辦公室鑰匙管理制度（精選7篇）

關(guān)于辦公室鑰匙管理制度（精選7篇）

辦公室鑰匙管理制度是什么樣子的呢？在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。以下是小編精心收集整理的辦公室鑰匙管理制度，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

辦公室鑰匙管理制度（篇1）

公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng)，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個(gè)區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個(gè)交接人共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請(qǐng)，用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘?chǎng)，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級(jí)以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

辦公室鑰匙管理制度（篇2）

1、目的

為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責(zé)

4.1公司前臺(tái)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

5、內(nèi)容

5.1辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙由前臺(tái)全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

5.3鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺(tái)留存；鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對(duì)公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺(tái)管理，前臺(tái)為第一責(zé)任人，楊艷為第二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時(shí)開門。

辦公室鑰匙管理制度（篇3）

一、目的：

為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內(nèi)容：

1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；

3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的.增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

四、其他說(shuō)明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

五、相關(guān)記錄

鎖匙借用記錄表

鎖匙發(fā)放/變更登記表

辦公室鑰匙管理制度（篇4）

第一條維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。

第二條總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。

第六條總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；

（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨意借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施；

（五）未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

（六）因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回；

第八條辦公場(chǎng)所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

第十條各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度（篇5）

1)庫(kù)房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí)，由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人，退房時(shí)交回鑰匙?？腿俗∷奁陂g丟失鑰匙，應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表，經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后，方能配置或調(diào)換。

2)庫(kù)房鑰匙要有專人保管，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜務(wù)必采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙務(wù)必統(tǒng)一放置在前臺(tái)鑰匙柜內(nèi)，任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要，酒店員工需要臨時(shí)借用客房門鑰匙時(shí)，務(wù)必辦理登記和審批手續(xù)，并按時(shí)交回。

5)前臺(tái)晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級(jí)主管。保安部門負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督，用心配合各部門做好鑰匙的管理工作。

辦公室鑰匙管理制度（篇6）

電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）是對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行和維護(hù)的重要專用工具，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運(yùn)行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1.1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）必須由專門人員保管。

1.2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。

1.4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員，并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失，必須在第一時(shí)間匯報(bào)特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2.1電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

2.2使用層門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意：

2.2.1當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。

2.2.2緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

2.3操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機(jī)，應(yīng)交電梯司機(jī)保管，按規(guī)定開、關(guān)梯。

2.4電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。

辦公室鑰匙管理制度（篇7）

為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔，特制定本管理規(guī)定，希望各位員工能自覺遵守：

一、公司鑰匙（主要包括公司大門、各部門、倉(cāng)庫(kù)、車間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制；鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名；

二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)全部責(zé)任；

三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況，所受損失將由使用人負(fù)責(zé)；

四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人；

2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負(fù)責(zé)；

3、非經(jīng)管理部門同意，不得任意復(fù)制；

4、不得任意借予他人使用。

五、辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。