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崗位責(zé)任制度范文3篇

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財務(wù)崗位責(zé)任制度是當(dāng)前企業(yè)普遍施行的基礎(chǔ)財務(wù)工作制度,但是在部分企業(yè)所制定的財務(wù)崗位責(zé)任制度中,缺乏對業(yè)務(wù)責(zé)權(quán)、處置流程和操作規(guī)范等內(nèi)容的詳盡描述,因此會導(dǎo)致崗位責(zé)任制度執(zhí)行時出現(xiàn)崗位員工處置業(yè)務(wù)隨意,存在技術(shù)和廉潔風(fēng)險,或是業(yè)務(wù)處置結(jié)果具有不確定性,存在質(zhì)量和審計風(fēng)險等問題。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的崗位責(zé)任制度范文,僅供參考。

崗位責(zé)任制度范文篇一:

財務(wù)管理制度及崗位職責(zé)

一、 財務(wù)管理職責(zé)

1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

2、 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

3、 積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。

4、 總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。

5、 完成公司交給的其他工作。

二、 財務(wù)工作崗位及職責(zé)

1、 財務(wù)經(jīng)理:

1.1負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)部的組織架構(gòu)、制定財務(wù)人員的崗位職責(zé)。

1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。

1.3負(fù)責(zé)審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。

1.4負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理工作。

1.5督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。

1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。

1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。

2、會計

2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。

2.2 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制財務(wù)報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。

2.3核算企業(yè)成本,按照財務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。

2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門清點資產(chǎn)。

2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

2.6完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

3、出納

3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。

3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。

3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

3.4負(fù)責(zé)日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

3.5負(fù)責(zé)核對銀行未達(dá)賬項。

3.6配合會計做好各種賬務(wù)處理。

3.7及時準(zhǔn)確編制資金日報、周報,月報。

3.8完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

三、財務(wù)工作管理要求

1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。

4、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同公司有關(guān)部門定期進(jìn)行財務(wù)清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。

5、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門,會計報表每月編制并上報一次。

6、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

7、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

8、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

四、支票管理

1、支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時需有符合簽批手續(xù)《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。

2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。

3財務(wù)人員對未按期銷賬的《支票領(lǐng)用單》,應(yīng)及時催辦,催辦無效者,財務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當(dāng)理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時向財務(wù)部說明情況,情況屬實可延期銷賬。

五、現(xiàn)金管理

公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

1、職工工資、獎金;

2、個人勞務(wù)報酬;

3、預(yù)支出差人員的差旅費;

4、結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為1000元;

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。

公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符。

六、會計檔案管理

凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。

崗位責(zé)任制度范文篇二:

辦公室主任職責(zé):

1 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

2 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

3 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立 4 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

5 辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

6 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

7 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); 8 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

9 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室文秘:

1 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2 負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及__。

3 做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4 做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

5做好來訪接待工作。

6做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 7負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

門衛(wèi):

1 嚴(yán)格遵守上、下班時間。白班一人,夜班一人輪流值守。

2 嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

3 來訪客人到公司聯(lián)系工作業(yè)務(wù)時,門衛(wèi)語氣要和善,態(tài)度要積極。并與辦公室聯(lián)系登記后,方可進(jìn)入,私人會客辦好登記手續(xù)。

4 上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。

5 物資出公司與庫管聯(lián)系后方可放行,并檢查物、證是否相符。

6 外來車輛出公司必須檢查無疑后方可放行,發(fā)現(xiàn)出進(jìn)廠中可疑人員,應(yīng)及時查問,并立即報告公司辦公室處理。

7 夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補救措施,情況緊急時告知值班領(lǐng)導(dǎo),并于次日報告辦公室查處。

8 熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。

9 忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

10搞好值班室、辦公樓廁所及辦公樓前場地、廠區(qū)道路的環(huán)境衛(wèi)生。

生產(chǎn)部部長:

1 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

2 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與市場、計劃、財務(wù)、質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。

3 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行。

4 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。

5 負(fù)責(zé)牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與市場部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成。

6 配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。

7 負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項工作。

8 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表。

9 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間。

10 強化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;

11 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計員、計劃員、設(shè)備管理員、安全員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比。

12 負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、工作計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制。

13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

生產(chǎn)部工藝師: 1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝技術(shù)規(guī)程的編制,修改和督導(dǎo)執(zhí)行,負(fù)責(zé)崗位操作法的審核、制定和督導(dǎo)執(zhí)行

2 負(fù)責(zé)工藝技術(shù)資料的收集、整理和建檔

3 負(fù)責(zé)同行業(yè)間的工藝技術(shù)交流;

4負(fù)責(zé)廠控工藝指標(biāo)的下達(dá)、修改、審核、審定

5 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝方案的審核、審定

6負(fù)責(zé)產(chǎn)品的消耗定額、能耗定額計劃的編制、審核、審定

7負(fù)責(zé)生產(chǎn)操作中重大和一般工藝事故的日常管理;

8協(xié)助有關(guān)部門做好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作

9 負(fù)責(zé)合理化建議的征集、審核工作

10對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,負(fù)責(zé)分析并提出解決方案 11 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

生產(chǎn)部庫管員: 1 負(fù)責(zé)出、入庫物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗核準(zhǔn)工作。 2、 負(fù)責(zé)對出、入庫物資按規(guī)定程序和要求當(dāng)即辦理出庫、入庫手續(xù)、不準(zhǔn)對出、入庫物資打“白條”。

3 負(fù)責(zé)倉庫物資登記、統(tǒng)計工作,做到賬物相符,物卡相符。

4 按現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)庫存物資分類、分區(qū)存放,對碼整齊,建立標(biāo)識,便于存取和清點。

5 負(fù)責(zé)庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔(dān)責(zé)任。

6 倉庫物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長批準(zhǔn)。

7 負(fù)責(zé)倉庫物資的定期盤點和經(jīng)常性盤點工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告。 8 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生及庫存物資的衛(wèi)生清整工作。

9 掌握各類物資存儲的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),性能要求和相對應(yīng)的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當(dāng)損失,降低倉儲成本。

10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

質(zhì)量技術(shù)部部長:

1 在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本廠質(zhì)量、技術(shù)的全面管理工作。

2 編制、修定質(zhì)量、技術(shù)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)與措施,簽發(fā)工藝管理制度和獎懲條例;并負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行。

3 制定本廠質(zhì)量管理目標(biāo)與計劃,確定產(chǎn)品設(shè)計方案并實施。

4 負(fù)責(zé)材料采購入庫的檢驗檢測,杜絕不合格品的入庫。

5 負(fù)責(zé)員工質(zhì)量技能的教育、培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。

6 負(fù)責(zé)本廠質(zhì)量技術(shù)的現(xiàn)場檢查。對重點質(zhì)量問題,加強監(jiān)管。

7 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場不合格品的統(tǒng)計、處置工作。

8負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的評定。組織開展全面的質(zhì)量大檢查活動,提高員工質(zhì)量意識。

9 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤管理工作,及時改進(jìn)質(zhì)量技術(shù)水平。逐步建立穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,全面提升質(zhì)量管理水平。

10 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員積極引進(jìn)、研發(fā)新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)。

11 負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的分析與審核,參與研究與試驗;組織相關(guān)文件的編制工作。并決定新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的生產(chǎn)使用。

12 負(fù)責(zé)督促新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的執(zhí)行情況,及時幫助車間解決相關(guān)技術(shù)問題。 質(zhì)量技術(shù)部設(shè)計師:

1負(fù)責(zé)貫徹國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》等有關(guān)法律、法規(guī),質(zhì)量評定、驗收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2負(fù)責(zé)協(xié)助車間生產(chǎn)主管、管理人員、生產(chǎn)(施工)作業(yè)人員抓好產(chǎn)品(工程)質(zhì)量管理,對項目產(chǎn)品(工程)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對產(chǎn)品(工程)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

3負(fù)責(zé)跟蹤驗證不合格品的處置情況。

4參與本廠、甲方或業(yè)主、監(jiān)理、政府監(jiān)管部門或質(zhì)量監(jiān)督站等有關(guān)部門組織的質(zhì)量檢查活動,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員工作。

2.1.5參與項目產(chǎn)品(工程)竣工資料的整理和歸檔工作。

5按時填寫、上報各種質(zhì)量信息報表,處理、匯報各種質(zhì)量事故。

2.1.7負(fù)責(zé)與顧客及監(jiān)檢部門聯(lián)系,建立正常有益的監(jiān)檢關(guān)系。

2.1.8參與本廠的質(zhì)量管理體系的有效運行,參與本單位的ISO9001質(zhì)量貫標(biāo)活動。

6按質(zhì)量要求對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。

7每月按時填寫、上報各種質(zhì)量信息報表,處理、匯報各種質(zhì)量事故。

8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)。

設(shè)備部部長職責(zé):

1 在公司生產(chǎn)副總的長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備管理工作。積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù)和其它臨時性工作。

2 配合生產(chǎn)設(shè)備部部長抓好日常管理工作。作好本部門人員的思想工作。調(diào)動部門各崗位人員的工作積極性。監(jiān)督、檢查本部門各崗位人員的工作情況,保障本部人員盡心盡職完成本職工作。

3 配合生產(chǎn)設(shè)備部部長完成公司車輛、機械設(shè)備維修、保養(yǎng)及安全教育工作。保障各機械的完好率及利用率。對所有車輛、機械設(shè)備定期進(jìn)行安全檢查,保證生產(chǎn)安全。

4 配合生產(chǎn)設(shè)備部部長完成公司車輛租賃工作,并建立租賃臺帳。保障公司在不同季度公司車輛的需求。在本部門領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,有權(quán)臨時租用車輛,保持生產(chǎn)的正常運行。 5 配合生產(chǎn)設(shè)備部部長完成車輛設(shè)備及其它配件的定貨合同。并建檔登記,對所購產(chǎn)品及時登記入帳。對定貨產(chǎn)品進(jìn)行性價比較,使所購產(chǎn)品價格合理,質(zhì)量保證。做到物美價廉。 6 配合生產(chǎn)設(shè)備部部長完成車輛配件、機械配件控制工作及考核鑒定。鑒定配件是否屬正常磨損更換及人為損壞等情況。做好舊件回收再利用工作。并對所有車輛配件更換情況建檔登記。

7 抓好操作班的管理工作。掌握操作技能。控制好生產(chǎn)商砼質(zhì)量、坍落度等及生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督工作。保證生產(chǎn)區(qū)整潔、干凈。

9 對于公司基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃部分,要及時配合生產(chǎn)設(shè)備部部長組織實施施工。

10 有權(quán)對本部門各崗位人員進(jìn)行獎勵、處罰。

11 完成上級交給的其它。

設(shè)備部維修技師職責(zé):

1 維修人員必須服從調(diào)度,按時保質(zhì)保量完成各項設(shè)備維修任務(wù)。

2 負(fù)責(zé)檢查車間設(shè)備正常運行,以及本公司水、電、氣日常檢修工作。

3 嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,做到安全生產(chǎn)。

4 車間維修預(yù)防為主,經(jīng)常巡回檢查車間設(shè)備運行情況。

5 維修時做好維修記錄,維修結(jié)束后,應(yīng)及時按規(guī)定清場。

6 積極參與車間技術(shù)改造項目的安裝、調(diào)試,應(yīng)具備對車間運行中的設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)性故障進(jìn)行及時檢修的的能力。

7 維修人員做好本職工作,認(rèn)真保養(yǎng)好負(fù)責(zé)的設(shè)備、工具,設(shè)備完好率應(yīng)在95%以上,加強學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平。

安全管理員職責(zé): 1 貫徹執(zhí)行國家及公司的安全生產(chǎn)方針政策,認(rèn)真執(zhí) 行上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并檢查督促落實執(zhí)行情況, 做好公司的安全生產(chǎn)管理工作。

2 經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)失職和 違章行為及時糾正。

3 自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,指導(dǎo)并督促檢查部室和班組安 全學(xué)習(xí)活動,按計劃組織反事故演練。

4 負(fù)責(zé)審批檢修施工中的安全作業(yè)票,落實安全措施, 對動火、進(jìn)入受限空間作業(yè)等作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全把關(guān),及時 制止各種違章行為。

5 抓好公司的安全裝備、滅火器材、防護(hù)器材和急救 器具、報警系統(tǒng)的管理。掌握公司隱患情況,提出治理方案 并督促檢查落實。

6抓好員工安全思想和安全技術(shù)知識教育,對新入廠 員工和外來人員進(jìn)行公司級安全教育,組織對部門及班組安 全員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核。

7 組織參加安全大檢查,貫徹落實事故隱患整改制度, 督促有關(guān)部門對查出的隱患制定防范措施和落實整改方案, 檢查隱患整改工作。

8 負(fù)責(zé)特種設(shè)備、鍋爐和壓力容器的安全監(jiān)督。督促 有關(guān)部門做好特殊工種的培訓(xùn)考核工作。

9 經(jīng)常深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查、督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問題。監(jiān)督檢查安全用火、進(jìn)入受限空間作業(yè)等作業(yè)環(huán)節(jié)執(zhí) 行安全管理制度的情況,定期檢查污水處理系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備和 危險源,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,對一時無法整改的向上級 匯報,并督促相關(guān)單位制定落實相應(yīng)的防范措施。 10 負(fù)責(zé)各類事故匯總、統(tǒng)計上報工作,并建立、健全 事故檔案。參加人身傷亡、火災(zāi)、爆炸事故的調(diào)查、處理和 工傷鑒定工作。

11按國家和公司有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督員工勞動防護(hù)用品的 發(fā)放和使用情況。

12會同有關(guān)部門搞好公司的安全勞動衛(wèi)生和勞動保護(hù) 工作,不斷改善工作場所的工作條件。

13 參加對公司各單位的安全考核評比工作,總結(jié)交流 安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù) 及現(xiàn)代安全管理方法。對安全生產(chǎn)中有貢獻(xiàn)者或事故責(zé)任 者,提出獎懲意見。

14 發(fā)生重大安全事故時應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場組織參加救援 工作。

設(shè)備部電工職責(zé):

1 供電設(shè)備、果凍機設(shè)備維修、保養(yǎng);

2 嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,保證供電系統(tǒng)安全運行,保證電氣設(shè)備處于完好狀態(tài); 3 負(fù)責(zé)對電機、電器設(shè)備進(jìn)行修理、安裝和試驗,做到電氣設(shè)備及時、正常、安全運行,滿足生產(chǎn)需要,損壞的零件要履行手續(xù),以舊換新,對需維修的電器設(shè)備進(jìn)行全面檢修,測試; 4 修理合格的電器設(shè)備要進(jìn)行運行試驗;

5 動力線路和照明線路及用電設(shè)備的維修,要做到及時,并進(jìn)行安全供電。

財務(wù)部部長:

1建立和完善公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系、促進(jìn)在公司范圍建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng): 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制訂和完善適合本公司的財務(wù)管理制度,統(tǒng)一全公司的會計政策,規(guī)范會計核算方法與程序,建立財務(wù)報告制度與分析評價標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督管理各項財務(wù)制度的統(tǒng)一性及執(zhí)行情況;為保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性和及時性,逐步在公司范圍建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng);組織下屬配合市場開發(fā)部制定公司內(nèi)部工程定額。

2 指導(dǎo)、監(jiān)督各事業(yè)部、子公司會計核算和財務(wù)管理工作:指導(dǎo)、監(jiān)督各事業(yè)部、子公司的會計核算工作、指導(dǎo)、監(jiān)督各事業(yè)部、子公司財務(wù)管理工作。

3 擬定財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃:參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司財務(wù)工作規(guī)劃及年度財務(wù)計劃;審核事業(yè)部、子公司的財務(wù)工作規(guī)劃及財務(wù)計劃;監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;根據(jù)公司的實際情況,制定融資計劃并組織實施。

4 統(tǒng)籌安排財務(wù)管理、會計核算等各項事宜:統(tǒng)籌安排公司的財務(wù)預(yù)算、決算工作;統(tǒng)籌安排公司的成本核算工作;統(tǒng)籌安排公司的財務(wù)分析工作;負(fù)責(zé)制定年度與月度資金計劃;負(fù)責(zé)組織籌措資金,保證資金供應(yīng);負(fù)責(zé)監(jiān)督稅務(wù)相關(guān)工作的執(zhí)行情況。

5 監(jiān)督、指導(dǎo)會計、出納工作:監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記賬,填制傳票,保證各類憑證真實、完整;監(jiān)督審核各類日記賬、明細(xì)分類賬、總賬填制;監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理;監(jiān)督公司的發(fā)票、支票和印章管理工作。

6 負(fù)責(zé)財務(wù)部的組織管理工作:負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn);對下屬公司的財會機構(gòu)設(shè)置和主要財務(wù)管理人員配備提出參考方案,上報主管領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)財務(wù)部對外接待工作。 7 完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作

財務(wù)部監(jiān)審職責(zé):

1認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹國家的方針、政策和有關(guān)經(jīng)濟(jì)、金融法規(guī),執(zhí)行財務(wù)會計制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,事實求是,廉潔奉公。

2復(fù)核各種借款、收、支原始憑據(jù),切實做好記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報告。

3管理好各類帳冊、憑據(jù),保證帳頁整齊、整潔,不丟失;做到總帳與明細(xì)帳核算相符,決算準(zhǔn)確、真實;為參與預(yù)測、決策、目標(biāo)、考核提供可靠資料;認(rèn)真做好會計憑證的立卷歸檔工作。

4編制財務(wù)會計月、年度報表,編寫文字說明,做到帳表相符;一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化意義。

5嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)印鑒章,空白支票分流管理制度(會計保管印鑒章、發(fā)票,出納保管空白支票及有價證券),保管、使用好有關(guān)印鑒章和空白、回籠憑據(jù),注意安全、保密。經(jīng)費的開支、使用,一律由會計匯總,核對無誤后,再由出納支付現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)報銷制度,凡有不符報銷規(guī)定者,會計有權(quán)拒審,并做好解釋工作。

6搞好財務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。

7數(shù)字真實憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報賬及時。

8及時正確編制會計報表,帳表相符,認(rèn)真分析,有情況要說明,按時上報。

9經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提合理化建議,及時向經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況。

10嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。

11做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。

財務(wù)部出納職責(zé):

1認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學(xué)校會計制度》以及學(xué)院和后勤服務(wù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。

2負(fù)責(zé)集團(tuán)日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性,審核各項手續(xù)的完備性。審核無誤后,按照有關(guān)規(guī)定完成記帳憑證的編制工作,要求記帳憑證規(guī)范完整,使用科目準(zhǔn)確無誤。

3每月月底對暫存、暫付及往來進(jìn)行一次清理,原則上不允許有一年以上的個人掛帳,每月將半年以上的掛帳者列出清單并負(fù)責(zé)催繳報帳。

4負(fù)責(zé)每日將現(xiàn)金日記帳計算機帳與出納的手工帳進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5負(fù)責(zé)每月核對銀行存款日記帳,并根據(jù)銀行對帳單作出銀行余額調(diào)節(jié)表并協(xié)助出納及時查找未達(dá)帳項的原因,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6每季度結(jié)束及時按集團(tuán)各中心的經(jīng)營項目打印出明細(xì)帳并寫出初步的財務(wù)分析經(jīng)財務(wù)主管審核交集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7負(fù)責(zé)每月根據(jù)材料盤存表核對集團(tuán)各中心材料庫,做到帳帳相符、帳實相符。 8每日根據(jù)售電系統(tǒng)打印的匯總單和出納實際收到的現(xiàn)金、支票進(jìn)行核對。

9定期進(jìn)行計算機帳的記帳工作并打印總帳和明細(xì)帳。

10每年與集團(tuán)資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)帳,對出現(xiàn)的問題及時查找原因并調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。 11認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)服務(wù)公約,熱情接待每一位來辦理業(yè)務(wù)的同志。

12完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

銷售部部長職責(zé): 1負(fù)責(zé)制定銷售策略,編制銷售計劃,抓好市場調(diào)研,積極拓展市場,建立銷售網(wǎng)絡(luò),建立客戶信息反饋網(wǎng),解答處理客戶疑難。

2 負(fù)責(zé)制訂部門內(nèi)部管理及分配、獎勵辦法。認(rèn)真作好銷售工作經(jīng)濟(jì)活動分析,根據(jù)市場動態(tài),適時調(diào)整市場營銷策略。

3負(fù)責(zé)嚴(yán)格履行銷售合同,及時催收銷售貨款;根據(jù)市場適時調(diào)整價格。掌握客戶經(jīng)營、資信程度,保守公司機密。

4負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員出勤及差旅費的監(jiān)督,銷售業(yè)績的考核。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料的收集、整理、歸檔及管理

5負(fù)責(zé)顧客要求的識別,組織產(chǎn)品要求的評審,與顧客的溝通和聯(lián)絡(luò);

6制定每周的融資任務(wù),下發(fā)融資方案及融資計劃。對各區(qū)域經(jīng)理的考核與調(diào)動,上報各區(qū)域的先進(jìn)業(yè)務(wù)員。

銷售部文秘職責(zé):

1 協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。

2 負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡報及公文等文件,經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。

3 做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作。

4 負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。

5 負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。

6 根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄,及時做好入住客人流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作。 7 根據(jù)部門各銷售代表的工作總結(jié)和客源統(tǒng)計、分析資料,負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場分析報告,經(jīng)部門經(jīng)理審批后上交總經(jīng)理室,并做好部門留檔工作。

8 協(xié)助部門經(jīng)理安排、落實好VIP的接待工作。

9 負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存。

10 負(fù)責(zé)做好部門人員的考勤記錄,控制辦公室文具的使用量。

11 負(fù)責(zé)領(lǐng)取部門人員的工資和獎金,及時發(fā)放到個人并做好獎金記錄工作。

12 積極參加培訓(xùn),增強工作責(zé)任心,發(fā)揮主觀能動性完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 供應(yīng)部部長職責(zé):

1 嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生。 2 制訂本部門的工作計劃和目標(biāo)。

3 及時了解市場上公司所需元器件、備品的變化的情況。

4 采購方式設(shè)定。

5 對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估。

6 采購前的詢價、比價、議價。

7 進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。

8 付款匯總、編制審查。

9 進(jìn)料進(jìn)度控制與逾交督促。

10 處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系。

11 組織對物資市場信息的搜集和分析。

12 完成公司臨時交辦的其他事項。

車間主任職責(zé): 1 車間主任對總經(jīng)理(分管副總經(jīng)理)負(fù)責(zé),在公司生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車間各項管理工作

2 負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及設(shè)備的管理,確保各項指標(biāo)的完成。強化車間主任是“產(chǎn)品質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人”意識。

3 組織實施生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計劃,全面完成生產(chǎn)任務(wù)。

4 負(fù)責(zé)貫徹落實公司會議精神、各項管理制度與措施。

5 負(fù)責(zé)車間的人身、設(shè)備安全,確保安全文明生產(chǎn);

6 負(fù)責(zé)管好、用好、維護(hù)、保養(yǎng)好在制品、設(shè)備、附件、工具、量具及工位器具。 7 負(fù)責(zé)車間員工的日常管理,不斷提高員工綜合素質(zhì)。

8 對本車間的工藝紀(jì)律執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

9 對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負(fù)責(zé)。

10 有權(quán)調(diào)整車間內(nèi)的勞動組織和調(diào)配職工。

11 有權(quán)按有關(guān)規(guī)定對車間員工提出獎懲建議。

12 有權(quán)對上道工序轉(zhuǎn)來得不合格產(chǎn)品提出異議。

13 有權(quán)對車間條件無法滿足制造質(zhì)量要求的生產(chǎn)計劃提出申訴和修改意見

個車間組長職責(zé):

1 根據(jù)車間下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù),制定班組的具體目標(biāo)和措施,并使每個人都明確自己所承擔(dān)的責(zé)任。合理組織生產(chǎn),保證按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);

2 組織班組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)工藝文件和相關(guān)的管理制度,提高崗位技能,落實本工序的質(zhì)量責(zé)任;

3 督促操作工嚴(yán)格按工藝、按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),認(rèn)真做好自檢、互檢,控制自、互檢合格率,并做到三分析:即生產(chǎn)過程出現(xiàn)異常波動時,班長要及時召開班組質(zhì)量分析會,分析問題的危害性、分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因、分析并制訂應(yīng)采取的措施;

4 督促和檢查全組成員嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的要求操作,認(rèn)真做好質(zhì)量記錄,及時上報生產(chǎn)過程中自己不能解決的問題;

5 負(fù)責(zé)班組經(jīng)濟(jì)核算,落實各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),評價成果,為節(jié)能減耗提出改進(jìn)措施; 6 抓好班組安全教育,定期檢查安全設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,抵制違章指揮; 7 加強班組管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,搞好文明生產(chǎn)。做到成品、半成品、廢品、返修品等分類合理堆放,設(shè)備潔凈、地面無油污,道路暢通;

8 組織班組成員積極參加QC小組活動,不斷實施質(zhì)量改進(jìn),提高班組整體素質(zhì); 9完成值班主任交辦的其他工作事項。

個車間職工職責(zé): 1 上班準(zhǔn)時集合,列隊整齊,正確佩帶工作證,儀容整潔規(guī)范.

2 工作時間禁止私自離崗.聊天或者影響他人工作,離開崗位必須向班長請假,嚴(yán)禁自行換崗或穿崗工作.

3 操作標(biāo)準(zhǔn),動作標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定按照上級指導(dǎo)進(jìn)行,嚴(yán)禁以私人情緒而融入到工作當(dāng)中.工作場所要保持整潔,順暢.

4 內(nèi)部人員工作要主動,相互配合,共同進(jìn)取,對品質(zhì)相互探討,對效率并肩進(jìn)取,凝聚團(tuán)隊精神.

5 上班時間不得大聲喧嘩,大肆戲耍或嚴(yán)重影響車間秩序.自覺遵守車間紀(jì)律.

6 維護(hù)公司財物,愛護(hù)機械設(shè)備,嚴(yán)禁浪費原材料或日用損耗品,做好設(shè)備保養(yǎng)及地面整潔工作,維護(hù)好自己操作的機器.

7 工作主動,心態(tài)平衡,別老是問公司能給我什么!先問我能為公司做些什么?勿以個人利益而影響整個團(tuán)隊.

8 嚴(yán)禁無病裝痛或找其他理由請假,找他人代替請假,曠工等.

9 進(jìn)入車間,嚴(yán)禁追逐嬉戲或拿工具及產(chǎn)品來玩耍.

10 看到任何不良行為.如有人偷盜公司物品或損壞公司財物,產(chǎn)品加工出現(xiàn)異常等,都能及時制止.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患能主動排除并反映.

11 如遇火警能保持冷靜,迅速關(guān)閉電源,移開可燃及助燃物,利用消防設(shè)施進(jìn)行撲救或撥打119報警進(jìn)行有序撤退,切勿亂做一團(tuán)或相互踐踏.

12 嚴(yán)禁在帶病或情緒不佳及犯困的情況下操作機器,操作設(shè)備時嚴(yán)禁有任何小動作. 搬運組組長職責(zé):

1 履行司機崗位職責(zé)。掌握道路交通管理條例、道路交通管制禁行政策,經(jīng)常向全體駕駛員通報,避免駕駛員不知情而違章。

2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)安排車輛和鏟車的日常維修、保養(yǎng)工作,及時辦理車輛年檢、審驗及車輛行駛需辦理的相關(guān)手續(xù)。

3 注意車輛的定期保養(yǎng),做出保養(yǎng)記錄。

4 檢查車輛狀況,實行每日通報制,要求司機每日出車前口頭匯報車輛運行狀況,車隊長做好記錄。

5 發(fā)生故障及時排除,能自己處理的不到外面修,自己無法處理的,經(jīng)請示總經(jīng)理可外修,努力尋求最佳維修方案和最節(jié)省的維修方法。

駕駛員職責(zé):

1 全體駕駛員應(yīng)了解和掌握運管方面政策,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛途中不得與人聊天、聽音樂、接聽手機等,謹(jǐn)慎安全駕駛,不斷提高駕駛水平。

2 熟悉掌握市道路及道路行駛時段、禁行路段等地方性道路管理政策。

3 由于駕駛員違章操作等人為原因?qū)е萝囕v罰款或車輛受損,則由駕駛員本人承擔(dān)實際損失50%。

4 駕駛員要熟悉所駕車輛性能,愛護(hù)公司車輛,每日出發(fā)前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢修、保養(yǎng)、清潔,保證車輛安全整潔上路,同時帶齊行手續(xù)及人、車證件。由于自己不檢查車輛而造成的不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。如果有事應(yīng)事先告知業(yè)務(wù)經(jīng)理,否則后果自負(fù)。

5 車輛每行駛5000-6000公里更換機油及三濾,定期給潤滑部位加注潤滑油。車輛在外需維修時應(yīng)事先請示經(jīng)理,其合理費用給予報銷。

6 駕駛員應(yīng)無條件完成業(yè)務(wù)經(jīng)理安排的任務(wù)。

7 駕駛員有義務(wù)和跟車人員一道裝、卸貨物,要注意維護(hù)貨物安全,協(xié)助跟車業(yè)務(wù)員給貨物編碼,清點貨物件數(shù),核實票貨是否相符。因人為原因?qū)е挛锲穪G失和車輛損壞,則由兩人共同賠償實際損失的50%。

8 駕駛員與跟車人員一道做好貨物運單及貨款的中間交接工作,提貨、送貨要迅速,選擇最佳行駛路線,隨時匯報行車信息,協(xié)助跟車員完成每日“工作卡”的填寫。

9 積極宣傳公司貨運政策,做到走一處,名片、廣告發(fā)一處。有開拓市場的業(yè)務(wù),屬個人開拓的業(yè)務(wù),公司依據(jù)所開發(fā)的業(yè)務(wù)狀況給予獎勵。

10 樹立客戶為上的服務(wù)理念,文明禮貌、熱情周到,努力提高服務(wù)質(zhì)量。注意公司形象的樹立,得到客戶贊譽的要給予獎勵,如發(fā)生不良投訴要給予處罰。

崗位責(zé)任制度范文篇三:

文書管理崗位職責(zé)

一、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。

9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。

10、嚴(yán)守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,熱情服務(wù)。

三、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并進(jìn)行用章登記。

13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時間,嚴(yán)格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。

15、堅守崗位,做好來客的接待工作。

16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

18、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。

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