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怎么寫邀請(qǐng)函

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怎么寫邀請(qǐng)函

  隨著全球化的進(jìn)展,正式的貿(mào)邀請(qǐng)函怎么寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理了邀請(qǐng)函范文,希望能給你帶來幫助。

  怎么寫邀請(qǐng)函

  1.標(biāo)題

  標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

  2.稱謂

  邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  3.正文

  邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng),切忌以通知口吻向受眾行文。

  邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會(huì)議即將在×召開,敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績(jī)卓著,特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請(qǐng),敬祈回函”。

  4.落款

  落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  注意事項(xiàng)

  1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

  晚會(huì)邀請(qǐng)函格式

  邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

  2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

  4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  注意事項(xiàng):

  1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。

  3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

  晚會(huì)邀請(qǐng)范文

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

  新年的鐘聲即將敲響,新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫,為我們帶來春天的信息;雪花飄灑,為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時(shí)刻,我們向?yàn)閷W(xué)院教育事業(yè)發(fā)展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候,祝愿大家:身體健康,工作順利,新年快樂!

  一元復(fù)蘇,萬象更新。為營(yíng)造我院和諧氛圍,增進(jìn)師生交流,展現(xiàn)我院師生風(fēng)采,系元旦來臨之際,經(jīng)過積極完善的籌備,以“和諧之春”為主題的我院20xx年師生元旦聯(lián)歡晚會(huì)即將與師生見面。

  屆時(shí),XX大學(xué)副校長(zhǎng)、法學(xué)院院長(zhǎng)張運(yùn)院士一曲《沁園春·雪》將再次展現(xiàn)北國的風(fēng)光,祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻(xiàn),用嘹亮、動(dòng)人的歌聲唱響元月和諧的樂章,用優(yōu)雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此,我們特誠意邀請(qǐng)您參加此次元旦聯(lián)歡晚會(huì),相信您的參與一定能夠使我們的晚會(huì)錦上添花。現(xiàn)將晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)函告如下,熱切期待您的到來!

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  xxxx年xx月xx日

  怎么寫企業(yè)邀請(qǐng)函

  1、格式要求。企業(yè)邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的“邀請(qǐng)函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

  稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

  正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。

  落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

  3、企業(yè)邀請(qǐng)函內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳實(shí),比如地點(diǎn),時(shí)間,需要準(zhǔn)備些什么。而且企業(yè)邀請(qǐng)函要有完備的聯(lián)系方式。

  企業(yè)邀請(qǐng)函的范文

  尊敬的xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長(zhǎng)閣下:

  您好!感謝您一直以來對(duì)我公司的關(guān)心和支持,使我公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。我公司代表xx(中國)有限公司誠摯邀請(qǐng)您到xx總部及xx廠區(qū)進(jìn)行參觀考察、指導(dǎo)工作。

  行程初步安排如下:

  xxxx年xx月xx日 抵達(dá)xx總部

  xxxx年xx月xx日 xx廠區(qū)參觀考察

  xxxx年xx月xx日 返回

  請(qǐng)您能在百忙之中安排時(shí)間及隨行人員,如有時(shí)間沖突請(qǐng)及時(shí)通知。

  請(qǐng)傳回執(zhí)至:

  xx有限公司

  xxxx年xx月xx日


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