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檔案工作心得體會(huì)

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當(dāng)我們積累了新的體會(huì)時(shí),將其記錄在心得體會(huì)里,讓自己銘記于心,這樣可以記錄我們的思想活動(dòng)。那么要如何寫(xiě)呢?下面是小編為大家整理的檔案工作心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作心得體會(huì)1

這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。

在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來(lái)著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說(shuō):要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來(lái)。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。

向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。

培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案工作心得體會(huì)2

轉(zhuǎn)眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個(gè)日日夜夜,從初來(lái)乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。

“欲知山中事,須問(wèn)打柴人”,

唯有虛心學(xué)習(xí),才能在摸索中不斷前行。

20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽(tīng)到這個(gè)消息,我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的同事開(kāi)始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個(gè)本本記下來(lái)!”工作倒是記下來(lái)了,人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類……每個(gè)類別下面還有分項(xiàng),如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項(xiàng):檔案整理工作一要細(xì)心,二要細(xì)致,三要及時(shí)……這只是紙上談兵而已,落實(shí)到實(shí)際的時(shí)候還是覺(jué)得困難重重,面對(duì)清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時(shí)間去完成?!坝賱t不達(dá)”,越忙越亂的情況不時(shí)出現(xiàn),更是讓我覺(jué)得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當(dāng)遇到不能解決的困難,我會(huì)將問(wèn)題羅列出來(lái),請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事,有針對(duì)性地見(jiàn)招拆招,就這樣,在摸索中度過(guò)了我在辦公室的第一年。

“近水知魚(yú)性,近山識(shí)鳥(niǎo)音”,唯有親身實(shí)踐,才能在前行中不斷收獲。

有了第一個(gè)整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會(huì)了獨(dú)立整理檔案,學(xué)會(huì)了用“統(tǒng)籌目標(biāo)分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒(méi)有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標(biāo),把近期需要整理的材料,劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),按期完成整理目標(biāo)。三是精細(xì)分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會(huì)不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細(xì)致分出每個(gè)整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸體會(huì)到整理的樂(lè)趣,工作效率也得到了大幅度提高。

“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結(jié),才能在收獲中獲得力量。

時(shí)間來(lái)到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對(duì)新要求、新問(wèn)題時(shí),我會(huì)和其他部門(mén)的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過(guò)三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時(shí)收集、定期整理、按時(shí)歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔的材料馬上收集,放入臨時(shí)歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時(shí)歸檔,這時(shí)候查缺補(bǔ)漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊(cè)成盒??粗槐颈境蓛?cè)的歸檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。

“千里之行,始于足下?!薄叭朔巧?,皆學(xué)而知之?!鼻奥飞线€有許多未知的工作,但我相信,只要堅(jiān)持“活到老,學(xué)到老”的信念,不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。

檔案工作心得體會(huì)3

一、加強(qiáng)管理,高度重視

公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案教育工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色筆記型電腦激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案其他工作順利進(jìn)行。

二、完善業(yè)務(wù)流程

一、繼續(xù)進(jìn)一步提高歸檔意識(shí),規(guī)范立卷存檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展教育工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志個(gè)人檔案多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理文化性的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的提高,力爭(zhēng)把檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

檔案工作心得體會(huì)4

進(jìn)入21世紀(jì),隨著改革的不斷深化,檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要,如何做好檔案管理工作,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。

一、搞好檔案工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,是時(shí)代發(fā)展的需要,是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō),則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?

(一)愛(ài)崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

(二)積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線,可有可無(wú),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,次數(shù)多了,自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡,產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù),作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用,從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí),開(kāi)拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

(二)掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái),這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

(三)利用現(xiàn)代化技術(shù),整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷,然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái),作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物,也可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)繼續(xù)教育。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

(一)提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制??梢哉f(shuō),加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理,這樣,便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。

(三)明確繼續(xù)教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一,檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),為此,繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。

(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺(jué)性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)

對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

檔案工作心得體會(huì)5

在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)管理,高度重視

公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。

二、完善業(yè)務(wù)流程

檔案歸檔范圍嚴(yán)格根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料采集的完好性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序施行管理,對(duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和嚴(yán)密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。

一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在采集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深化學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)溝通和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中獲得新的提高,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

檔案工作心得體會(huì)6

我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn),只是感覺(jué)在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的,或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。

一、理念要先行

我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝"守藏室之史"(管理藏書(shū)的史官)相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng),中央圖書(shū)館館長(zhǎng)吧,也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了,為什么呢?我想,和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系,在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)"學(xué)者日益"——學(xué)習(xí)的人,天天增益,是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章"繼學(xué)無(wú)憂"--不斷學(xué)習(xí),沒(méi)有憂愁,是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念,再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù),他天天學(xué)呀,天天學(xué),使其智慧不斷積淀,最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度,成為了圣人。那我們呢?(別人我不知道,就我個(gè)人而言,經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò),更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它,從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔,我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作,不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦,檔案量增加不少,更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。)可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我們也象老子那樣以"終身學(xué)習(xí)"的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書(shū)檔案,雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒,但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階,逐步地往前走,達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的,是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立向檔案學(xué)習(xí)的理念。

下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念,有了學(xué)習(xí)理念還不夠,還要有工作理念,學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù),在工作中我們應(yīng)該本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想"的理念,清理思路,找準(zhǔn)方向,腳踏實(shí)地,有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的,在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作之先,我相信,無(wú)論對(duì)于我們的工作,還是自身發(fā)展,都將會(huì)受益匪淺。

二、整理重程序

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作,是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜,一目了然,無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的,不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn),都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中,我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,都應(yīng)該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>

先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全,使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下,及時(shí)收集、存放有序。比如,區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件,領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,分類放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起,分類放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱,又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料,不易補(bǔ)救。所以,對(duì)文檔的收集,功夫要下在平時(shí)上。

下面,再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則,應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),在文件歸檔的時(shí)候,能不能規(guī)范歸檔,關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些,每次歸檔前,把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍,然后在分類時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn),就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn),在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn),別涂涂抹抹,對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般,也就達(dá)到我們的目的了。

最后,說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要,因?yàn)槿绻麢n案一旦受損,造成的危害往往是無(wú)法用錢財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們,加大主觀能動(dòng)性,對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面,用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用,案管員交替時(shí)有所依循。比如,建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面,通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化,我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少,大樓里有中央空調(diào),可通風(fēng)、可除濕,可調(diào)溫,但是安全意識(shí)仍然不能減退,要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高,來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室,有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體)。

三、利用要高效

檔案的內(nèi)容十分豐富,蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源,我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù),為黨為民所用,為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本,將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙,不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化,除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用(如編寫(xiě)本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等),另外,還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如,我在政協(xié)工作時(shí),曾建過(guò)一個(gè)"委員之家"QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料(比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等),傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享,可以方便多人同時(shí)查檔,提高了檔案的使用效率。

四、領(lǐng)導(dǎo)要重視

檔案工作是否能做到位,除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題,更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如,對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn),對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置,建立健全檔案管理制度等等,無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作,各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒,剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn),葉主任當(dāng)即批準(zhǔn),他說(shuō):"你把手頭工作安排好了,你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。"就這樣,我參加了那次檔案培訓(xùn),應(yīng)該說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升,人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作,我們要做好它,就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助,通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作,才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴斋@,才可能把工作做得圓滿,才可能得到比較好的效果。

檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作,我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地,任勞任怨,繼往來(lái)開(kāi)。最后,為做好今后的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作,用下面兩句話和大家共勉:態(tài)度端正做事穩(wěn),鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情,潛心為之功自成。

檔案工作心得體會(huì)7

檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、基本情景介紹:

(一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積15平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的2萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。

(二)、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、資料廣泛,所以對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

(三)、檔案工作的基本情景

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構(gòu)成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年xx月公司經(jīng)過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年xx月經(jīng)過(guò)了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設(shè)立了專門(mén)的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題

公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,經(jīng)過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份,其中永久檔案份、長(zhǎng)期檔案份、短期檔案份。

(二)、編制檢索工具

(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個(gè)取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。

20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水到達(dá)了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)儉水資源24萬(wàn)噸。

20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),經(jīng)過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時(shí)間又節(jié)儉了很多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案工作心得體會(huì)8

作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場(chǎng)監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監(jiān)管各項(xiàng)工作的開(kāi)展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要性、基礎(chǔ)性工作。

一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)

影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面:

(一)組建時(shí)間不長(zhǎng),一些材料仍可以搜集并補(bǔ)充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大,如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監(jiān)管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子?,F(xiàn)在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。

(二)垂直管理的行政管理模式,縮短了機(jī)構(gòu)組建時(shí)間,包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)工作快速高效地開(kāi)展起來(lái)。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室,在最早的時(shí)間開(kāi)展起了工作,這對(duì)最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

(三)檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)檔案管理非常重視,投入資金購(gòu)置了一些檔案管理設(shè)備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí),還臨時(shí)聘請(qǐng)了檔案管理專業(yè)人才對(duì)以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái),更是從源頭開(kāi)始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料,特為辦公室配備了攝影機(jī)、照相機(jī)、可刻錄光盤(pán)計(jì)算機(jī)等一些設(shè)備。

事物都有兩面性,正因?yàn)槭切鲁闪⒌臋C(jī)構(gòu),要將檔案管理這樣的單項(xiàng)工作開(kāi)展好需要一段過(guò)程。在機(jī)構(gòu)成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費(fèi)少、無(wú)檔案庫(kù)房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題,往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。

二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)

隨著機(jī)構(gòu)幾年來(lái)的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財(cái)力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門(mén)設(shè)置了檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室,購(gòu)置了檔案裝訂機(jī)、先進(jìn)檔案柜,制定了檔案管理相關(guān)制度,建立了檔案檢索工具,藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展?,F(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點(diǎn),列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題,與大家共同探討。

1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室

行政處罰決定書(shū)等文書(shū)都是具有法律效力的材料,有較強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補(bǔ)的損失。檔案室相對(duì)于辦案業(yè)務(wù)股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規(guī)范,容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié),影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(zhǎng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室,最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi),及時(shí)歸檔移交到檔案室,并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號(hào),一案一號(hào)歸檔。

2、機(jī)關(guān)成立、名稱變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案

機(jī)關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際,將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費(fèi)上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機(jī)構(gòu)的演變發(fā)展過(guò)程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料,若當(dāng)時(shí)沒(méi)收集,以后將無(wú)法補(bǔ)充。

3、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊(cè),要定期和隨時(shí)收集

檔案管理也要堅(jiān)持“以人為本”,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更,關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況,職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊(cè)要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補(bǔ)充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時(shí),就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)需按要求歸檔

各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)在按要求報(bào)送外,同時(shí)留存一份存檔。對(duì)于人、財(cái)、物方面重要的報(bào)表,還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。

檔案工作心得體會(huì)9

隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí),要擴(kuò)大檔案征集范圍,主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達(dá)到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。

2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來(lái)館藏建設(shè)的實(shí)踐看,各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門(mén)要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會(huì),對(duì)散存在社會(huì)上的各種門(mén)類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí),也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門(mén)檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品。

二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代,檔案資源信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等,都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn),必須通過(guò)制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺(jué)性。

2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍,對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,維護(hù)檔案的完整與案例,便于社會(huì)各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此,各級(jí)檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作心得體會(huì)10

每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶,建設(shè)過(guò)程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時(shí)它也是工程竣工的必備文件,對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規(guī)范,工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。

根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排,為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),20xx年初復(fù)工以來(lái),標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作,因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí),我感觸頗多。

一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng),涉及面廣,資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi),毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用,哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測(cè),哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的工作指明了方向。

二是經(jīng)過(guò)觀摩學(xué)習(xí)后,找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對(duì)盤(pán)營(yíng)客專、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足;通過(guò)與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進(jìn)工作方式及方法,不斷克服自身缺點(diǎn),逐步掌握工作要領(lǐng)。

三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),參加相關(guān)的專題會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí),編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題,更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改舉一反三,在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門(mén)的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況,進(jìn)一步細(xì)化《要件表》,從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現(xiàn),并明確責(zé)任人,落實(shí)工作責(zé)任,做到簡(jiǎn)潔明了,對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作,其實(shí),這是一項(xiàng)需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性,打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善,存在問(wèn)題的逐條整改,資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前,標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過(guò)驗(yàn)收,13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件,剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。

檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展,各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現(xiàn)出來(lái)、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感,要從對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度,切實(shí)做好檔案整理、管理工作。

檔案工作心得體會(huì)11

作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。

可想而知,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì)給日后工作帶來(lái)多少麻煩。xx老師也舉例說(shuō)明這項(xiàng)工作的難度,重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jī),我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!

此次培訓(xùn),還不能說(shuō)學(xué)有所成,因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì)貫通,知識(shí)要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。

一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日常活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)

電子公文是指?jìng)€(gè)地區(qū)、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來(lái)文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。

(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒(méi)有規(guī)范化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書(shū)、科技、專門(mén)檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案工作心得體會(huì)12

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。

創(chuàng)新不是憑空真象,不是空中樓閣,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持推陳出新原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。

隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

3、開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

1、信息服務(wù)的社會(huì)化。

信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

檔案工作心得體會(huì)篇2干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。

一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。

三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù),信息開(kāi)發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式,只注重收集,不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。

檔案工作心得體會(huì)篇3通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)

1、檔案的法制知識(shí)。

在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的三合一制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用的原則制定學(xué)校檔案三合一制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門(mén)的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下三合一的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循三合一的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。

在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案工作心得體會(huì)13

做好學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì),學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勛约旱某鯗\認(rèn)識(shí)。

一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是一項(xiàng)重要工作,也是學(xué)校教學(xué)管理和行政管理的基礎(chǔ)性工作。各項(xiàng)方針政策和工作措施的決策都要檔案及文件傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案管理的好,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案事業(yè)發(fā)展的前提,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是高校檔案工作成敗的關(guān)鍵因素。各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作提到議事日程,并關(guān)心發(fā)展動(dòng)向。近幾年,我校領(lǐng)導(dǎo)加大重視了檔案管理的力度,通過(guò)檔案利用的效益,得到了領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)力、物力和人力上對(duì)檔案工作的支持。從組織機(jī)構(gòu)、人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上加大了投入,樹(shù)立全局意識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念重視檔案工作,關(guān)心支持檔案工作,學(xué)校各部門(mén)努力配合和共同參與,在全校構(gòu)建了一支愛(ài)崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的專兼職檔案員隊(duì)伍,加強(qiáng)各部門(mén)各類檔案的監(jiān)督與管理,營(yíng)造了一種學(xué)校檔案工作人人負(fù)責(zé),層層把關(guān),齊抓共管的良好局面。為檔案事業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)可靠的保障,才能把檔案工作推向新的發(fā)展階段。

二、建章立制是做好檔案工作的基本保障。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。寧夏醫(yī)學(xué)院按照檔案局的要求,逐步補(bǔ)充、修改、建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定好各類檔案的歸檔范圍和保管期限表,各項(xiàng)管理制度與工作職責(zé)上墻,使我校檔案制度建設(shè)不斷完善,規(guī)范了檔案工作人員在檔案工作中的行為,做到了有章可循,以保證高校檔案工作的正常運(yùn)行。制度建設(shè)是一個(gè)由xxx向物質(zhì)力量轉(zhuǎn)化的艱難過(guò)程。制度形成后,關(guān)鍵還在于落實(shí),否則制度再好,就會(huì)變成一紙空文,為此,在實(shí)際工作中我們深入開(kāi)展檔案法制宣傳,不斷提高全校管理干部重視檔案的意識(shí)。努力按制度辦事,狠抓學(xué)院檔案各規(guī)章制度的落實(shí)工作,使檔案工作有法可依、有法必依。全面落實(shí)了防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防光措施;及時(shí)要求檢查,強(qiáng)化檔案部門(mén)履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職責(zé),并把檔案管理的好壞,納入年終考核中,做到檔案工作有安排、有檢查、有考核,使高校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn)。檔案工作者要有較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和靈活的工作方法技巧,要牢固樹(shù)立檔案安全意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格遵守工作制度,遵循工作規(guī)程,以高度的責(zé)任心,確保檔案的安全、保密,嚴(yán)防檔案的丟失。在工作中,我們應(yīng)重視檔案工作的建設(shè),加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳,積極引導(dǎo)大家做好檔案的收集、整理、利用工作,使大家真真切切體會(huì)到檔案的價(jià)值,從而形成一個(gè)收集、積累、利用檔案的良好氛圍。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的硬件保障要加大投入,搞好建設(shè)。沒(méi)有現(xiàn)代化的設(shè)備,要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐就是一名空話。要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,寧夏醫(yī)學(xué)院檔案室搬遷到新校區(qū)后,擴(kuò)大了檔案室辦公用房和庫(kù)房,按照檔案局要求配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、空調(diào)、刻錄機(jī)、滅火器、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)等一系列硬件設(shè)備,新裝了密集架檔案柜,下功夫重新調(diào)整了檔案柜架的排放和檔案存放布局,新制做了柜架檔號(hào)標(biāo)簽,做到各類檔案排架整齊美觀、檔案存放規(guī)范合理、檔案查找醒目方便,改善了檔案的管理?xiàng)l件,做好了近年來(lái)的文書(shū)歸檔文件的機(jī)讀目錄,為檔案管理現(xiàn)代化從物質(zhì)上做好準(zhǔn)備。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高服務(wù)水平是學(xué)校檔案工作的落腳點(diǎn)。評(píng)判學(xué)校檔案工作好不好的主要標(biāo)準(zhǔn),就是要把檔案收好、管好、用好。管理是手段,收集是基礎(chǔ),利用是根本是目的。要配備專門(mén)人才,對(duì)全院在職職工和專兼職檔案員開(kāi)展多種形式的再教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好檔案工作的宣傳。學(xué)校各專(兼)職檔案員積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的收集、整理工作,掌握第一手資料,拓寬收集范圍,捕捉有價(jià)值的信息,做好各類檔案的歸檔。逐步建立各種文件數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),拓寬信息工作領(lǐng)域,做好檔案的信息化建設(shè)。檔案工作要提高檔案者的服務(wù)水平,提高檔案信息的利用效果。高校的檔案信息為學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估、申博創(chuàng)大、校園基建改造、財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、新校區(qū)建設(shè)等各項(xiàng)工作提供了有力的憑證和依據(jù)。我校尤其在迎接本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估檢查中,文件材料是重點(diǎn)項(xiàng)目,查閱整理了大量的檔案資料,取得了一致的好評(píng),其中就有檔案發(fā)揮的重要作用。在學(xué)校制定“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃及學(xué)科建設(shè)、科研建設(shè)、新校區(qū)建設(shè)等一系列重要工作中,檔案都是重要的依據(jù)。學(xué)院每次舉行重要活動(dòng)、會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我院調(diào)研,會(huì)后我們都積極收集材料、講話稿,為教學(xué)、科研提供了大量的文字及圖片資料。充分發(fā)揮了檔案工作在我院教學(xué)、科研中的利用價(jià)值。為迎接寧夏醫(yī)學(xué)院五十年校慶,隆重慶典。學(xué)校要編寫(xiě)校史、舉辦展覽、編寫(xiě)年鑒資料,編輯印制各類宣傳畫(huà)冊(cè),文字資料,需要大量的檔案史料。我們檔案工作者一起從圍繞中心、服務(wù)大局出發(fā),愛(ài)崗敬業(yè)、熱情服務(wù),協(xié)助收集、查找、整理檔案史料,為校史的編研做了大量的工作。今后我們要加快學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐,樹(shù)立全局意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理,加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),需要全校各部門(mén)的整體努力和共同參與,充分調(diào)動(dòng)各專兼職檔案員積極性,提高業(yè)務(wù)水平,使各門(mén)類歸檔齊全完整,做好服務(wù)性工作,增強(qiáng)科教興檔意識(shí),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,使學(xué)校檔案工作向管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化邁進(jìn)。

檔案工作心得體會(huì)14

檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。

如何做好本單位檔案管理工作?

一、目標(biāo)與前提

檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、收集與整理

歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。

三、立卷與歸檔

立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):

(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。

(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。

(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。

(四)編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

四、借閱與歸還

公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

五、保管與銷毀

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案工作心得體會(huì)15

幾乎每天,都有帶著各種各樣問(wèn)題的市民從檔案館找到能為自己解決問(wèn)題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國(guó)家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說(shuō):“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話,我從中體會(huì)到的卻是:幫助別人是件很快樂(lè)的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒(méi)

五年的任職生涯讓我感覺(jué):檔案工作雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒(méi)卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過(guò)10萬(wàn)多卷(冊(cè))。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國(guó)后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國(guó)有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、一項(xiàng)新的發(fā)明創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì)歷史的記載,是文明成果的匯集。你說(shuō)這些檔案資料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的寶貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開(kāi)這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門(mén)利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助資金上千萬(wàn)元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。

盡管我們庫(kù)房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的時(shí)候,它就會(huì)變得彌足珍貴,也就會(huì)產(chǎn)生巨大的作用和威力。對(duì)構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒(méi)呢?

每當(dāng)有人懷著僥幸而來(lái),抱著希望而歸時(shí),你會(huì)覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂(lè)!

探究社會(huì)發(fā)展檔案首當(dāng)其沖

和管人、管錢的單位相比,檔案部門(mén)顯得弱勢(shì),顯得冷清,沒(méi)有車馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì)發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒(méi)有檔案工作,一個(gè)過(guò)去發(fā)生的重大事件就沒(méi)有記錄,就無(wú)從考證,歷史就會(huì)被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,過(guò)去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒(méi)有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒(méi)有檔案工作,很多涉及民生的資料就無(wú)從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),放眼未來(lái)的工作;檔案部門(mén)比起經(jīng)濟(jì)部門(mén)暫時(shí)較為困難,但隨著社會(huì)的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會(huì)越來(lái)越好;隨著《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對(duì)檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國(guó)家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動(dòng)為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場(chǎng)所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺(tái),最大限度地滿足人民群眾對(duì)政府信息的需求,也會(huì)最大限度地滿足不同階層探究社會(huì)發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來(lái)越多的資料都會(huì)在檔案館找到,群眾對(duì)我們的期望會(huì)越來(lái)越高,我們的責(zé)任會(huì)越來(lái)越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺(jué)得:檔案部門(mén)無(wú)錢但決不能無(wú)為!

五年來(lái),我們清理、整理了所有的檔案庫(kù)房:搬柜子、運(yùn)檔案、掃庫(kù)房、倒架上架,這一系列工作干起來(lái)既辛苦又勞累。我們錄入案卷級(jí)目錄3萬(wàn)多條、重要全宗文件級(jí)目錄2萬(wàn)多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級(jí)網(wǎng)站采用,還國(guó)家級(jí)網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來(lái),省檔案局、常德檔案局先后在不同場(chǎng)合對(duì)我們的工作進(jìn)行了表彰和鼓勵(lì),津市檔案局的各項(xiàng)工作得到了上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的肯定,評(píng)為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來(lái)少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上,檔案局的班子被評(píng)為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。

其實(shí),只要我們把各項(xiàng)工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無(wú)錢的單位也能干出有為的成績(jī)來(lái)。

創(chuàng)造美好未來(lái)檔案盡心盡力

剛到檔案局任職時(shí),沒(méi)有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒(méi)方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。

我在想:創(chuàng)造美好未來(lái),檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來(lái)我任職最真實(shí)的感想。

因?yàn)槭悄缓蠊ぷ?,所以我們的工作就是搜集、整理、再開(kāi)發(fā)、再利用的工作。通過(guò)對(duì)資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績(jī),推廣經(jīng)驗(yàn),向組織上提出好的發(fā)展意見(jiàn)和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項(xiàng)十分有創(chuàng)新意義的事。

五年來(lái),我們對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案、對(duì)社區(qū)檔案、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為,只要檔案工作者靜下心來(lái),鉆進(jìn)檔案中去,認(rèn)真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個(gè)地方的發(fā)展提供一些有價(jià)值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會(huì)平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過(guò)我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛(ài)我津市”的熱情和斗志。

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為,所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫(xiě)成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案。

盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動(dòng)、激情燃燒。但“檔案”是萬(wàn)事萬(wàn)物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫(xiě)自己最完美的人生檔案!

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