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辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度精選范本

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企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎(chǔ),執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N制度范本,歡迎大家閱讀參考!

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(一)

第一條:總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個詞匯,簡稱為5s

第二條:本規(guī)定適用于公司全體員工

第三條:整理

1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔

2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔

3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”

分類如下:

(1) 物品:個人用品、裝飾品

(2) 設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等

(3) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等

4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”

5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢

第四條:整頓

1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置

2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等

3.桌洞下不得堆積雜物

4.飲水機:放指定地點,不得隨意移動

5.儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標識

第五條:清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生

第六條:清潔

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作

2.保持5S意識

第七條:習慣

通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣

第八條:檢查

行政部和各部門負責人對每次衛(wèi)生進行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(二)

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

三、區(qū)域定義

1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃;

2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

3、領(lǐng)導辦公室:由指定人員每天進行清掃。

四、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

四、辦公區(qū)域的維護

1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明;

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。

6、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導責任人及時整改、修正。

六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

七、本制度自發(fā)布之日起施行。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(三)

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

8)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

三、檢查及考核

1、每天由領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。

2、每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(四)

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

第二章 員工行為規(guī)范

1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

3、 員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

c) 同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

d) 見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、 公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

4、 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

5、 嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(五)

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

第二章 員工行規(guī)范

1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 對待領(lǐng)導要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

b) 保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

c) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。

d) 弘揚 正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

e) 同事之間溝通問題時,應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

1、 辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、 禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、 嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、 工作時間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

6、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

(一) 衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資 料:擺放整齊,查找方便。

桌 面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

(二)安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、 外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。

4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗。

5、 水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。

6、 電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

7、 節(jié)約用紙:使用打印機時,需要先設(shè)置好打印格式,避免錯打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

第五章 處罰

1、 本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負責人執(zhí)行;

2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款;

3、 如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關(guān)處理。

第六章 附則

本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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