外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)精選
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)精選
小編整理了外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié),希望對(duì)你有幫助。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
一個(gè)月以來,對(duì)我來說,幸運(yùn)的是學(xué)到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實(shí)際操作過,我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學(xué)到的海運(yùn)船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對(duì)fob術(shù)語的)
1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。
2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時(shí)也可以是電腦里寫訂倉紙),對(duì)于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號(hào)碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當(dāng)天可以拿到進(jìn)倉單(shippingorder)了,進(jìn)倉單里一般包括倉庫地址(會(huì)有畫好的一個(gè)地圖),旁邊寫著何時(shí)之前要將貨物送到指定倉庫,何時(shí)要將所需單證寄到船公司等;接著仔細(xì)些就是在進(jìn)倉單旁邊的空白處寫好每一個(gè)貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認(rèn)!然后就是對(duì)工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細(xì),一個(gè)一個(gè)傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗(yàn)貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個(gè)一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進(jìn)倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個(gè)過程中,有時(shí)會(huì)遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運(yùn)輸問題,最后實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時(shí)同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進(jìn)倉進(jìn)度,隨時(shí)采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進(jìn)倉!
6.對(duì)于沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細(xì)表(包括發(fā)票號(hào),船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價(jià),箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報(bào)關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報(bào)關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點(diǎn)里有時(shí)貨物實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時(shí)的得知箱數(shù)變化,就可以及時(shí)聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預(yù)錄單了,早點(diǎn)拿最好,因?yàn)檫@個(gè)主要是交給財(cái)務(wù)的。開船后,對(duì)于不熟的客人,需要發(fā)裝船֪ͨ,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認(rèn),如果有什么不對(duì)的地方還可以回傳改的;提單確認(rèn)之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會(huì)把余下的款項(xiàng)打到代理公司的賬戶下,因?yàn)槲彝赓Q(mào)公司無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進(jìn)了代理公司的賬戶。
9.提單確認(rèn)了以后,只要把運(yùn)費(fèi)和相關(guān)雜費(fèi)付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個(gè)電話,人家就會(huì)過來取件的哦。
10.寄正本提單之后,如果很倒霉,提單在途中寄丟了,我所知道的是可以在確保錢已進(jìn)賬的情況下出份保函,付點(diǎn)錢給船公司,然后船公司作提單電放,直接把提單電放給客人,客人無須正本提單也可以去提貨。做電放有一定的風(fēng)險(xiǎn),一般是能確保錢已進(jìn)賬的情況下才做的。另外做電放我所知道的情況是兩種:1)很霉運(yùn)提單寄丟了做電放。2)對(duì)于東南亞客人,開船后4~5天這樣,船已快到目的港,但是由于種種原因(諸如錢還未付清,改提單數(shù)據(jù),節(jié)假日等),正本提單還未下來,客人急著要提貨,這里也可以做提單電放。
10.寄了提單之后,1~3個(gè)月里摧要核銷單,這個(gè)是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會(huì)主動(dòng)記得給你的,核銷單也是給財(cái)務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。
11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對(duì)于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。
其他注意的地方比如說走美加線的的貨物還要付ams附加費(fèi)。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
習(xí)近平總書記就加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)提出嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)的要求。嚴(yán)以修身就是要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng),堅(jiān)定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠(yuǎn)離低級(jí)趣味,自覺抵制歪風(fēng)邪氣。作為央企下屬配套企業(yè)的黨員干部更要充分認(rèn)識(shí)到開展三嚴(yán)三實(shí)專題教育的重要性,要對(duì)照四強(qiáng)干部要求,加強(qiáng)黨性修養(yǎng),堅(jiān)定理想信念,把牢思想和行動(dòng)的總開關(guān)。
一嚴(yán)以修身重在修1、要修剪欲望。貪如火,不遏則燎原;欲如水,不遏則滔天,作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,要管住自己的欲望。如果總是埋怨工資低了、休息少了、提拔慢了,就要回過頭來捫心自問,是不是想要的太多了。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要將個(gè)人欲望控制在合理范疇,努力使自己成為一個(gè)高尚的人,一個(gè)有道德的人,一個(gè)脫離低級(jí)趣味的人,一個(gè)有益于人民的人。
2、要修理問題。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)自己身上的問題,是習(xí)以為常、聽之任之,還是朝乾夕惕、省之改之?既考驗(yàn)道德情操,也考驗(yàn)黨性修養(yǎng)。比如,針對(duì)自大的問題,就要時(shí)刻擺正個(gè)人與組織、與集體、與群眾的關(guān)系,決不能將個(gè)人凌駕于組織、集體和群眾之上;針對(duì)自由的問題,要注意區(qū)分追求合理的個(gè)人自由和搞自由主義,甘于在黨和人民的需要面前放棄部分個(gè)人自由,做到個(gè)人服從集體、少數(shù)服從多數(shù)、局部服從大局。
3、要修煉品行。對(duì)于共產(chǎn)黨人來講,人性的善和黨性的美應(yīng)該是高度融合的。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部更要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終做到情為民所系、權(quán)為民所用、 利為民所謀。作為自動(dòng)化公司的領(lǐng)導(dǎo)干部,就是要帶頭和員工一塊苦、一塊干,要深入基層、深入一線,真正和員工打成一片,在公司發(fā)展壯大時(shí)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,成就自我;要學(xué)會(huì)從自身找原因,面對(duì)不解甚至誤解,既要善于解釋,也要勇于承擔(dān),以自身的良好形象和工作的實(shí)際成效讓員工滿意。
二嚴(yán)以修身貴在嚴(yán)1、心存敬畏,不心存僥幸。嚴(yán)以修身要嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實(shí),越是無人監(jiān)督越要堅(jiān)定嚴(yán)以修身的念頭,不自開綠燈,不下不為例,慎獨(dú)、慎隱,守住高潔,凈化靈魂。越是無人知曉越要秉持嚴(yán)以修身的毅力,以良心自責(zé),以黨員道德標(biāo)準(zhǔn)自律,以公仆紀(jì)律自警,不留縫隙,不打折扣,言有規(guī),行有矩,始終持正保潔。不因沒關(guān)系而原諒,不因無所謂而放任,一言一行嚴(yán)格自束。針對(duì)近期系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)案件,我們要從中汲取深刻教訓(xùn),以案為鑒,時(shí)刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
2、一以貫之,不時(shí)緊時(shí)松。冰凍三尺非一日之寒,嚴(yán)以修身也非一日之功,不可能一蹴而就,必須一輩子堅(jiān)守。嚴(yán)以修身要嚴(yán)整、嚴(yán)正,不是心血來潮熱乎一陣,不是遇到問題突擊一下,而是一個(gè)持之以恒、鍥而不舍的過程。不論工作怎么忙,總要抽出時(shí)間,把自己每天做過的事情檢查一遍,看哪些做對(duì)了, 哪些做錯(cuò)了。
3、堅(jiān)持全天候,8小時(shí)以外不放松。管好8小時(shí)以外很關(guān)鍵,在這段時(shí)間和環(huán)境里,人離崗,思想不能撤防;不工作,精神操練不能懈怠。在8小時(shí)以外,要做到不忘身份,不忘使命,不忘責(zé)任,抓緊時(shí)間充電,充實(shí)自己,養(yǎng)成健康的生活方式。
三嚴(yán)以修身要加強(qiáng)黨性修養(yǎng)1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念。理想信念是共產(chǎn)黨人的精神之鈣,沒有理想信念,理想信念不堅(jiān)定,精神上就會(huì)缺鈣,就會(huì)得軟骨病。對(duì)此,我們必須要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)會(huì)貫通馬克思主義立場、觀點(diǎn)和方法,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,始終保持政治上的清醒和意識(shí),堅(jiān)定道路自信、理論自信、制度自信,在思想和行動(dòng)上自覺按黨性原則辦事。
2、加強(qiáng)政治修養(yǎng),增強(qiáng)大局意識(shí)。作為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須要有嚴(yán)格的政治修養(yǎng):政治信念的堅(jiān)定性,政治立場的原則性、政治鑒別的敏銳性和政治忠誠的可靠性。要始終把黨和國家的利益放在心中最高位置,牢記自己的第一身份是共產(chǎn)黨員,第一職責(zé)是為黨工作,做到忠誠于組織,任何時(shí)候都與黨同心同德;時(shí)刻想到自己是黨的人,是組織的一員,時(shí)刻不忘自己應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,相信組織、依靠組織、服從組織,自覺接受組織安排和紀(jì)律約束,自覺維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
3、加強(qiáng)道德修養(yǎng),提升自身素質(zhì)。面對(duì)改革開放和發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下思想意識(shí)多元、多樣、多變的新特點(diǎn),黨員干部必須要大力培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)以馬克思主義指導(dǎo)思想、中國特色社會(huì)主義共同理想、以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神、以社會(huì)主義榮辱觀為基本內(nèi)容的社會(huì)主義核心價(jià)值體系,不斷提高道德境界和高尚情操,帶頭做到愛國、敬業(yè)、誠信、友善,體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的良好形象。
4、加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)明政治紀(jì)律。我們黨是靠革命理想和鐵的紀(jì)律組織起來的馬克思主義政黨。之所以強(qiáng)調(diào)黨要管黨、從嚴(yán)治黨,是因?yàn)檫@是我們黨的一個(gè)優(yōu)勢和我們黨不斷取得勝利的一個(gè)根本保障。如果黨沒有紀(jì)律,就似一盤散沙,完不成艱巨任務(wù)。黨員干部如果在工作中心理防線逐漸松動(dòng),黨的紀(jì)律的高壓線降低,對(duì)于遵守黨的政治、組織和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的自覺性少了、要求松了、標(biāo)準(zhǔn)低了,就會(huì)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)甚至違法問題。嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律,充分發(fā)揮黨的紀(jì)律的作用,對(duì)于黨員干部自身進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。
5、改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化宗旨意識(shí)。全心全意為人民服務(wù)是我們黨的宗旨。人民群眾是黨的根基和力量,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)增強(qiáng)宗旨意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),主動(dòng)深入一線、深入基層,加強(qiáng)調(diào)查研究,傾聽員工心聲,真正為員工排憂解難,解決工作和生活中的實(shí)際問題,增進(jìn)感情,形成合力。