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秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)介紹

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秘書學(xué)就是以秘書工作為研究對(duì)象,研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學(xué)科,有什么性質(zhì)呢?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)介紹

輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

直接性

秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

全面性

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

服務(wù)性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

被動(dòng)性

秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:

活動(dòng)名義的假借性

活動(dòng)過程的幕后性

勞動(dòng)成果的潛在性

機(jī)密性

關(guān)于這點(diǎn),我們將在后面具體闡述。

秘書學(xué)的簡(jiǎn)介

秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助者和公務(wù)服務(wù)者,是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的參謀助手。秘書學(xué)就是以秘書工作為研究對(duì)象,研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學(xué)科。它研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機(jī)構(gòu)與人員,以及秘書工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)等問題,以促進(jìn)秘書工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。按秘書的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度,可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類。

秘書學(xué)的基本屬性

秘書稱謂

社會(huì)上對(duì)秘書人員的各種稱謂

打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任

__主管(培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管)

__助理(人事助理、執(zhí)行助理)

初級(jí)秘書、高級(jí)秘書等等

對(duì)這些稱謂的分析

對(duì)秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題

1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務(wù)帶來了困難,不利于對(duì)秘書人員進(jìn)行科學(xué)的管理

2.容易造成秘書角色認(rèn)知的差異,一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己

3.不利于秘書學(xué)科基本術(shù)語的準(zhǔn)確表達(dá)。

秘書類別

按秘書的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度,可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類

以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書、會(huì)議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書

以秘書從事工作的行業(yè)特征來分,可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

秘書層次

在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書、中級(jí)秘書和高級(jí)秘書。

包含4層含義:

體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書從低到高的不同輔助層次

體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應(yīng)的秘書結(jié)構(gòu)比例

體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差

體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級(jí)別和工資待遇上的差別

秘書學(xué)的職業(yè)特征

服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

知識(shí)化和專業(yè)化

年輕化和女性化

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長(zhǎng),中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。


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