會(huì)議流程范文格式
流程是事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。下面是小編為你整理的會(huì)議流程范文,希望對(duì)你有用!
會(huì)議流程范文1
關(guān)于規(guī)范會(huì)議流程的通知
各部門(mén)、各分廠:
為了改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,從而達(dá)到縮短會(huì)議時(shí)間,提高工作效率的目的。 一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)2日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
3、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。會(huì)議主持人應(yīng)該與參加會(huì)議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不在會(huì)議中接打電話,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
5、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會(huì)召集人為辦公室主任,其他會(huì)議召集人為與會(huì)議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,會(huì)議主持人主導(dǎo)會(huì)議全過(guò)程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會(huì)議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會(huì)過(guò)程安排
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開(kāi)始。
2、公司重大事項(xiàng)決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門(mén)匯報(bào)上階段工作總結(jié),下階段工作計(jì)劃,并適時(shí)提出相關(guān)問(wèn)題。
4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門(mén)的工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求,并解決各部門(mén)提出的相關(guān)問(wèn)題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)各部門(mén)工作總結(jié)及工作計(jì)劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會(huì)議決議內(nèi)容。
6、會(huì)議結(jié)束主持人宣布散會(huì)。
三、各部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)或討論會(huì)
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開(kāi)始。
2、主持人說(shuō)明會(huì)議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會(huì)者參與討論。要求按照會(huì)前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會(huì)前1日發(fā)到與會(huì)者手中,與會(huì)者對(duì)該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會(huì)議過(guò)程中陳述說(shuō)明。
4、會(huì)議進(jìn)行中,主持人對(duì)跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。
5、主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié),形成本次會(huì)議決議后,按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的,會(huì)前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。
會(huì)議流程范文2
會(huì)議時(shí)間:______
會(huì)議地點(diǎn):________
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表__集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)___蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、__集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)
五、___領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、__公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專(zhuān)業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
會(huì)議流程范文3
時(shí) 間:20__年4月11日 15:00-17:00
地 點(diǎn):醫(yī)院會(huì)議室
主持人:王永紅
參加人員:全體職工及村衛(wèi)生室所有人員
具體議程:
一、王永紅院長(zhǎng)宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
二、王永紅院長(zhǎng)宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。
三、王永紅院長(zhǎng)宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實(shí)施方案。
四、王永紅院長(zhǎng)宣讀本院第一階段安排。
五、王永紅院長(zhǎng)講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)
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