公章管理責任書精選范文
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，簽訂責任書。下面學習啦小編為大家精心整理了公章管理責任書精選范文，希望能給你帶來幫助。
公章管理責任書精選范文篇一
為規(guī)范公司印章使用管理，切實加強項目部負責人管理印章的責任心，杜絕和減少責任過錯，提高公司社會效益和經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責任書。
一、 工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度，建立印章使用登記記錄，對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時，應有高度的責任意識和風險意識，建立健全印章保管使用責任制，并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間，除負責本項目部的印章使用管理外，管理協(xié)議并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時向公司匯報，并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后，要及時將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外，并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
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XXXX年XX月XX日
公章管理責任書精選范文篇二
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負責管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜)，其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的，可請示相關(guān)領(lǐng)導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
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XXXX年XX月XX日
公章管理責任書精選范文篇三
跟據(jù)集團對下屬公司及項目經(jīng)理部印章管理的要求，為了確保印章的安全和正確使用，防止印章被濫用或盜用，進一步提高服務質(zhì)量和工作效率，經(jīng)研究，項目部印章指定專人負責保管，并簽訂此責任書。印章管理人員自項目部印章啟用之日起承諾做到：
1、印章保管人員要明確職責，嚴格執(zhí)行印章管理制度，使用印章要在辦公室內(nèi)，不得攜章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。
2、保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任，造成嚴重后果的則負有法律上責任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人應保護好現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，查明情況，及時處理，必要時應該報告公安機關(guān)協(xié)助查找。
3、在使用印章時要十分審慎，每次用印要嚴格履行審批手續(xù)，并進行詳細登記，使用印章時應做到：首先檢查《蓋章審批表》各審核部門簽字是否齊全，是否有項目部負責人的批示;對超出范圍的用印，應請求負責人書面批示意見并保存好批示文件原件。其次，應審閱、了解用印的內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。同時還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般書信、文件，要保留原始文件或復印件;②各類報表、名冊及證書等文件，要逐一核對數(shù)額內(nèi)容是否相符并留存復印件;③若實在沒有留存材料的，要詳細記載用印情況及文件去向。
4、每次用印之前都要逐項進行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容、摘要、報送單位、批準人、承辦人以及文件份數(shù)、是否留存材料等項目。
5、對經(jīng)過審查、登記后的文件、材料進行蓋章時，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。
6、整理留存材料，將《蓋章審批表》與用印留存的材料進行編號整理、歸卷立檔，對其中具有查考價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。
7、印章管理人員對印章使用后果負有責任。印章管理人員在任何情況下都不允許對空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章;文件內(nèi)容有涂改的不得加印;文件頁面空白面積大的，加印時需用簽字筆注明“此頁無正文”或“此文件只作**用途”等文字，并將印章蓋于說明文字之上。由于印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司、項目部遭受經(jīng)濟損失的，印章保管人承擔所造成的一切后果。發(fā)生違反國家法律法規(guī)及經(jīng)濟類事件的，直接將保管人移交司法機關(guān)處理。
8、此責任書一式肆份，印章管理人員、項目部辦公室和公司辦公室各存一份，上交集團公司檔案室備案一份。
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XXXX年XX月XX日
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