邀請(qǐng)函怎么寫
邀請(qǐng)函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。
【邀請(qǐng)函格式寫法】
在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的,邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般格式結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。
2、稱謂。
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的x x x總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文。
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
【注意問題】
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
【邀請(qǐng)函范文】
為了貫徹《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見》和商務(wù)部關(guān)于加快推進(jìn)全國(guó)早餐示范工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署,力爭(zhēng)用3年左右時(shí)間,在全國(guó)地級(jí)以上城市建設(shè)800個(gè)主食加工配送中心,配套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化早餐供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),形成規(guī)范化生產(chǎn)、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經(jīng)營(yíng)的早餐供應(yīng)體系,基本滿足廣大居民的早餐服務(wù)需求的戰(zhàn)略目標(biāo)。自XX年下半年,商務(wù)部與財(cái)政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設(shè)試點(diǎn)工作順利啟動(dòng),最近又確定在16個(gè)省市開展早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作。
為了加強(qiáng)全國(guó)早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新,認(rèn)真貫徹落實(shí)商務(wù)部關(guān)于早餐工程建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)方針,積極推進(jìn)早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作取得實(shí)效,持續(xù)健康發(fā)展,中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)茲定于XX年9月上旬,在北京召開《XX年全國(guó)早餐企業(yè)年會(huì)》,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、年會(huì)主題:機(jī)遇 使命 信心 發(fā)展
二、組織單位
主辦單位:中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)
組織單位:中國(guó)烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會(huì)
承辦單位:北京市飲食協(xié)會(huì)早餐專業(yè)委員會(huì)
贊助單位:希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司
三、時(shí)間安排
報(bào)到時(shí)間:XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20
會(huì)議時(shí)間:XX年9月4 —5日
四、主要議題:
1、早餐示范工程的政策與機(jī)遇
國(guó)家宏觀政策解讀
早餐市場(chǎng)調(diào)查情況發(fā)布
早餐試點(diǎn)城市示范單位的情況交流
2、早餐創(chuàng)新
早餐轉(zhuǎn)型模式分析
早餐理念、模式、產(chǎn)品的創(chuàng)新
3、專題研討 圓桌互動(dòng)
4、早餐加工配送中心建設(shè)
早餐企業(yè)、加工配送中心、設(shè)備廠商共同研討標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和模型的建立
五、會(huì)議地點(diǎn):北京市(四星級(jí)賓館)(具體地點(diǎn)收到回執(zhí)表后發(fā)確認(rèn)函)
六、參加對(duì)象:
中國(guó)烹飪協(xié)會(huì)快餐專業(yè)委員會(huì)早餐會(huì)員單位;相關(guān)早餐連鎖企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層管理人員。
會(huì)議擬邀請(qǐng)商務(wù)部等相關(guān)政府主管部門和地方領(lǐng)導(dǎo)出席。
七、會(huì)務(wù)費(fèi):
委員單位:1800元/人 1300元/人(不住)
非委員單位:2200元/人
(以上費(fèi)用含會(huì)議期間食宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi)等),包房另加費(fèi)
八、有關(guān)事項(xiàng)
報(bào)名參加會(huì)議的代表請(qǐng)于8月20日前將<全國(guó)早餐工程調(diào)查表>(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會(huì)秘書處。
九、聯(lián)系方式
中國(guó)烹?yún)f(xié)快委會(huì)秘書處
聯(lián) 系 人:
電 話: 傳 真:
電子郵箱: