對秘書工作的建議

時間：2021-02-11 10:01:07 小邱0由分享

說起秘書大家就心里偷偷地在想著那不正當(dāng)?shù)年P(guān)系，今天想跟你們將的是關(guān)于秘書那些辛苦的故事，下面是小編為你整理的對秘書工作的建議，希望對你有用!

對秘書工作的建議

秘書工作事情繁雜，考驗和挑戰(zhàn)共在，壓力與夢想共存，對我們自身的能力和心態(tài)都有比較高的要求。2008年開始，我自己獨立摸索從事一所縣城高中的校長秘書工作，后來結(jié)合讀書和與前輩、朋友、同事的交流，總結(jié)幾點意見作為大家的參考：

1、接觸一下全面介紹秘書工作的課件或教材，對于秘書工作的內(nèi)容、能力要求有一個前期的、較為全面的、系統(tǒng)的熟悉和把握。

2、養(yǎng)成縝密的思維習(xí)慣和干凈利落、不差秋毫的工作作風(fēng)，在工作細(xì)節(jié)、品質(zhì)上對自己嚴(yán)格要求。一方面提高自己的執(zhí)行力，一方面要學(xué)會能將一切了然于胸，獨擋一面。

3、多觀察、多記錄、多詢問、多總結(jié)，養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣。

4、多充電，多讀書，不斷涉及管理、口才、禮儀、歷史、行業(yè)知識、寫作、商業(yè)等，讓自己的頭腦豐富，讓自己練就在紛繁蕪雜的網(wǎng)絡(luò)海洋和信息爆炸中尋找自己需要的材料的能力和技巧。(這也需要一些信息自愿檢索的技巧和方法)。

5、長袖善舞，和上下級領(lǐng)導(dǎo)、同事協(xié)同作戰(zhàn)，口才好一點。如果口才不好，可以用勤快和微笑來拉近距離，增強信任。

6、不斷提高應(yīng)用操作辦公設(shè)備的能力和技巧，尤其是電腦。

7、有時間多看《人民日報》，把握時代旋律和全局思維。

8、培養(yǎng)耐挫力，鍛煉加班熬夜寫材料的定力和耐力。

9、保持樂觀的心態(tài)和良好的飲食作息習(xí)慣。只有好的身體，扎實的腳步，才能點滴實現(xiàn)夢想的騰飛!

秘書的工作主要內(nèi)容是?

秘書的工作崗位分為公司秘書、機關(guān)公務(wù)員。

一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。如：安排會議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案

二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。

三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。

五、對秘書的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內(nèi)容與責(zé)任

A、打字速度權(quán)重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀(jì)要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;

B、接待權(quán)重25% 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進(jìn)來的電話，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù);操縱自動應(yīng)答設(shè)施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度

C、計劃安排權(quán)重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會議的安排;為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等

總經(jīng)理的秘書：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排;

3、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作;

5、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來人員的接洽;

6、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪;

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;

8、完成上級交付的其它任務(wù)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。