學(xué)校物資管理制度
制度影響著社會，管理制度具有相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。以下是小編給大家?guī)淼膶W(xué)校物資管理制度，希望可以幫助到大家！
學(xué)校物資管理制度篇1
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校采購業(yè)務(wù)管理，規(guī)范采購業(yè)務(wù)行為，防范采購業(yè)務(wù)活動中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-采購與付款》等法律法規(guī)，結(jié)合本校采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，制定本制度。
第二條 本制度所指采購業(yè)務(wù)包括采購計(jì)劃、采購訂單、合同訂立、物資入庫、購貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。
第三條 本制度適用于 集團(tuán)各單位的采購業(yè)務(wù)管理與控制。
第二章 崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條 建立采購業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第五條 物資采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序：
一、計(jì)劃與審批;
二、請購與審批;
三、詢價(jià)與核價(jià);
四、確定供應(yīng)商;
五、訂立合同;
六、采購與驗(yàn)收;
七、物資入庫;
八、賬簿登記與支付采購款。
第六條 采購業(yè)務(wù)的基本分工如下：
一、倉儲部負(fù)責(zé)編制物資儲存計(jì)劃;
二、采購部負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃，填制請購單、詢價(jià)與價(jià)格談判、簽訂合同、采購物資等業(yè)務(wù);
三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算采購款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付賬款等;
四、倉儲部負(fù)責(zé)根據(jù)物資儲存計(jì)劃和采購計(jì)劃辦理物資入庫，登記保管賬等;
五、品質(zhì)部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收;
第七條 辦理物資采購、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的員工應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，辦理采購、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的人員在同一個(gè)崗位上連續(xù)工作時(shí)間不得超過三年。
第八條 物資的采購價(jià)格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件的規(guī)定，各級審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，不得超越審批權(quán)限。
第九條 授權(quán)采購部、品質(zhì)部、倉儲部、財(cái)務(wù)部分別辦理物資訂購、檢驗(yàn)、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù)，其他任何部門均無權(quán)經(jīng)辦采購與付款業(yè)務(wù)。
第十條 對于重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)專家評審、集體決策制度。
第三章 計(jì)劃與審批控制
第十二條 學(xué)校對采購業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)劃管理和采購目標(biāo)責(zé)任制。每年12月份，理事會與采購部經(jīng)理簽訂下一年度的《采購目標(biāo)責(zé)任書》，明確全年的采購目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)政策。
第十三條 采購部要將年度采購目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個(gè)采購崗位，并將目標(biāo)分解落實(shí)情況報(bào)學(xué)校備案。
第十四條 實(shí)施物資采購的具體依據(jù)是《物資請購單》?！段镔Y請購單》的填制、審批程序如下：
一、采購部填制《物資請購單》，《物資請購單》中須列明如下事項(xiàng)：
1.采購物資的依據(jù);
2.采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和技術(shù)要求;
3.使用部門及物資用途;
4.采購員及采購部負(fù)責(zé)人簽字。
第十五條《物資請購單》首先經(jīng)倉庫部門簽字確認(rèn)：學(xué)校倉庫是否有該物資。如有，則無需采購，由使用部門統(tǒng)計(jì)員開具物資領(lǐng)料單，直接到倉庫領(lǐng)用;如無，則按下列流程審批：
《物資請購單》應(yīng)由使用部門(采購發(fā)起人、部門主管)、采購部(采購業(yè)務(wù)員、采購部門主管)簽字后，報(bào)校長簽字審批。
經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請購單》，是采購物資及辦理驗(yàn)收、入庫及付款的依據(jù)。
第四章 采購價(jià)格控制
第十六條 物資采購過程中的價(jià)格決策要做到科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約，杜絕采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。
第十七條 采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化。
第十八條 物資采購價(jià)格的確定要履行詢價(jià)、談判、審批、和備案五項(xiàng)程序：
一、詢價(jià)：采購部按照學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的《物資采購計(jì)劃》，根據(jù)采購項(xiàng)目的時(shí)間要求，在了解市場行情、參考過去采購記錄的基礎(chǔ)上，向供應(yīng)商咨詢價(jià)格。接受詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上，詢價(jià)過程和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要如實(shí)登記備案。
二、談判：采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，力爭以較低的價(jià)格簽訂采購合同。
三、審批：合同須經(jīng)校長審批后，加蓋合同專用章。
四、備案：采購部與供應(yīng)商簽訂的《物資采購合同》原件，交財(cái)務(wù)部備案、保管。
第五章 采購與驗(yàn)收控制
第十九條 根據(jù)采購物資的性質(zhì)不同，分別采取如下采購方式：
一、一般采購物資在貨比三家的基礎(chǔ)上，采用訂單或合同訂購方式采購;
二、小額零星物品采用擇優(yōu)定點(diǎn)采購方式;
三、符合《招標(biāo)管理制度》的采購業(yè)務(wù)及設(shè)備購置一律實(shí)行招標(biāo)采購。
第二十條 除僅有唯一供貨單位或本校有特殊要求外，主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨商，要從質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、信譽(yù)等方面擇優(yōu)定點(diǎn)采購。
第二十一條 主要物資采購及有特殊要求的物資采購，應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格;對已確定的供貨單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況。
第二十二條 物資采購到校，需辦理如下驗(yàn)收入庫手續(xù)：
一、倉庫保管員核實(shí)到庫物資是否與《物資請購單》規(guī)定的品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗(yàn)物資是否合格(特殊物資應(yīng)由專業(yè)人員檢驗(yàn)，如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗(yàn))。凡核實(shí)無誤的，保管員根據(jù)發(fā)票及送貨清單開具《物資入庫單》;
二、《物資入庫單》經(jīng)保管員簽字后生效，財(cái)務(wù)部據(jù)此登記賬簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。
第二十三條 到庫物資與《物資請購單》不符或質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的，一律不予辦理入庫和結(jié)算手續(xù)。
第二十四條 質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)，并對檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第六章 貨款支付與賬目核對
第二十五條 采購物資的付款由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，付款的依據(jù)要同時(shí)滿足如下條件：
一、訂有采購合同的，要參照合同規(guī)定的時(shí)間、方式、金額付款;
二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款;
三、要在對采購發(fā)票、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核、確認(rèn)無誤的前提下，辦理付款。
第二十六條 采購付款時(shí)，由采購部填寫《付款申請單》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請單》支付款項(xiàng)。
第二十七條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理，辦理結(jié)算與付款事宜。
第二十八條 財(cái)務(wù)部往來核算會計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核對與清理，要每個(gè)季度至少與供應(yīng)商核對一次賬目，核對結(jié)果要填制《應(yīng)付賬款核對表》備案;核對出的未達(dá)賬項(xiàng)，要逐項(xiàng)逐筆查明原因，杜絕串戶等錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。
第二十九條 采購部統(tǒng)計(jì)員要按供應(yīng)商設(shè)置物資采購臺賬，及時(shí)登記每一供應(yīng)商的供貨、開票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動情況。
第三十條 采購入庫的物資在保管或使用過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的，采購部要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并分別情況按以下程序進(jìn)行處理：
數(shù)量不足的，要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足;
質(zhì)量問題，尚能使用的，要求供應(yīng)商給予價(jià)格折讓;
不能使用的，要求供應(yīng)商退貨或換貨。
退貨通知單應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部入賬。
學(xué)校物資管理制度篇2
為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資保障使用管理，切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用，現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、應(yīng)急防控物資的管理
1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急防疫物資，按照防疫物資的不同屬性，實(shí)行分區(qū)、分類存放。
2.應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品，都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn)，要嚴(yán)格操作規(guī)程，切實(shí)做到安全使用。
3.加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理，定期檢查防疫物資使用情況，防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強(qiáng)應(yīng)急防控物資保障儲備
立足應(yīng)對最嚴(yán)峻疫情需要，有針對性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作，加大防控物資儲備力度，確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物資需求，學(xué)校安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的落實(shí)，儲備足量的防護(hù)用品：口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計(jì)、消毒工具等，物資儲備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。
學(xué)校保障每個(gè)班級標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)電子體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用
(一)發(fā)放使用原則
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下，要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想，盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作，一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途，不得出售、出租防控物資。
(3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)?？倓?wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量，以及各班級防疫物資需求，確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。
(二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放
1.嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚，手續(xù)完備，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊，建立臺帳，總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。
2.嚴(yán)格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情結(jié)gq后要進(jìn)行清理消毒，及時(shí)組織回收，按照要求交至總務(wù)處。
學(xué)校物資管理制度篇3
一、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。
二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。
三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫（或?qū)９瘢┍９?，建立安全措施，保證物品安全完好。
四、定期清查盤點(diǎn)?？偙９軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資，對清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會計(jì)人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額，做到帳帳相符，帳物相符。
五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動，必須移動時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員，辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時(shí)調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動。
六、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn)，使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳，便于以后的清點(diǎn)與查找。
七、教職工調(diào)離或退休時(shí)，總務(wù)處通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，并做交接手續(xù)，做到人員變動帳物清楚。
九、學(xué)校寒暑假，或節(jié)假日前，財(cái)產(chǎn)管理員及各實(shí)驗(yàn)室、各專用活動室的管理員，應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備、貯存好、鎖好，并做好相應(yīng)的防盜、防火措施，保證節(jié)假日期間的財(cái)產(chǎn)物資安全。
學(xué)校物資管理制度篇4
為做好校園疫情防控，各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資，為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準(zhǔn)備，一定要規(guī)范儲存、使用和管理，做好相關(guān)安全工作。
1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn)，場所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方，并離開學(xué)生活動區(qū)域。
2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。
3、存放場所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標(biāo)牌，設(shè)置警界線等隔離措施。
4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不得超量儲存。
5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放大張貼。
6、安排專人出入庫管理，建好物資管理臺賬，包括來源（接受捐贈、購買）、數(shù)量、購買（接收人）、入庫時(shí)間等。
7、物資出庫做好登記，對使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細(xì)記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。
8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí)，應(yīng)附送簡練表述的安全注意事項(xiàng)。
9、使用人要做消殺情況記錄，包括消殺時(shí)間，區(qū)域（面積），可在歸還物品時(shí)記錄備案，存在問題及時(shí)向主管人（保管人）反饋。
10、消毒劑（粉、片、液）嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行配比、使用，嚴(yán)格遵守使用過程中的安全注意事項(xiàng)。
11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還，或每日取還。不應(yīng)在固定存儲場所以外其他地方存放。
12、管理人員要定期查看，及時(shí)消除安全隱患；明確負(fù)責(zé)人和檢查人。
13、消殺要適時(shí)、適度、適量，防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。
學(xué)校公布制度時(shí)，應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人（盡量雙人管理），以確保制度落實(shí)。
學(xué)校物資管理制度篇5
1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作，經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物，樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人，給予表揚(yáng)獎勵(lì)，對無故損壞、丟失的，責(zé)令照價(jià)賠。
2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作，建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的校級財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財(cái)產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處，向有關(guān)教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。
4、財(cái)產(chǎn)交接后，各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂)，不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。
5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查，使用情況作好記錄。期末作全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如有損壞和遺失的，一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償，并扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學(xué)期末把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處，經(jīng)總務(wù)處核實(shí)，由總務(wù)主任簽字后方可報(bào)損。
7、為了更好地使用校財(cái)產(chǎn)，保持物資完好，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用，總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象，按班、室、人和存入點(diǎn)，落實(shí)到處、室、班、人，并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊》協(xié)議，定期檢查，誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù)，由財(cái)會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定，由校長報(bào)批。
10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下，不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下，經(jīng)校級財(cái)產(chǎn)管理組織同意，校長審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續(xù)，收取一定的租費(fèi)，如有損壞，照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資，先有經(jīng)辦人簽名，后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校長審批，方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。
11、班級財(cái)產(chǎn)管理組織對本班財(cái)產(chǎn)每月清查、盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)年級組長和校級財(cái)產(chǎn)管理組織，每學(xué)期清查盤點(diǎn)一次，了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理措施。
學(xué)校物資管理制度篇6
新冠疫情發(fā)生以來，宣城校區(qū)在學(xué)校和校區(qū)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下，實(shí)施了一系列嚴(yán)格和規(guī)范的防控措施，校區(qū)防控工作取得了階段性成果。校區(qū)防控物資工作組在學(xué)校和校區(qū)黨委行政的直接領(lǐng)導(dǎo)以及宣城市政府防控指揮部的大力支持下，現(xiàn)已儲備了有限數(shù)量的疫情防控物資。為了充分發(fā)揮防控物資在校區(qū)疫情防控中的作用，經(jīng)校區(qū)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，對在開學(xué)第一階段時(shí)間內(nèi)的疫情防控物資的發(fā)放工作出臺相應(yīng)發(fā)放管理辦法，具體如下：
一、物資管理：
所有來自各個(gè)渠道的防控物資由校區(qū)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌調(diào)配、計(jì)劃發(fā)放，并由校區(qū)防控物資保障組具體實(shí)施。
二、物資儲存：
單獨(dú)建庫建賬，特別是對酒精等易燃易爆物資必須儲存在避光陰涼通風(fēng)之處，嚴(yán)禁煙火，確保物資安全。
三、發(fā)放原則：
公開透明、統(tǒng)籌計(jì)劃、全面覆蓋、突出重點(diǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、保證供給，確保校區(qū)疫情防控實(shí)際需求。
四、發(fā)放范圍：
凡屬開學(xué)第一階段在崗上班的單位和個(gè)人;同時(shí)考慮防控物資的實(shí)際有限擁有量，對校區(qū)服務(wù)承包單位由其自行保障供給，僅在確有困難時(shí)適當(dāng)予以補(bǔ)充。
五、發(fā)放物資種類
1、個(gè)人防護(hù)物資
⑴.室內(nèi)工作人員(主要指機(jī)關(guān)工作人員)：配發(fā)一次性口罩(個(gè)人按正確方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面和室內(nèi)空氣消毒)。(出于安全考慮，個(gè)人暫不提供75%醫(yī)用酒精)
⑵.室外工作人員
A.門衛(wèi)工作人員：配發(fā)一次性口罩(個(gè)人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面和室內(nèi)空氣消毒)、75%醫(yī)用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛(wèi)人員)、噴壺;
B.環(huán)衛(wèi)消毒人員：配發(fā)一次性口罩(個(gè)人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面消毒)、75%醫(yī)用酒精(手消毒)、體溫槍、噴桶;
C.發(fā)熱預(yù)檢分診醫(yī)務(wù)人員：配發(fā)一次性口罩(個(gè)人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔離衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面消毒)、75%醫(yī)用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛(wèi)人員)、噴壺。
2、環(huán)境消毒物資
這里所謂環(huán)境特指行政樓、醫(yī)院、食堂、超市、教師公寓(三棟)的大廳、內(nèi)走廊、電梯等公用空間和地面。配發(fā)84消毒液、75%醫(yī)用酒精、噴桶。
六、發(fā)放數(shù)量
1、一次性口罩：原則上一人一天一只，對需近距離接觸其他人員且連續(xù)工作超四個(gè)小時(shí)的特殊崗位(如，門衛(wèi)、醫(yī)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等)每天一人兩只;
2、一次性手套：一個(gè)班次一副(僅配發(fā)醫(yī)務(wù)人員和門衛(wèi)從事體溫檢測人員);
3、眼罩：按每天實(shí)際上崗人員每人配發(fā)一個(gè)，取下后需經(jīng)消毒后方可繼續(xù)使用(僅配發(fā)醫(yī)務(wù)人員和門衛(wèi)工作人員);
4、體溫槍：門崗和發(fā)熱預(yù)檢分診相應(yīng)位置發(fā)放置2-3把，每天使用后需經(jīng)消毒之后方可繼續(xù)使用;
5、一次性手套：一個(gè)班次一副(僅配發(fā)醫(yī)務(wù)人員、門衛(wèi)工作人員、財(cái)務(wù)人員);
6、一次性隔離衣：一個(gè)班次一副(僅配發(fā)醫(yī)務(wù)人員、門衛(wèi)人員);
7、75%醫(yī)用酒精：環(huán)境消毒按實(shí)際面積和公用空間計(jì)算;
8、84消毒液：原則上每個(gè)辦公室暫配1-2瓶(250ml)，環(huán)境消毒按實(shí)際面積和空間計(jì)算。
七、發(fā)放流程
1、校區(qū)內(nèi)各單位根據(jù)工作實(shí)際情況，提交疫情防控物資申請，經(jīng)校區(qū)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由物資保障組工作人員建賬登記后簽發(fā);
2、個(gè)人防護(hù)物資需求按上報(bào)校區(qū)黨政辦公室的值班表的實(shí)際在崗工作人員計(jì)算數(shù)量，同時(shí)，請各單位在提出需求時(shí)兼顧近期內(nèi)確因工作需要返崗的人員;
3、環(huán)境消毒物資需求按實(shí)際工作在用樓宇計(jì)算數(shù)量。
學(xué)校物資管理制度篇7
為了加強(qiáng)對服務(wù)中心物資采購的管理，規(guī)范大件、大宗物資采購工作，從源頭上預(yù)防不正之風(fēng)，治理腐敗，促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)，根據(jù)政府推行政府采購制度的有關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定物資采購暫行辦法。
一、物資界定標(biāo)準(zhǔn)
物品為每件金額達(dá)（ 10 ）萬元及其以上；大宗物資為每批金額（ 5 ）萬元及其以上。
二、采購方式
在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的，采取議標(biāo)方式或以采購小組方式采購。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應(yīng)以采購小組方式采購。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量，價(jià)廉物美。
2、公開程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn)，統(tǒng)一批量購買。
4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)公司利益。
四、采購范圍
教學(xué)類：課桌椅、黑板、玻璃等；
基建維修類：包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的各種批量材料、大型設(shè)備；
行政辦公類：包括空調(diào)器、取暖器、辦公自動化等電器設(shè)備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；
學(xué)生用品類：包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等； 醫(yī)藥類：包括醫(yī)療器械、藥品等；
伙食服務(wù)類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等
其他類：包括音像設(shè)備、圖書文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購組織
根據(jù)采購任務(wù)，學(xué)校成立相應(yīng)的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由學(xué)校辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)會等部門和申請采購的部門負(fù)責(zé)人組成。
（一）物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為：
1、審定采購內(nèi)容；
2、成立專項(xiàng)物資采購議標(biāo)工作組。議標(biāo)工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加，專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時(shí)選聘；
3、確定采購方式和程序；
4、領(lǐng)導(dǎo)采購工作，確定采購人員，并組織采購；
5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
六、采購程序
1、申請采購任務(wù)的單位采用填空《物資采購申請表》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進(jìn)行市場調(diào)研，了解其他學(xué)校購置物品的情況，了解有關(guān)廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價(jià)格。
4、如要議標(biāo)的，由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購物標(biāo)準(zhǔn)，安排購物日程，準(zhǔn)備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函，要求他們在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等，競標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報(bào)價(jià)書或標(biāo)書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標(biāo)，存入保險(xiǎn)柜，議標(biāo)會前任何人不得拆封。
6、如確有必要，在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。
7、舉行議標(biāo)會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語匯議，當(dāng)場拆封暗標(biāo)，綜合質(zhì)量、價(jià)格，確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
8、申請采購部門和中標(biāo)的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后，方可付款。
9、大件、大宗物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收，采購領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。
10、采購?fù)瓿珊?，須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。
七、采購紀(jì)律
1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實(shí)在無法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。
3、議標(biāo)人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購的秘密。
4、采購物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào)，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告，必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、一些需要長期購買的批量物資，應(yīng)對供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并對供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評議并重新議標(biāo)，不搞一次議標(biāo)定終生。
6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行，學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。
7、為了保證校級領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物質(zhì)采購時(shí)，校級領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。