最新辦公室文秘寫作
最新辦公室文秘寫作5篇
你知道文秘的寫作是什么樣子的嗎？如果你也想了解的話就讓我們一起來看看文秘寫作吧！今天小編在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作，就讓我們一起來看看吧！
最新辦公室文秘寫作（精選篇1）
在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰，聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。
四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。
五、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5情感方面。
針對(duì)秘書這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！背踝x此句時(shí)，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。對(duì)我而言，社會(huì)和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識(shí)如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。
我在實(shí)習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
文秘實(shí)習(xí)報(bào)告(面向?qū)嵙?xí)單位的報(bào)告)
這是我第一次來貴單位實(shí)習(xí)，對(duì)這里的一切還很陌生。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動(dòng)，因?yàn)橘F單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我不斷地補(bǔ)充自己，完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長，只有半個(gè)月，但我心得甚多。
首先，做一個(gè)辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術(shù)與Word、Ecel的掌握，否則，你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位，是對(duì)文字要求較強(qiáng)的，因此，要準(zhǔn)確無誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結(jié)構(gòu)的合理，詞語搭配的準(zhǔn)確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文字的表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次，做一個(gè)辦公室秘書人員，還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性，但自中國入世以后，對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高，要學(xué)會(huì)懂英語。在實(shí)習(xí)期間，有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的，他們?cè)谟⒄Z方面不是很精，曾有好幾次碰到此方面的問題，我都盡量做到有問必答，可是，我曾以為英語難不倒我，可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證，我的英語成績水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還得必須不斷學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)。
此外，要做一個(gè)好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學(xué)，因?yàn)槟悴皇且粋€(gè)人的，你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你。在貴單位，我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛，但我內(nèi)心問心無愧，我會(huì)較主動(dòng)地融化其間的隔閡。
最新辦公室文秘寫作（精選篇2）
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，
不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
最新辦公室文秘寫作（精選篇3）
今年對(duì)我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴(yán)要求
1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3）編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好《__報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
最新辦公室文秘寫作（精選篇4）
關(guān)鍵詞：高職院校 秘書寫作 翻轉(zhuǎn)式教學(xué)
一、前言
《秘書寫作》是高職院校文秘專業(yè)的核心課程，然而筆者在實(shí)踐教學(xué)中發(fā)現(xiàn)秘書寫作教學(xué)中存在教與學(xué)對(duì)接不良的問題。在秘書寫作的實(shí)踐訓(xùn)練中，學(xué)生側(cè)重對(duì)理論知識(shí)和文章結(jié)構(gòu)進(jìn)行機(jī)械記憶，往往依葫蘆畫瓢般按照既定模式進(jìn)行套寫，寫出的文稿缺乏特色與靈性。同時(shí)作為文秘專業(yè)的學(xué)生，其文字運(yùn)用能力也并未較其他專業(yè)學(xué)生顯示出明顯優(yōu)勢(shì)，在寫作過程中，別字、病句現(xiàn)象屢見不鮮，對(duì)各類文種的運(yùn)用也不靈活。實(shí)際情況顯示，大部分學(xué)生對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的掌握處在一個(gè)較淺顯的階段，盡管教師有意識(shí)地在課堂上放慢節(jié)奏，加強(qiáng)重復(fù)性練習(xí)，但是學(xué)生的現(xiàn)場接受能力和理解能力較弱，這種現(xiàn)場教與學(xué)的對(duì)接不良，致使學(xué)生在課堂中自信心減弱，加重了學(xué)生對(duì)課程認(rèn)識(shí)的枯燥感，使得秘書寫作課程學(xué)習(xí)效率低下。
面對(duì)這一教學(xué)情況，筆者曾進(jìn)行過深入反思，并通過多種途徑了解學(xué)生對(duì)于該課程的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。經(jīng)調(diào)查，學(xué)生普遍認(rèn)為《秘書寫作》課程授課內(nèi)容繁復(fù)，涉及文種眾多，實(shí)訓(xùn)時(shí)如果沒有足夠的興趣支撐，很容易導(dǎo)致知識(shí)吸收不良，常常出現(xiàn)學(xué)習(xí)新知識(shí)忘記舊知識(shí)的現(xiàn)象。同時(shí)，作為高職院校的學(xué)生，其技能直接服務(wù)就業(yè)的意識(shí)較強(qiáng)，高職院校畢業(yè)生的就業(yè)方向多面向中小型企業(yè)，而目前教師在授課過程中依據(jù)教材講解的內(nèi)容多偏向政務(wù)處理，這就使得學(xué)生課堂能力的培養(yǎng)與實(shí)際脫節(jié)，當(dāng)學(xué)生在學(xué)習(xí)中做不到舉一反三、融會(huì)貫通時(shí)，就會(huì)在面對(duì)實(shí)際問題時(shí)感到茫然無措，從而挫傷學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，對(duì)學(xué)生的潛力培養(yǎng)和發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
二、“微課堂”與情境設(shè)置帶來的翻轉(zhuǎn)式教學(xué)啟發(fā)
在調(diào)查基礎(chǔ)上，筆者試圖從回顧學(xué)生課堂興趣點(diǎn)的過程中，探尋激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和提高學(xué)生學(xué)習(xí)自主性的有效途徑。在探索過程中，筆者首先發(fā)現(xiàn)經(jīng)過改良、優(yōu)化的課件，以其新穎且富有色彩的形態(tài)，吸引著學(xué)生的短時(shí)注意力。同時(shí)根據(jù)學(xué)生的反饋建議――學(xué)生期待并且能夠留有深刻印象的課堂記憶是“視頻”這一教學(xué)手段的展示，筆者嘗試在優(yōu)芽網(wǎng)自制微課視頻，將教師自身形象卡通化，為學(xué)生預(yù)知新課內(nèi)容。限于初次嘗試的經(jīng)驗(yàn)不足，該微課內(nèi)容較為簡單，僅僅發(fā)揮了引發(fā)學(xué)生興趣的導(dǎo)課的作用。然而不局限于課堂空間的教學(xué)和生動(dòng)的教師形象已經(jīng)以一種陌生的新鮮感，使學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)產(chǎn)生了期待心理。這種因提前了解而獲得的心理上的安全感及自信心使得筆者進(jìn)一步地思考，是否存在某種教學(xué)方式能夠契合學(xué)生的這種學(xué)習(xí)心態(tài)。其次，秘書寫作作為一種職場性寫作，其教學(xué)語境必須緊密圍繞職業(yè)情境的需求展開，即“秘書的寫作活動(dòng)首先是一種依托于職業(yè)空間展開的敘事活動(dòng)”。筆者發(fā)現(xiàn)，越是契合學(xué)生職業(yè)性期待的文種，越是吸引學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力。因此，在教學(xué)實(shí)踐中圍繞所學(xué)內(nèi)容設(shè)置教學(xué)情境，尤其是讓學(xué)生在預(yù)先學(xué)習(xí)的前提下，自己排演教學(xué)情境，更有利于學(xué)生感知學(xué)習(xí)內(nèi)容。以上探索正提示著教師探尋一種新型教學(xué)形式的可能性，一種在保有空間性寫作規(guī)約目標(biāo)限定下，同樣可以發(fā)揮學(xué)生主觀能動(dòng)性的教學(xué)方式，探求一種“把學(xué)生靈魂中已存在的東西引導(dǎo)出來”的教學(xué)方式，翻轉(zhuǎn)式教學(xué)正適用于這一理念。
翻轉(zhuǎn)式教學(xué)“Inverted Classroom”，即讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)，教師通過課堂提問，了解學(xué)生在學(xué)習(xí)中的問題再進(jìn)行教授。傳統(tǒng)教學(xué)強(qiáng)調(diào)的是教，而非學(xué)。無論是課前對(duì)自身授課表達(dá)方式的演練、對(duì)教材所做的課件優(yōu)化，還是在練習(xí)設(shè)置上的多樣化探尋，盡管做出了種種努力，但依然在如何“教”的思路上打轉(zhuǎn)。然而被我們忽略的是，學(xué)習(xí)有多種方式，教學(xué)只是其中的一種。在授課的過程中，我們往往發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在日常交往中常見的事務(wù)性文書及在校園活動(dòng)中常見文書往往能夠較快地掌握，掌握并非教師這一節(jié)上得精彩紛呈，而是學(xué)生以往的生活、游戲中已經(jīng)自主學(xué)習(xí)了相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在與他人交往的過程中，通過探索、分享，同樣可以使學(xué)生掌握學(xué)習(xí)的內(nèi)容。因而，我們應(yīng)當(dāng)在課堂中為學(xué)生提供多種多樣的學(xué)習(xí)形式，供其選擇或?qū)嵺`。在翻轉(zhuǎn)式學(xué)習(xí)理念的指導(dǎo)下，我們強(qiáng)調(diào)教學(xué)的目的在于學(xué)，而非教。
三、翻轉(zhuǎn)式教學(xué)在高職秘書寫作教學(xué)中的實(shí)施策略
（一）基于教學(xué)目標(biāo)的課前學(xué)習(xí)
1.科學(xué)合理細(xì)化教學(xué)任務(wù)
課前學(xué)習(xí)是學(xué)生圍繞每節(jié)課的教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行自主性學(xué)習(xí)的重要階段。在課程教學(xué)前，教師可根據(jù)教學(xué)目標(biāo)將同一文種的寫作細(xì)化成具體任務(wù)，該任務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理，富有操作性，并且易于評(píng)價(jià)。例如在講解廣告這一宣講文書的過程中，可以設(shè)計(jì)的具體任務(wù)包括：廣告的類型有哪些？廣告能夠起到怎樣的作用？你喜愛的廣告具有什么樣的特征？廣告語言富有怎樣的特點(diǎn)等。通過一系列問題的啟發(fā)與引導(dǎo)，學(xué)生通過閱讀教材、查找學(xué)習(xí)材料包，可以在課前較為完整地掌握廣告寫作的基礎(chǔ)知識(shí)。
2.提供豐富充足的學(xué)習(xí)資源
在翻轉(zhuǎn)式教學(xué)的思路下，學(xué)生對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)不在局限于課堂教師講授，而是在課堂之外通過自主學(xué)習(xí)完成。為此，教師應(yīng)為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供豐富充足的學(xué)習(xí)資源，內(nèi)容應(yīng)包括基本知識(shí)和具有延展性的相關(guān)輔學(xué)習(xí)資源。例如在廣告文案的學(xué)習(xí)過程中，教師不僅應(yīng)提供廣告文案的基本結(jié)構(gòu)、寫作要素、寫作方法等相關(guān)課件，同時(shí)可以為學(xué)生提供各類經(jīng)典廣告文案視頻，啟發(fā)學(xué)生廣告文案的理解和感知。
（二） 圍繞能力提升的課堂互動(dòng)
在學(xué)生有效的課前預(yù)習(xí)基礎(chǔ)上，翻轉(zhuǎn)式教學(xué)的另一要點(diǎn)在于教師應(yīng)有意識(shí)地通過各種課堂教學(xué)設(shè)計(jì)活動(dòng)，不斷拓展延長課堂學(xué)習(xí)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)學(xué)生“知識(shí)內(nèi)化后寫作能力的形成”。在這一過程中，教師首先應(yīng)檢驗(yàn)學(xué)生知識(shí)內(nèi)化的效果，為培養(yǎng)學(xué)生寫作能力提供保障。學(xué)生可以以小組形式對(duì)課前知識(shí)進(jìn)行討論，有小組代表匯報(bào)本組學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)重點(diǎn)及學(xué)習(xí)中遇到的疑難問題。教師應(yīng)特別重視小組討論情況，觀察小組中每位成員的學(xué)習(xí)反饋及成員間的協(xié)作情況，并及時(shí)予以指導(dǎo)。同時(shí)教師可對(duì)課前學(xué)習(xí)中提供的教學(xué)素材進(jìn)行相應(yīng)的延伸補(bǔ)充，組織學(xué)生當(dāng)堂討論。例如在講解廣告文案時(shí)，可以播放新的案例視頻供學(xué)生賞析。由小組進(jìn)行討論分析廣告文案的結(jié)構(gòu)、語言特色，創(chuàng)新點(diǎn)或可供改進(jìn)的地方，針對(duì)討論熱點(diǎn)進(jìn)行小組交流，由教師對(duì)小組討論沒有解決的問題進(jìn)行解答。討論交流應(yīng)和了秘書寫作在課堂學(xué)習(xí)階段應(yīng)遵循的思維訓(xùn)練這一原則，即秘書寫作，“應(yīng)以寫作思維訓(xùn)練為主要任務(wù)”。
值得注意的是，秘書寫作作為一項(xiàng)重要的精神生產(chǎn)活動(dòng)，其最終是“寫作主體對(duì)秘書職務(wù)活動(dòng)客觀反映后轉(zhuǎn)換成語言文字的思維活動(dòng)過程”，寫作實(shí)訓(xùn)正是檢驗(yàn)學(xué)生知識(shí)內(nèi)化的主要環(huán)節(jié)。在組織學(xué)生進(jìn)行寫作的過程中，對(duì)于職場空間情境的強(qiáng)調(diào)顯得尤為重要。教師應(yīng)盡可能地提供學(xué)生學(xué)習(xí)生活中可感可觸的寫作情境。例如在講解“通知”這一文種時(shí)，可以引導(dǎo)學(xué)生回顧學(xué)校、系部下達(dá)通知時(shí)的范文，也可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的逆向思維，讓其思考通知在寫作過程中如何呈現(xiàn)才能使被通知人員獲得明確有效的信息。同時(shí)為了縮短校園語境與社會(huì)職場語境間的差異，教師應(yīng)妥善利用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室或視頻模擬情境，以真實(shí)可感的素材調(diào)動(dòng)學(xué)生的寫作積極性。
（三） 重視評(píng)價(jià)體系的教學(xué)考核
翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)評(píng)價(jià)，是對(duì)“課堂教學(xué)內(nèi)容實(shí)踐性結(jié)果的根本驗(yàn)收”。在完成寫作訓(xùn)練之后，建立評(píng)價(jià)體系對(duì)教學(xué)各環(huán)節(jié)、各人員進(jìn)行有效考核能有效地對(duì)教學(xué)效果起到監(jiān)督作用。這種評(píng)價(jià)體系的建立，意味著考核不僅僅是針對(duì)學(xué)生習(xí)作本身， 也不是單單對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，而是介于學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)過程中（包括課前自主學(xué)習(xí)成效、學(xué)習(xí)活躍度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、成果互評(píng)），同時(shí)也是對(duì)教師出勤及教學(xué)態(tài)度的評(píng)價(jià)。此外，系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系包括自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、師生互評(píng)和教師點(diǎn)評(píng)，這種交互式的評(píng)價(jià)方式既有利于實(shí)現(xiàn)師生間的監(jiān)督，同時(shí)也能夠拉近師生間的距離，體現(xiàn)翻轉(zhuǎn)式教學(xué)“教師主導(dǎo)、學(xué)生主體”的特點(diǎn)。
四、總結(jié)
在將翻轉(zhuǎn)式教學(xué)應(yīng)用于秘書寫作課程實(shí)踐的過程中，筆者開始重新思考教學(xué)的本質(zhì)內(nèi)涵。正如拉塞爾?L?阿克夫與丹尼爾?格林伯格在其著作《翻轉(zhuǎn)式學(xué)習(xí)》中提及的那樣，“在探究教育本質(zhì)的過程中，如果我們?cè)噲D回歸到教育的拉丁動(dòng)詞educere，其意思為領(lǐng)出來、誘出來、帶出來、喚起，就可以看出教育的本質(zhì)手段究竟在何處?！痹谶^去的教學(xué)過程中，作為教師總是心照不宣地為學(xué)生設(shè)定了某項(xiàng)學(xué)習(xí)目標(biāo)，并圍繞此開展教學(xué)活動(dòng)，而忽略了學(xué)生本身所渴求的目標(biāo)和具有的潛力。翻轉(zhuǎn)式教學(xué)不是簡單地錄制或是尋找視頻為學(xué)生預(yù)告內(nèi)容（實(shí)際中筆者發(fā)現(xiàn)，微課的制作需要教師在備課的過程中投入大量的時(shí)間和精力，即便有心投入這樣的時(shí)間和精力，微課的制作也有賴于教師較為熟練和高超的信息化水平，學(xué)生和教師都會(huì)感到小小的預(yù)告視頻會(huì)對(duì)教學(xué)運(yùn)行方式起到改善作用，但是這種改善往往是微弱的，而非本質(zhì)性的改變），而是教師教學(xué)觀念的根本轉(zhuǎn)變，從某種意義上說，教師在授課過程所發(fā)掘出的對(duì)自身教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的思考與探索，正說明著施教者比受教者更加受益匪淺。翻轉(zhuǎn)式學(xué)習(xí)所提倡的教學(xué)理念，不僅對(duì)于教師具有啟發(fā)性，同時(shí)也為我們教育工作者提供了寶貴的教育理念和方法，即我們應(yīng)該以怎樣的姿態(tài)面對(duì)學(xué)生，同時(shí)使得自己的人生更加豐富。
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最新辦公室文秘寫作（精選篇5）
一、實(shí)習(xí)目的：
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
200__年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習(xí)單位：
______廠廠長辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于意見中肯，文字相對(duì)嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備，也沒有掌握。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)