關于資料員安全責任書范文
資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試，取得資料員職業(yè)資格證才能去相關部門正式執(zhí)業(yè)。下面是學習啦整理分享的資料員安全責任書范文，歡迎閱讀與借鑒。
資料員安全責任書
(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員安全責任書范文
1.崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
4.處理好各種公共關系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。
2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。
關于資料員安全責任書
作為資料員，項目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：
1.跟進參與水利工程項目的權利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。
2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。
3.提請協(xié)作單位及時提交資料的權利
為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協(xié)作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。
4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展。
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