接觸各崗位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),結(jié)合本崗位工作職責(zé)提出一些積極合理的建議,促進(jìn)工作效率的提高。讓個(gè)人在這個(gè)財(cái)務(wù)大團(tuán)隊(duì)中盡快成長起來,為公司貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
財(cái)務(wù)預(yù)算工作總結(jié)篇四
20xx年又快過去了,回顧今年來的本人工作情況,現(xiàn)簡(jiǎn)述如下:
一、作為一個(gè)項(xiàng)目部的預(yù)算員,我能按照公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
1、對(duì)內(nèi)的工作情況。
按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況。
及時(shí)參加成本分析會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部每月的盈虧情況作出分析報(bào)告,對(duì)于施工階段的預(yù)算書以實(shí)際情況按每個(gè)樓層每個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達(dá)給生產(chǎn)經(jīng)理,在實(shí)際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進(jìn)行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進(jìn)行定額領(lǐng)料的依據(jù)。
平時(shí)在工作中總是積極地配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對(duì)分包合同進(jìn)行跟蹤管理,每月初完成本項(xiàng)目部的上月的實(shí)際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計(jì),并向公司提交有關(guān)的報(bào)表,每月月底向公司提交下月的主要材料計(jì)劃,預(yù)計(jì)下月的施工產(chǎn)值及各項(xiàng)的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實(shí)行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項(xiàng)目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時(shí)做好項(xiàng)目的成本核算工作。及時(shí)參加項(xiàng)目的會(huì)議,按公司的規(guī)章制度進(jìn)行值班等。
2、對(duì)外(對(duì)業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。
每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進(jìn)度報(bào)表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時(shí)與投資監(jiān)理核對(duì)工程量,進(jìn)度產(chǎn)值確定后,及時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進(jìn)度款。及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報(bào)價(jià),提前向業(yè)主和監(jiān)理報(bào)價(jià),以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時(shí)采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅(jiān)持最高的收入,最低的支出。對(duì)內(nèi)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是、把握住定額,控制量,有時(shí)并且要留有一定的余量;對(duì)外工作資料齊全、用足政策、用足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時(shí)遇到一些工作困難,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào),以便尋找更好解決問題的辦法,爭(zhēng)取公司的最大利潤。
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