文秘基礎(chǔ)之通知的格式與例文

文秘基礎(chǔ)之通知的格式與例文

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是小編為大家整理的文秘基礎(chǔ)之通知的格式與例文，僅供參考。

(一)含義、功用和性質(zhì)

“通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

“通知”，亦屬發(fā)布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)或張貼，當(dāng)然有的也可以公開張貼甚或公開發(fā)表于電臺、報刊。

(二)類別及其各自的功用、要點

1.一般性通知。發(fā)布要求下級機關(guān)人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什么事，什么時間、地點，如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發(fā)公文所加的通知。大體有三種情況和相應(yīng)的三種形式?！稗D(zhuǎn)發(fā)”，對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不隸屬機關(guān)的公文，加按語式通知轉(zhuǎn)發(fā)下去?！芭D(zhuǎn)”，是對下級機關(guān)的公文加批語式通知下發(fā)，通知執(zhí)行，或通知參照執(zhí)行等?！邦C發(fā)”(“印發(fā)”)，職能機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)、印發(fā)有關(guān)文件，并加說明式通知下發(fā)，其附件即要頒發(fā)的那個文件。

3.指示性通知。對下級機關(guān)有所指示，如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可用“通知”發(fā)布。

4.會議通知。誰決定的召開什么會議，內(nèi)容(討論什么事項)、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發(fā)布。

5.任免通知。任免領(lǐng)導(dǎo)人需下級機關(guān)知曉，或任免的就是下級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。主要寫何機關(guān)何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬于要求下級知曉的。

(三)格式和寫法

1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同于一般公文，批示性通知標題上的批發(fā)件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內(nèi)容的，分開頭、主體、結(jié)尾來結(jié)撰成文。開頭寫通知事項的依據(jù)、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結(jié)尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內(nèi)容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據(jù)、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。

2.會議通知。會議通知是上級機關(guān)或發(fā)起單位發(fā)給與會單位和人員的書面通知。一種是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通知有關(guān)機關(guān)和人員必須參加的，一種是發(fā)起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。

標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編發(fā)文號。

正文：上款，抬頭頂格寫發(fā)往部門，一種是籠統(tǒng)寫法，寫一類機關(guān)的統(tǒng)稱，如“各區(qū)、縣、局”;一種是具體填寫各發(fā)往單位的名稱。發(fā)給個人的是稱職務(wù)還是稱同志，看會議性質(zhì)決定。

正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內(nèi)容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發(fā)言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。

普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內(nèi)容等。發(fā)給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”

“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“___同志”。

落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關(guān)全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。

日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。

寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準備，保證限期送到。

(四)例文簡析

例文1：

中共中央辦公廳關(guān)于認真學(xué)習(xí)黨的十五大精神的通知

黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。同志在會上作的《高舉理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀》的報告，高舉理論的偉大旗幟，對我國經(jīng)濟、政治、文化等各方面的建設(shè)和黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)作出了新的戰(zhàn)略部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領(lǐng)。大會對《中國共產(chǎn)黨章程》所作的部分修改，確立了理論在全黨的指導(dǎo)地位。認真學(xué)習(xí)十五大文件，把廣大干部群眾的思想統(tǒng)一到十五大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現(xiàn)十五大確定的各項任務(wù)上來，是當(dāng)前和今后一個時期的一項重要任務(wù)。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。

一、要重點抓好同志報告的學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)十五大精神，重點是學(xué)的報告?？h以上領(lǐng)導(dǎo)干部特別是高級干部要認真研讀同志的報告，全面準確地領(lǐng)會精神實質(zhì)，牢牢把握十五大的主題，明確十五大提出的綱領(lǐng)、任務(wù)和方針政策。在此基礎(chǔ)上，要組織廣大黨員學(xué)習(xí)，向群眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立理論的指導(dǎo)地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領(lǐng)全體人民振奮精神，完成十五大提出的各項任務(wù)。

二、學(xué)習(xí)要緊密聯(lián)系實際

各級黨組織要把學(xué)習(xí)貫徹十五大精神同本地區(qū)，本部門的實際密切聯(lián)系起來，同推進改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的各項工作密切結(jié)合起來。堅持理論聯(lián)系實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當(dāng)前經(jīng)濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。同志的報告創(chuàng)造性地運用理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)具有深刻的長遠的指導(dǎo)意義。要真正把十五大確定的任務(wù)落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學(xué)習(xí)十五大精神也是一個長期的任務(wù)，要不斷學(xué)習(xí)，不斷落實。要把學(xué)的報告同系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論結(jié)合起來，把報告列為學(xué)習(xí)理論的基本文件之一，并把這個學(xué)習(xí)貫穿于全面實現(xiàn)十五大各項任務(wù)的全過程。

三、各級黨委要切實加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)

要制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃，精心組織實施，加強督促檢查。學(xué)習(xí)中，要以學(xué)好十五大文件特別是同志的報告原文為主，把功夫下在領(lǐng)會文件精神上。要重點組織好縣(處)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)，采取黨委中心組學(xué)習(xí)、集中輪訓(xùn)、組織研討班、舉辦報告會等多種形式，把集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)、通讀文件與專題研討結(jié)合起來，不斷把學(xué)習(xí)引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學(xué)好，同時要在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強對十五大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大干部群眾的學(xué)習(xí)情況，注意推廣各地區(qū)、各部門好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，并搞好輿論導(dǎo)向。

簡析：

這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機關(guān)人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內(nèi)容——認真學(xué)習(xí)十五大精神。正文用了一個導(dǎo)語式開頭，把大會、會議文件及其意義概括之后，提出學(xué)習(xí)任務(wù)和各級黨委應(yīng)如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好報告的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實際和各級黨委要加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)，其中措施具體而扼要。因結(jié)論放人導(dǎo)語，意盡言止，不寫結(jié)尾。在報上公布省略了上下款。

例文2：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征用土地和變更行政區(qū)劃等行文問題的通知

(1988年3月10日)國辦發(fā)[1988]14號

為了充分發(fā)揮部門的職能作用，減少國務(wù)院發(fā)文，決定在不改變審批權(quán)限的情況下，對征用土地、行政區(qū)劃等問題的行文方式作些變動?，F(xiàn)通知如下：

一、國家建設(shè)征用耕地一千畝以上，征用其他土地二千畝以上，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由國家土地管理局發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

二、關(guān)于審批行政區(qū)劃的行文，對縣、不設(shè)區(qū)的市和市轄區(qū)的行政區(qū)劃的變更，經(jīng)國務(wù)院批準后，由民政部發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”;對自治州和設(shè)區(qū)市的行政區(qū)劃的變更，仍由國務(wù)院發(fā)文。如不同意變更行政區(qū)劃，在經(jīng)國務(wù)院同意后，也由民政部發(fā)文。

三、需由國務(wù)院審批的地名方面的文件，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由中國地名委員會發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

四、需由國務(wù)院審批的基本建設(shè)項目的立項報告和設(shè)計任務(wù)書，以及國家風(fēng)景名勝區(qū)的總體規(guī)劃，去年已改為經(jīng)國務(wù)院批準后，由主管部門行文批復(fù)，文中注明：“經(jīng)國務(wù)院批準”。經(jīng)過一年的實踐，證明是可行的，今后繼續(xù)采用這種行文方式。

簡析：

本文也是一則一般性通知，范圍是誰應(yīng)用誰應(yīng)知曉照辦，事由是有關(guān)行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。

例文3：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于保障教師工資按時發(fā)放有關(guān)問題的通知

國辦發(fā)[1997]27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

近年來，由于黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數(shù)額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區(qū)又出現(xiàn)了新的拖欠，并且出現(xiàn)了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經(jīng)影響到教師生活、教學(xué)秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發(fā)放，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、解決拖欠教師工資的責(zé)任在政府部門，各級政府主要領(lǐng)導(dǎo)要從“科教興國”的戰(zhàn)略高度出發(fā)重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責(zé)任目標。由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區(qū)、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務(wù)院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。

二、各地要加快建立按時足額發(fā)放教師工資的保障機制。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于(中國教育改革和發(fā)展綱要)的實施意見》

(國發(fā)[1994]39號)精神，農(nóng)村實施義務(wù)教育各類學(xué)校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責(zé)支付，經(jīng)濟發(fā)達的農(nóng)村，也可以由鄉(xiāng)級財政負責(zé)支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責(zé);鄉(xiāng)籌部分，在征收的教育附加費中支付。

三、各級人民政府要對教育經(jīng)費特別是教師工資實行全額預(yù)算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規(guī)定，落實農(nóng)村教育附加費的征收工作，保證教師工資的發(fā)放。財政補貼縣要將補貼首先用于保障教師工資發(fā)放。

四、各級執(zhí)法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對挪用、截留教育經(jīng)費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。

國務(wù)院辦公廳

一九九七年八月十五日

簡析：

這則好像指示性通知實應(yīng)劃歸一般性通知，它是本應(yīng)收文單位知曉執(zhí)行的，這里從意義責(zé)任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關(guān)保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發(fā)放的現(xiàn)實依據(jù)，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。

例文4：

通知

為搞好___地區(qū)的市容衛(wèi)生工作，達到凈化、美化、綠化首都，使我地區(qū)有一個清潔、優(yōu)美的環(huán)境，請所有單位、居民協(xié)助我們做好以下工作：

一、凡駐我地區(qū)的單位和居民住戶未經(jīng)批準嚴禁在大街小巷單位和住戶門前堆物堆料及一切物品，不符合要求的請在接到此通知后一周內(nèi)認真整頓，自行處理。

二、一切單位和個人未經(jīng)批準嚴禁在街巷內(nèi)搭棚蓋房、蓋小圈兒。如私搭亂建不聽勸阻，將根據(jù)市容管理的有關(guān)規(guī)定予以拆除和罰款。肇事者將承擔(dān)一切責(zé)任和后果。

三、嚴禁在城區(qū)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、狗、豬、羊等家禽，有飼養(yǎng)者請在接到本通知后一周內(nèi)自己處理。逾期不解決，將按照《市容衛(wèi)生法規(guī)》的規(guī)定予以沒收。

四、單位和個人不準隨意張貼各種通告、廣告。凡需要張貼的，請到所在居委會設(shè)置的廣告牌上解決。結(jié)婚貼喜字不得超過一周時間。否則將按市容管理規(guī)定罰款。

搞好首都的市容環(huán)境衛(wèi)生是我們每一個公民的神圣職責(zé)，希望我地區(qū)各單位和廣大群眾給我們以大力支持，共同做好這一工作。

___街道辦事處

一九八五年二月二十六日

簡析：

例文4是基層機關(guān)一般性通知，要求管區(qū)內(nèi)的單位、居民搞好衛(wèi)生、綠化的。標題只寫文種“通知”，因知照面在限定范圍內(nèi)十分廣泛，無需寫受文單位，反正送上門或貼在布告欄的。正文開頭以“為了”的形式寫目的緣起，主體分四條寫要求，結(jié)尾從公民義務(wù)、首都榮譽的高度提出希望。

例文5：

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于__省__市、大廠縣學(xué)生因服用碘油丸、補碘制品發(fā)生群體不良反應(yīng)情況及建議報告的通知

國辦發(fā)[1997]30號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

衛(wèi)生部《關(guān)于__省__市、大廠縣學(xué)生因服用碘油丸、補碘制品發(fā)生群體不良反應(yīng)的情況及建議的報告》已經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

__省__市和大廠縣發(fā)生的這兩起事件是嚴重的，不僅損害了中小學(xué)生的身心健康，在群眾中造成很壞影響，嚴重影響了社會安定，而且對消除碘缺乏病工作產(chǎn)生了負面影響。這兩起事件的教訓(xùn)是沉痛的。各地、各部門對此要予以重視，嚴格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)，采取切實措施，堅決杜絕此類事件的發(fā)生。

國務(wù)院辦公廳

一九九七年八月十九日

簡析：

這是批示性通知中“轉(zhuǎn)發(fā)”與發(fā)文機關(guān)平級的主管機關(guān)公文所加的一種。即國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部的報告。標題是常用的，上下款都按一般規(guī)格寫。正文兩段，開頭講何機關(guān)何報告經(jīng)國務(wù)院同意轉(zhuǎn)發(fā)給你們，“請認真貫徹執(zhí)行”可放結(jié)尾處，放在這里，使開頭變成有結(jié)論的導(dǎo)語，后邊不寫結(jié)尾了。主體部分實際是進一步講此事的影響嚴重，教訓(xùn)沉痛，因而各地區(qū)各部門要嚴格執(zhí)法，杜絕此類事件發(fā)生。