檔案室管理制度完整版范本

檔案室管理制度完整版范本（9篇）

在日常的學習、工作時，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。以下是小編整理的一些檔案室管理制度完整版范本，歡迎閱讀參考。

檔案室管理制度完整版范本【篇1】

第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。

第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。

第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實行統(tǒng)一管理。

第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第六條企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導。

第七條企業(yè)應將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存?？蛻舴铡⒓夹g服務等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。

第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應按國家有關電子文件歸檔管理的規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

第九條企業(yè)檔案部門應定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。

第十四條企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。

第十五條企業(yè)檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。

第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務窗口，按國家有關規(guī)定提供查詢服務。

第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

第二十一條本辦法自20__年5月1日起施行。

檔案室管理制度完整版范本【篇2】

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

檔案室管理制度完整版范本【篇3】

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。

三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的.觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度完整版范本【篇4】

第一章 總則

第一條 為使團委學生會文件管理上規(guī)范化，對學生會各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。

第二條 學生會檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負責。

第三條 學生會各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

第二章 檔案分類

第一條 文件類：學院下發(fā)的正式文件，上級學生會下發(fā)的正式活動文件，學生會轉發(fā)及下發(fā)的正式文件。

第二條 申請類：學生會各中心部門的活動申請、經(jīng)費申請、場地申請，學生社團活動申請、活動參與申請等。

第三條 計劃類：學生會學期工作計劃，學生會各中心、各部門學期工作計劃，學生會各中心、各部門各項活動策劃，學生社團學期工作計劃、學生社團各項活動策劃。

第四條 總結類：學生會學期工作總結，學生會各中心、各部門學期工作總結，學生會各中心、各部門各項活動總結，學生社團學期工作總結。

第五條 學生干部檔案類：學生會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），學生社團負責人檔案。

第六條 會議記錄類：學生會全體成員大會會議記錄，主席團會議會議記錄，團委擴大會議會議記錄，部長聯(lián)席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。

第七條 媒體信息類：學生會各項活動的照片、視頻。

第八條 報刊類：學生會所刊發(fā)的各類簡報、雜志。

第九條 其他類：學生會資產(chǎn)管理資料（財務報表、辦公場所使用登記表等），學生會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），學生會外聯(lián)資料，學生會集體獲得的獎品、紀念品等。

第三章 檔案日常管理

第一條 學生會各類檔案必須按照類別、編號存放，各類文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質稿存檔。

第二條 學生會檔案屬學生會內(nèi)部資料，學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時間、歸還時間。任何個人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個人的相應責任。

第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號獨立裝訂。組織機構換屆時，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學生會成立后移交新一任辦公室管理。

第四章 檔案材料的.收集

第一條 學生會各中心、部門有責任和義務配合綜合部的材料收集。在相應的時間及時上交有關材料，材料上交工作完成程度將列入《學生會部門考核條例》進行考核。

第二條 各中心部門須上交的材料包括：學期工作計劃、活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級學生工作考評表、活動綜合測評、活動總結、團學工作計劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。

第三條 各中心學期工作計劃在學期開學初由分管主席交至辦公室主任?；顒硬邉潟?、活動花費清單、活動正式通知、班級學生工作考評表、活動總結在部門活動結束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學生會辦公室郵箱，相關紙質稿交至綜合部。

第四條 團學工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點之前將電子稿發(fā)送至學生會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書記、執(zhí)行主席郵箱。

第五條 各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。

第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質稿作為紙質檔案歸檔。

檔案室管理制度完整版范本【篇5】

為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的.檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統(tǒng)計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度完整版范本【篇6】

1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，特制定此制度。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳，五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

安全生產(chǎn)技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的.安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

檔案室管理制度完整版范本【篇7】

一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的`工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度完整版范本【篇8】

為加強公司檔案及文件管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，需要對檔案做好管理。

一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分

1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件：

（1）公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

（2）業(yè)務來往方面的文件材料（含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等）；

（3）政府、項目批文、合同；

（4）上級機關發(fā)來的本公司有關的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料；

（5）公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等）；

（6）工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

（7）公司月度、年中、年度工作計劃；

（8）公司簽訂的各類合同；

（9）公司有效證件、印章；

（10）公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等；

（11）公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等；

（12）其他具有法律效益力及保護價值的文件。

（13）各項目相關資料分類存放。

2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：

（1）報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表等；

（2）相關業(yè)務單位函件管理；

（3）公司媒體宣傳資料；

二、公司檔案管理準則

1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。

2、了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。

3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。

4、承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記。

三、檔案管理、歸檔文件整理

1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

2、歸檔時限

各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。

3、歸檔文件的整理

1)歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

2)歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。

3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

4)不同年度的文件分開存放。

5)合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。

四、檔案的銷毀

1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的.檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

五、檔案保管

1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；

2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。

3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料；對破壞褪色的材料進行修補和復制。

檔案室管理制度完整版范本【篇9】

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進入。

二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。

四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的.物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災隱情應立即報告處理。

六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學，通道順暢。

七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時裝訂。

九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應隨時清點，并辦理交接手續(xù)或寫出書面報告。

十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應及時修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保存依據(jù)。

十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學習新知識、新技術，加強安全防范意識，強化安全管理。