行政助理和秘書的區(qū)別

時間：2021-02-11 14:51:27 小邱0由分享

行政助理是負(fù)責(zé)管理、組織、計劃和保存公司員工的信息，與秘書的工作職責(zé)有什么區(qū)別呢?下面小編給大家介紹關(guān)于行政助理和秘書的區(qū)別，希望對您有所幫助。

行政助理和秘書區(qū)別如下

行政助理就是做行政方面的事物，它是為人力資源的分支，主要是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理，再則參與公司績效管理、考勤等工作，其次是參與公司行政、采購事務(wù)管理。

秘書是政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為，寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機(jī)票、訂酒店等，香港決策局的最高級公務(wù)員職位。

行政助理介紹

行政助理需要在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施;

16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書介紹

秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。秘書(Secretary)可以指：1、政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。2、寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機(jī)票、訂酒店等。3、香港決策局的最高級公務(wù)員職位。美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書，如國務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生Mr.Secretary。從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。

日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)

會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)

行政事務(wù)

信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)

文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

寫作事務(wù)(各種文體的寫作)

協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)

其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

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