參加會議邀請函范文

參加會議邀請函范文

　　會議邀請客戶領(lǐng)導(dǎo)等參加出席，本文是參加會議的邀請函范文，僅供參考。

　　參加會議邀請函范文一：

　　中國·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日

　　主辦單位：林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)

　　協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會

　　支持單位(排名不分先后)：

　　廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國際有限公司

　　廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司

　　貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口有限公司

　　貴州省漢江商貿(mào)有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

　　我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國，有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，尋求共同發(fā)展，應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求，中國林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)定于2005年5月21日—23日在廣西南寧召開2005年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。

　　參加會議邀請函格式二：

　　會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：2015年4月20日

　　參加會議邀請函范文三：

　　尊敬的家長：

　　您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女九年級的學(xué)習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。